İnformasiya sistemləri menecmenti
171
-
qərarları qəbul edən analitik və şəxs arasındakı vaxt
itkisinin ixtisara salınması. Qərarların qəbulunun dəstəklən-
məsinə ənənəvi yanaşmada informasiyanın toplanması prose-
duru (texniki mütəxəssislərin köməyi ilə) və rəhbərə onun
növbəti ötürülməsi nəzərdə tutulur. Bu halda analitik proqram
təminatının istifadəçisi qərarları qəbul etmir, ancaq başqası
üçün informasiyanı yalnız hazırlayır. Lakin onda zəmanət
vermək mümkün deyil ki, təqdim edilmiş informasiya kifayət
qədər adekvat olacaq və onun əsasında düzgün qərar qəbul
ediləcək. Ona görə də lazımdır ki, analitik sistemin istifadəçisi
qərarı qəbul edən məhz menecer olsun. Burada texniki
mütəxəssisin rəyi nəzərə alınmamalıdır;
-
qərarın qəbul edilməsində kollegiallıq. İdarəetmə
qərarının əsaslandırılmış şəkildə olması üçün bir rəhbərin
subyektiv nöqteyi-nəzəri kifayət deyil. Qərarların qəbulu
analitik mühitdə fikirlərin (rəylərin) konsolidasiyasının əsa-
sında baş verir, qərarların özü isə bir neçə menecerlərin birgə
işinin nəticəsində baş verir;
-
qəbul edilən qərarların müşayiət edilməsi və onların
effektivliyinin qiymətləndirilməsi. Analitik sistemlər bu və ya
digər qərarların və onların effektivliyinin üstünlüklərini
qiymətləndirmək imkanı verir;
-
liderlərin təcrübəsindən istifadə edilməsi. İstənilən
təşkilatda bölmələr və ayrı-ayrı rəhbərlər var ki, onları nümu-
nə hesab etmək olar. Belə qabaqcıl təcrübənin yayılması və
istifadə edilməsi təşkilatda toplanmış təcrübənin saxlanmasını
və biliklərlə idarəni təmin edir. Biliklərlə idarə- etmə prose-
sinin dəstəklənməsi imkanı analitik proqram təminatının daha
vacib xarakteristikalarından biridir;
-
səmərəsiz qərarlara qarşı hərəkət (qarşıdurma). İdarə-
etmə qərarlarının qəbul edilmə prosesinin optimallaşdırılması
bəzi menecerlərin səmərəsiz hərəkətlərinə adekvat reaksiyanı
tələb edir.
İnformasiya sistemləri menecmenti
172
Analitik sistemlərin sadalanan xassələri idarə fəaliy-
yətinin effektivliyini yüksəltmək və analitik proqram təmina-
tına yatırımların tez qaytarılmasını təmin etmək imkanı verir.
11.3. ERP sistemlər
ERP termini (Enterprise Resource Planning - müəssisə-
nin resurslarının idarə edilməsi) iki mənada istifadə olunur:
Birincisi, bu, müştəri sifarişlərinin yerinə yetirilməsi
prosesində satışların, istehsalın, tədarükün və uçotun həyata
keçirilməsi üçün lazım olan müəssisənin bütün resurslarının
eyniləşdirilməsi və planlaşdırılması üçün informasiya sistemi-
dir.
İkincisi, (daha ümumi konteksdə), bu xidmətlərin
göstərilməsi və istehsal sferalarında müştərilərin sifarişlərinin
icrasında uçotun və tədarükün, istehsalın, satışların yerinə
yetirilməsi üçün lazım olan bütün resurların müəssisədə idarə
edilməsi və planlaşdırılmasının metodologiyasıdır. Beləliklə,
ERP termini təkcə informasiya sistemini deyil, həm də bu
informasiya sistemi ilə realizə edilən və dəstəklənən idarənin
müvafiq metodologiyasını bildirir.
Sənaye istehsalı müəssisələrinə tətbiq olunan tipik
funksiyalar:
Konstruktor və texnoloji ixtisaslaşmanın idarə
edilməsi. Belə ixtisaslaşmalar son məlumatın, həm də onların
hazırlanması üçün lazım olan maddi resurların və əməliy-
yatların tərkibini müəyyən edir (nəqliyyat da daxil olmaqla);
İstehsal planlarının formalaşdırılması və məhsulun
satışı. Bu funksiyalar məhsulun buraxılmasının planlaşdırıl-
ması və tələbatın proqnozu üçün nəzərdə tutulmuşlar;
Materiallara tələbatın planlaşdırılması. İstehsal pla-
nının yerinə yetirilməsi üçün zəruri olan material resurslarının
(xammalların, materialların, komplektləşdiririci dəstələrin)
İnformasiya sistemləri menecmenti
173
müxtəlif növlərinin həcmlərini müəyyən etmək imkanı verir.
Buraya həm də tədarükün müddətləri, partiyaların ölçüləri də
daxildir;
Ehtiyatların və tədarükün fəaliyyətinin idarə edil-
məsi. Müqavilələrin idarə edilməsini təşkil etmək, mərkəz-
ləşdirilmiş tədarüklərin sxemini realizə etmək, uçotu və anbar
ehtiyatlarının optimallaşdırılmasını təmin etmək imkanı verir
və s.
İstehsal güclərinin planlaşdırılması. Bu funksiya
əlverişli güclərin olmasına nəzarət etmək və onların yük-
səlməsini planlaşdırmaq imkanı verir. Güclərin iriləşdirilmiş
planlaşdırılmasını (istehsal planlarının həqiqiliyinin qiymət-
ləndirilməsi üçün) və ayrı-ayrı iş mərkəzlərinə daxil olmaqla
daha dəqiq planlaşdırmanı birləşdirir;
Maliyyə funksiyaları. Bu qrupa idarə uçotunun,
maliyyə uçotunun, həm də maliyyə vəsaitlərinin operativ
idarə edilməsinin funksiyaları daxildir;
Layihələrin idarə edilməsinin funksiyaları. Onların
realizəsi üçün zəruri olan layihələrin və resursların vəzifələ-
rinin planlaşdırılmasını təmin edir.
11.4. Verilənlərin saxlanması və OLAP sistemləri
Olduqca iri müəssisə üçün səciyyəvi olan adi vəziyyət,
verilənlərin səpələnmiş vəziyyətdə saxlanması, müxtəlif
tapşırıqların həlli üçün nəzərdə tutulmuş avtomatlaşdırmanın
çoxlu sistemlərinin olması və nəticə kimi idarəetmə informa-
siyasına vahid baxışın olmamasıdır.
Bu cür verilənləri onların formatlarındakı və pərakəndə
saxlanmasındakı fərqlər səbəbindən təhlil etmək sadəcə olaraq
mümkün deyil. Lakin bunlara baxmayaraq, eyni verilənlər
müxtəlif sistemlərdə əvəzlənir və müxtəlif mənbələrdən olan
Dostları ilə paylaş: |