70
qiymətləndirmə sistemlərınə müəssısənin aktivlərınin mövcud vəziyyətini
müəyyənləşdirən, dövriyyə kapitalının manevretmə qabiliyyətini qiymətləndirən,
qeyri-maddi aktivləri qiymətləndirən, maliyyə vəziyyətini səciyyələndırən, istehsalın
səmərəliliyini müəyyənləşdirən, müəssisənin rentabellik səviyyəsini müəyyən
edən və onu qiymətli kaüızlar bazarında səciyyələndirən qiymətləndirmə sistemini
aid etmək olar.
Yoxlamaların aparılma metodları ilə yanaşı, onun təşkilatı metodları da
mövcuddur:
• başdan başa (sənədli və faktiki) yoxlama;
• seçmə üsulla yoxlama;
• аnalitik yoxlama;
• kombinələşmiş yoxlama.
4.
Auditor yoxlamasının sənədləşdirilməsi
Auditor öz rəyinin əsaslandırılması üçün zəruri sübutların əldə olunmasınа,
eləcə də auditin standartlara uyüun aparılmasının təsdiq edilməsinə xidmət edən
məlumat və faktları sənədlərlə rəsmiyyətə salmalıdır (BАS 230 «Sənədləşdirmə»).
Auditorun iqtisadi subyektdə yerinə yetirdiyi işləri özündə əks etdirən bu sənədlər,
auditorun tələb etdiyi, topladığı və auditor üçün hazırlanan məlumatlardan
ibarətdir. Sənədləşmə - auditor tərəfindən sərbəst əldə olunan və ya tərtib olunan
və qorunub saxlanılan işçi sənədləridir. Onların tərkibi və miqdarı hər bir konkret
hal üçün auditor tərəfindən müəyyən edilir. Auditorun, audit yoxlaması başlanana
qədər və yoxlama dövründə topladıüı və yoxlamanın nəticəsi üzrə hazırladıüı
bütün bu məlumatlar audit üçün informasiya mənbəyidir. Işçi sənədləri auditin
planlaşdırılması və aparılması, eləcə də auditor işinin səmərəliliyinə nəzarət və
onun təhlil edilməsi zamanı istifadə olunur. Buna auditor işləri nəticəsində əldə
edilən auditor sübutları daxildir ki, onların nəticəsində auditor rəyi tərtib olunur,
auditorun iş vaxtına nəzarət və onun əməyinin ödənilməsinin əsaslı olmasına
nəzarəti təmin edir, auditorun professionallıüı, peşəkarlıüı, kompetentliyi haqda
fikir formalaşdırır.
71
Toplanmış bu informasiyalara, əldə olunmuş sənədlər və ya onların
çıxarılmış surətləri, müvafiq arayışlar, alınmış sənədlər daxildir. Onlar
ümumilikdə auditor sübutlarıdır. Bu sübutlar isə auditorun tərtib edəcəyi rəyin
əsaslandırılması üçün əvəz olunmaz mənbədir. Auditorun hazırladığı bu sənədlər
kompüterdə, hesablaama maşınında, müvafiq registrlərdə, kağızlarda və s.
yazılmış məlumatlar halında ola bilər. Qeyd etmək lazımdır ki, mühasibat
sənədləşməsi ilə auditorun işçi sənədləşməsini bir-birilə qarışdırmaq olmaz.
Mühasibat uçоtunun sənədləşməsi özlüyündə aşağıdakıları birləşdirir:
a)
ilkin uçоt sənədlərini;
b)
icmal uçоt sənədlərini;
c)
mühasibat uçоt registrlərini;
d)
daxili mühasibat hesabatı məlumatlarını.
Auditorun işçi sənədləri iqtisadi subyekti yoxlayan auditor tərəfindən tərtib
edilir və ona aşağıdakəlar daxildir:
a)
auditin keçirilməsi planı və proqramı;
b)
auditor təşkilatı tərəfindən istifadə olunan prosedurların və onların
nəticələrinin təsviri;
c)
iqtisadi subyektin ərizəsi, izahatı və əlavələri;
d)
iqtisadi subyektin sənədlərinin surəti, o cümlədən foto surəti;
e)
auditor təşkilatının analitik sənədləri.
f)
digər sənədlər.
Auditorun işçi sənədlərinin tərkibinə daxil olan sənədlərin nümunəvi
siyahısı aşağıda verilir:
- iqtisadi subyektin təşkilati-hüquqi formasına və təşkilat quruluşuna aid
edilən informasiyalar;
- iqtisadi subyektin təsis sənədlərinin surəti, müqavilə və protokollardan sitat-
lar və ya onların surətləri;
- аuditin planlaşdırılmasını sübut edən materiallar;
- mühasibat uçоtu və daxili nəzarət sisteminin öyrənilməsi və
qiymətləndirilməsi haqda qeydlər;
72
- təsərrüfat əməliyyatlarının və mühasibat uçоtu üzrə hesabların qalıqlarının
təhlili;
- iqtisadi subyektin fəalyyətinin əhəmiyyətli göstəricilərinin və meyllərinin
təhlili;
- keçirilən auditor prosedurunun xarakteri, keçirilmə vaxtı və həcmi haqda
qeydlər;
- аuditor prosedurlarının nə vaxt və kim tərəfindən yerinə yetirilməsi haqda
məlumat;
- auditin hər bir aspekti üzrə auditorun nəticələri;
- digər auditor təşkilatları ilə yazışmaların surəti;
- iqtisadi subyektdən alınan təsdiqedici məktub;
- iqtisadi subyektin mühasibat və digər maliyyə sənədlərinin surəti.
Auditor bütün yoxlama müddətində yazılışların saxlanması üzrə praktiki,
hüquqi və peşəkar tələblərə uyüun konfidensiallıüa əməl etməli və işçi sənədlərin
qorunmаsını təmin etməlidir. Audit başa çatdıqdan sonra işçi sənədlər saxlanmaq
üçün auditor təşkilatının arxivinə verilməlidir.
Auditorun işçi vərəqələri isə müştərinin dosyesi adlanan qovluqda
mühafizə olunur. Dosyelər (fayllar) üç yerə bölünür:
1.
Cari; yoxlanılan ilə aid olan işçi sənədləri- auditin proqramı və ümumi
informasiyaları, işçi nümunə balansı (yoxlamanın əvvəlinə müştəri tərəfindən
hazirlanr) və köməkçi qeydlər;
2.
Daimi (müştəri haqda tarixi və yaxud əsas təzələnən məlumatlar-
müştərinin təsis sənədlərindən çıxarış və yaxud onun surəti; müqavilə və
kontraktların surəti; istiqrazların və digər qiymətli kaüızların siyahısı; əvvəlki
təhlillərin və auditor yoxlamalrının materialları; müştərinin vergiyə cəlb
olunmasının xüsusiyyətləri)
3.
Xüsusi (müxabirləşmələrin işə tikilməsi, xüsusi qərarları və fərmanlar,
vergi sənədləri, qanunvericiliyə əməl olunması üzrə məlumatlar).
Işçi sənədlər auditorun (auditor firmasının) mülkiyyəti sayılır və onların
konfidensial xarakteri gözlənilməklə müvafiq qaydada mühafizə olunmalıdır.
Dostları ilə paylaş: |