67
ingilis-Amerika qaydalarını qəbul etməlidirlər. Bu eynilə respublikamızın
kitabxanalarına da aiddir.
Müasir dövrdə elektron kataloqlarının təşkil edilməsi olduqca aktuallıq
təşkil edir. Bu sahədə elektron kataloqları informasiya
sisteminin növ
müxtəlifliyindən biri kimi kitabxanalararası avtomatlaşdırılmış əlaqələrin
yaradılmasında və istifadə edilməsində mühüm rol oynayır. Belə ki, elektron
kataloqlarının internetdə tətbiq edilməsi təkcə tələbatçı
biblioqrafik
informasiyanı istənilən vaxtda, istənilən yerdən almaqla kifayətlənmir, eyni
zamanda müxtəlif kitabxanalarda mövcud olan külli miqdarda qiymətli
nəşrlərlə tanış olur.
Müsair dövrdə kitabxanalar bəşəriyyətin mədəni,
elmi irsinin
qoruyucusu, ən əsası dünya informasiya məkanı ilə birbaşa əlaqə yarada
biləcək mərkəz olmağa doğru gedir (1-3). Yeni tipli cəmiyyət olan
informasiyalaşdırılmış vətəndaş cəmiyyəti gələcək kitabxanaları yalnız
müxtəlif növ çap məhsulların saxlayıcısı kimi yox, həm də avtomatlaşdırılmış
xidmət komponentlərini özündə cəmləşdirməklə oxuculara lokal və Online
(uzaq məsafədən) rejimdə xidmət göstərə bilən informasiya müəssisəsi kimi
görmək istəyir (2-3). Bu tələbə cavab vermək və dünya informasiya bazarında
mövcud rəqabətlə ayaqlaşmaq üçün isə kitabxanalar öz iş prinsiplərində
dəyişikliklər etməli, müasir dövrün yeniliklərini öyrənməli
və fəaliyyətlərində
tətbiq etməlidirlər. Bu yenilik və nailiyyətlərin kitabxanalara tətbiqi oxuculara
kitabxana-informasiya xidmətinin səviyyəsinin yüksəldilməsini, onlara
operativ, dolğun informasiya xidmətinin həyata keçirilməsinin təmin etməlidir.
Oxucu sorğularının tam və dolğun ödənilməsi üçün kitabxanalar ənənəvi
fondla bərabər, müasir dövrün tələblərinə cavab
verəcək zəngin audiovizual
fonda və elektron kataloq sisteminə malik olmalıdır.
Məlumdur ki, kitabxana kataloqu hər bir kitabxananın ədəbiyyat
fondunun məzmununu açır və oxuculara xidmət prosesində bələdçilik edir.
Oxuculara xidmət və kitabxananın digər bütün fəaliyyəti məhz onun üzərində
qurulur. Müasir dövrdə informasiyanın sürətlə artması və köhnəlməsi
oxuculara operativ və coğrafi uzaqlıqdan asılı olmayaraq xidmət
göstərilməsini diqtə etdiyindən ənənəvi kitabxana kataloqlarını bu gün
elektron kataloqları əvəz edir.
Elektron kataloq oxuculara şəbəkə vasitəsilə kitabxananın ədəbiyyat
fondunun tərkibi ilə tanış olmağa, öz sorğularına operativ və kitabxanaçı
biblioqrafın köməkliyi olmadan uzaq məsafədən cavab almağa, ədəbiyyatı
uzaq məsafədən sifariş verməyi təmin edir. Kitabxanalar üçün isə elektron
kataloq kitabxana
fondunun real uçotunu, oxucuların statistikasını, maraq
dairəsinin müəyyən edilməsini, kitabın hərəkətinin izlənilməsini (yəni
ədəbiyyatın kimdə olması, nə zaman qaytarılması, hansı müddətə götürülməsi
və s.) ədəbiyyat fondunun oxucu sorğusuna uyğun komplektləşdirilməsini və
yeniləşdirilməsini, oxuculara müasir səviyyədə Online olaraq xidməti təşkil
68
etməyə imkan verir (oxuculara və kitabxanalara elektron göndərmə,
metodik
rəhbərlik və s.).
