73
Bunsuz bütün sənəd-informasiya ehtiyatlarının kataloqlaşdırılması mümkün
deyildir. Bu da bir sıra sənədlərin işlənmə və istifadəetmə məhdudluğuna
səbəb olur. Buna görə də elektron
informasiya kütləsini düzgün
müəyyənləşdirəcək iki cəhəti: elektron ehtiyatlarının kataloqunun yaradılması
və internetə verilən kataloq ehtiyatlarının təşkilini xüsusi nəzərə almaq
lazımdır.
Beynəlxalq standarta əsasən elektron ehtiyatlarının biblioqrafik təsviri
bilvasitə sənədlərin vahid metodikasına əsaslanır.
Audiovizual sənədlərinin kataloqlaşdırılması daha çox elektron
ehtiyatlarının xarici və daxili tərtibatından, qeydetmə obyektindən asılı olaraq
“internet” üçün standart hazırlanmalıdır. Əgər ənənəvi kitabların təsvirinin
mənbəyi titul vərəqi hesab olunursa, elektron ehtiyatlarının
təsvirinin mənbəyi
onun xarici tərtibatı təşkil edir ki, burada da elektron ehtiyatlarının bütün
xarakteristikası əhatə edilir. Elektron ehtiyatlarının texniki xarakteristikası
çoxcəhətli məna daşıyır.
Elektron ehtiyatlarının biblioqrafik təsviri ümumi elektron kataloqlarda
verilə bilər. Lakin burada ənənəvi sənədlərin qeydləri də nəzərə alınır. Belə ki,
elektron ehtiyatlarının struktur qeydləri ənənəvi kataloqlarda verilən təsvir
ünsürlərinə uyğun gəlir. Lakin elektron kitabxanaların öz xüsusi kataloqları
olmalıdır, yeni yaranmaqda olan elektron kitabxanalarında xüsusi elektron
kataloqları yaradılmalı, özünə məxsus axtarış sistemi təşkil edilməlidir.
Bunlarsız elektron kataloqlarının istifadəsi yararsız olar, sadəcə kartoçkalar
toplusuna çevrilə bilər. Elektron kitabxanalar üçün özünəməxsus xüsusi
elektron kataloqları təşkil edilməlidir.
Nəticə
Aparılan araşdırmalara əsasən demək olar ki,
elektron kataloqlar
avtomatlaşdırılmış informasiya sisteminin (AİS) növlərindən biridir.
İnformatikada “nə axtarırısan?” sualı tələbatçı anlayışında “informasiya”
termini kimi işlənilir. İnformasiya tələbatı hər şeydən əvvəl məqsəd istiqaməti
ilə fərqlənir. Burada konkret tələbatçıların informasiyaya olan peşəkar və şəxsi
xarakteristikası nəzərə alınır və tələbatçının sorğusu formalaşdırılır. Təbii
olaraq informasiya tələbatı mücərrəd şəkildə deyil, konkret formada yaranır.
Bu da o vaxt baş verir ki, tələbatçı konkret sorğu ilə kitabxanaya müraciət edir.
Oxucular burada hər informasiya mənbələrinə, ənənəvi və ya maşında yazılan
mənbələrə müraciət edir, lazımi informasiya əldə etmək üçün axtarış
sisteminə: kataloq kartoçkalarına, referativ məcmuələrə, avtomatlaşdırılmış
informasiya
sisteminə, xüsusi hallarda elektron kataloqlarına müraciət edir.
Burada ABŞ, Almaniya, Rusiya və digər ölkə kitabxanalarının təcrübəsi xeyli
diqqəti cəlb edir.
Hər şeydən əvvəl gələcəkdə elektron kataloqları ilə işləməyin bəzi
ümumi qaydalarının nəzərdən keçirək.
