Microsoft Word Azercosmos rfp 18. 13

FINAL REPORT: DEFINITIONAL MISSION TO AZERBAIJAN: 
AZERCOSMOS – AZERSPACE-2 FEASIBILITY STUDY 
August 07, 2013 
Space Partnership International 
58 
 
The  Contractor  shall  assess  and  provide  evaluation  criteria  of  slot  offerings  to  Azercosmos  from 
third parties. This would include assessing the value of the satellite services the Grantee can derive 
from using any given slot being contemplated. 
Task 3 Deliverable:  
A report analyzing the options and costs for obtaining access to orbit positions for the Azerspace-2 
satellite. 
Task 4 - Conceptual Design and Technical Configuration of Azerspace-2 
The  Contractor  shall  investigate  and  evaluate  financial,  market,  economic  and  r e gu l a t o r y 
c o n c l u s i o n s   t o   d et e r mi n e   o p t i ma l   s a t e l l i t e   n e t w o r k  d e s i gn .   The  Contractor  shall 
meet  with  the Grantee  on a  regular  basis  to establish  preliminary satellite system configurations 
and geographic coverage to be studied further.
 
Based on the findings in the market study in Task 2 
regarding the most viable market segments for the proposed satellite, the Contractor shall develop a 
design and technical configuration that will allow the Grantee as operator to most effectively serve 
the most promising market segments. In particular, the Contractor shall specify a geographic service 
area, identify frequency bands that can effectively serve the market segments, establish the number of 
transponders  that  will  be  needed  to  meet  existing  and  future  growth  in  the  markets,  determine  the 
downlink  and  uplink  power  needed  considering  the  size  of  the  antenna  on  the  satellite  and  the 
specifications  for  the  earth  stations,  determine  the  VSAT  platform  as  required,  and  determine  any 
other ground-based electronics needed to support managed applications for government, commercial, 
and/or consumer markets. 
 
Task 4 Deliverable:  
The Contractor shall provide the definitional requirements for:  

 
Space segment concept/description; 

 
Ground systems requirements; and 

 
A general concept of operations guidelines or requirements. 
 
Task 5 – Preliminary Cost Estimates 
Taking into consideration the selected design and technical configuration of Azerspace-2 in Task 4 
above, the Contractor shall develop preliminary cost estimates (maximum +/- 10%) in U.S. dollars: 
The capital cost estimates shall include, but not be limited to the following: 

 
Satellite and network design; 

 
Construction of the satellite and external technical monitoring over the project 
implementation; 

 
Launch services; 

 
Tracking, telemetry and control ground facilities; 

 
Ground communications equipment; 

 
Regulatory and licensing fees; 

 
Financing costs, including but not limited to interest during construction, bank and other 
creditors’ fees and commissions, and currency conversion costs; 

 
Legal fees; 

---

FINAL REPORT: DEFINITIONAL MISSION TO AZERBAIJAN: 
AZERCOSMOS – AZERSPACE-2 FEASIBILITY STUDY 
August 07, 2013 
Space Partnership International 
59 
 

 
Applicable value added tax (VAT), excise tax, customs duties and other obligatory 
payments; 

 
Inspections; 

 
Consultants; 

 
Insurance, including launch and early in-orbit property insurance and liability insurance; 

 
Personnel training;  

 
Contingency reserve and other costs, which may be identified by the Feasibility Study 
Contractor (e.g. International Traffic in Arms Regulations “ITAR” related). 

 
The operating cost estimates shall include, but not be limited to the following: 
 

 
Operations and maintenance of the satellite over its lifetime; 

 
Operations and maintenance of the communications network; 

 
In-orbit insurance; 

 
Administrative and management fees; 

 
Concession, rent and lease payments (e.g. orbital slot fees, if any); 

 
Depreciation and amortization; 

 
Interest; and 

 
Taxes, fees and obligatory payments. 
Task 5: Deliverable: 
The Contractor shall provide capital cost estimates and operating cost estimates based on the selected 
design and network configuration.  
Task 6 – Preliminary Environmental Assessment 
The Contractor shall complete a preliminary environmental impact assessment (space environment 
and traditional environment).   The preliminary environmental  assessment  shall  be  consistent  with 
the requirements of the appropriate government entity with jurisdiction over the satellite project. 
This review shall identify potential negative impacts (e.g. zoning affecting dish size, and quantity 
per  dwelling,  potential  debris  caused  by  the  launch  vehicle  or  satellite  during  the  launch  phase 
through in orbit operations), discuss the extent to which they can be mitigated, and develop plans 
for  a  full  environmental  impact  assessment  if  and  when  the  Project  moves  forward  to 
implementation stage. 
Task 6 Deliverable:  
The  Contractor  shall  provide  the  preliminary  environmental  impact  assessment  based  on  the 
satellite design and technical configuration. 
Task 7 – U.S. Sources of Supply 
The Contractor shall identify potential sources of satellite, ground equipment, launch services and 
related  services  (insurance,  consulting,  legal,  etc.)  that  can  be  procured  competitively  from  U.S. 
vendors for construction of the Azerspace-2 and provide the list of such vendors with identification 
of  corresponding  estimated  values  for  their  respective  products  and  services.  The  Contractor  shall 
determine existing relationships between U.S. sources of supply and U.S. sources of finance that might 
impact the financing model for the Project. 
Task 7 Deliverable: 
Based  on  the  selected  technical  design  of  the  satellite  from  Task  4,  the  Contractor  shall  obtain 
preliminary cost estimates from the identified U.S. vendors. 

---