İnformasiyalaşdırılmış cəmiyyətin əsas atributu olan qloballaşma aydın
məsələdir ki, kitabxanalardan da yan keçə bilməz. Yəni kitabxanalar yanlız
konsorsium və ya digər kitabxanalarla yaradıcı əlaqəlar qurmaqla müasir
tələblərə uyğun öz funksiyalarını yerinə yetirə bilərlər. Qarşılıqlı əlaqələr,
qarşılıqlı maraqlar isə elektron-informasiya mübadiləsi əsasında qurulur.
Elektron informasiya mübadiləsi isə yalnız kataloq vasitəsilə həyata keçə bilər.
Elektron kataloq həmçinin kataloqlaşdırıcı və biblioqraf əməyini
avtomatlaşdırmaqla kitabxananın kadr və maliyyə ehtiyatlarından səmərəli
istifadəsini təmin edir. Bu isə keçid dövrünü yaşayan Azərbaycan
kitabxanaları üçün önəmli amillərdən biridir. Digər tərəfdən elektron kataloq
kitabxanaçı kadrlardan müasir kitabxana-informasiya texnologiyalarını
bilməyi
tələb etdiyindən, kitabxanaçıların intellektual səviyyələrinin
yüksəldilməsi üçün stimul yaradır.
Elektron kataloqunun ənənəvi kitabxana kataloqundan əsas
üstünlüklərindən biri oxucu sorğusunun daha dolğun yerinə yetirilməsidir.
Belə ki, elektron kataloq Avtoritet yazılardan istifadəni təmin edir.
Ədəbiyyatın təsviri daha geniş biblioqrafik ünsürlər əsasında aparıla bilir. Bu
gün rəqəmli texnologiyanın inkişafı kağız üzərindəki informasiyanın elektron
formaya çevrilməsinə imkan verdiyindən elektron kataloqdan istifadə edən
oxucu Online olaraq öz tələbatına uyğun ədəbiyyatın kitabxanada olması
haqqında biblioqrafik məlumat almaqla yanaşı, onun elektron versiyasını da
əldə edə bilər.
Elektron kataloq kitabxananın fondu haqqında biblioqrafik
informasiyanı ənənəvi kataloqdan fərqli olaraq daha etibarlı qorunmasını
təmin edir. Belə ki, ənənəvi kataloqdan fərqli olaraq kataloq kartoçkalarının
məhv olması ilə həmin ədəbiyyat haqqında informasiya itirilmiş olur. İtirilmiş
informasiyanın bərpası üçün onun aşkar edilməsindən asılı olaraq əlavə vaxt
və maliyyə resursları tələb olunur. Xüsusuilə, çoxmilyonlu fonda malik olan
kitabxanalarda bu proses çox çətindir. Elektron kataloqda informasiyanın
müntəzəm surətdə ehtiyat sürətinin saxlanılması, elektron biblioqrafik
informasiya bazasının, yüksək texniki göstəricilərə malik kömputerlərdə -
serverlərdə saxlanılması, informasiyadan istifadənin “imtiyazlı hüquq”
rejimi
və elektron kataloqun texniki təminatına müntəzəm göstərilən diaqnostik və
profilaktik tədbirlər informasiyanın təhlükəsizlik problemini həll edir.
Elektron kataloqun tətbiqi kitabxana fondunun real uçotuna nail olmağı
mümkün etdiyindən, həmçinin “intizamsız” oxuculara (ədəbiyyatı vaxtında
qaytarmayan, onu itirən, xəsarət yetirən və s.) effektiv mübarizə aparmağa da
imkan yaradır. Bunun nəticəsində isə digər oxucuların ədəbiyyatdan istifadə
hüquqları müdafiə edilmiş olur.
Elektron kataloqun təşkili bu gün bütün dünyada tətbiq olunan və müasir
kitabxana-informasiya texnologiyasının əsasını təşkil edən UNIMARC (1)