Birinci: ilk növbədə, yaxşı olar ki, tələbatçı kitabxanada mövcud olan
məlumat bazasının həcmini, daha doğrusu, həmin
bazada nə qədər biblioqrafik
74
qeydlərin əhatə olunmasını, burada hansı növ sənədlərin əks etdirilməsini, bu
prosesin hansı vaxtdan başlamasını, kataloqa daxil olan bütün sənədlərin əhatə
olunmasını, kataloq kartoçkalarının tərtib edilməsini və onun elektron
kataloqları ilə əlaqəli işlənməsini, kataloq kartoçkalarından istifadəetmə
illərinin
müəyyənləşdirilməsi, konkret bilik sahələrinin və ya tematik
bölmələrin nəzərə alınmasını, sorğu-informasiyanın növlərini və onun axtarış
sistemində istifadəsini bilməlidir.
İkinci: elektron kataloqlarının ekranında axtarışlar ardıcıl aparılır və
müxtəlif məlumatlar verilir. Əgər ekranda axtarışların sadalanma imkanı
varsa, onda tələbatçı sadəcə olaraq ekranda göstərilən lazımi variant seçir və
lazımi informasiyanı əldə edir.
Üçüncü: ekranda verilən xidmət klavişinin dəstəyinin sətirlər, xətlər
arasında hərəkəti yuxarı, aşağı istiqamətdə dəqiq təmin olunmalıdır.
Elektron kataloqlarının proqramı daxilində biblioqrafik təsvirin hər hansı
iş prosesində axtarışını həyata keçirmək mümkündür. Burada sənədin rəf
indeksini düzgün müəyyənləşdirmək lazımdır ki,
sənədlərin və ya
əlyazmalarının tələbatçılara çatdırılması mümkün olsun. Biblioqrafik təsviri
əsas sayılan ünsürləri hesabına aparmaq daha əhəmiyyətlidir. Burada ən çox
sənədin başlığı (müəllifi, tərtib edəni, toplayan, işləyəni,
tərcümə edəni,
rəssamı və s.), kitabın sərlövhəsi, buraxılış məlumatları, beynəlxalq standart
nömrəsi (ISBN) nəzərə alınır.
Sənədlərin axtarışı KBT, UOT cədvəlləri əsasında müəyyənləşdirilən
şifrələr elektron kataloqlarında əks olunur. Burada şifrə elektron
kataloqlarında əks olunur. Lakin yoxlamaq lazımdır ki, kataloqlarda göstərilən
şifrələr elektron kataloqlarını təmin edirmi, oxucu tələbatını ödəməyə imkan
verirmi. Son illərdə KBT-nin yenidən
təkmilləşdirilməsi elektron
kataloqlarının daha səmərəli tərtib olunmasına tam imkan verir. Məhz bu da
respublikamızda kütləvi kitabxanalarda KBT cədvəli əsasında elektron
kataloqlarının tərtib edilməsi və onların istifadəsini xeyli asanlaşdıracaq.
Sənədlərin tematik axtarışı və informasiyanın əldə edilməsi əhəmiyyət
kəsb edir. KBT əsasında tərtib edilmiş elektron kataloqlarından tematika üzrə
aparılan axtarışlar mühüm əhəmiyyət kəsb edir və istənilən məqsədə nail
olmaq mümkündür. Ümumiyyətlə, elektron kataloqlarda aşağıdakı
mövzulardan (rubrikalardan) daha geniş istifadə edilir:
a) predmet rubrikaları
b)
açar sözlər
c) kitabxana-biblioqrafiya təsnifatı (KBT, UOT, ABŞ Konqres
kitabxanasının təsnifatı və s.
Onu daqeyd edək ki, ölkəmizdə elektron kataloqların təşkil olunması ilə
əlaqədar xeyli işlər görülmüş və bu iş hal-hazırda müvəffəqiyyətlə davam
etdirilməkdədir ki, bu da Respublika kitabxanalarında soraq-informasiya
prosesini səmərələşdirir, ən qiymətli sənədlərin əldə edilməsini və təlabatçılara
çatdırılmasını sürətləndirir.