71
kataloqa malik olan kitabxana öz fondunu daha
geniş şəkildə əks etdirə bilər,
geniş oxucu-tələbatçıların nəzərinə çatdıra bilər, bütünlükdə kitabxana
sisteminin ümumi səviyyəsinə və keyfiyyətinə fəal təsir göstərə bilər. Onu da
qeyd etmək yerinə düşər ki, elektron kataloqları dünya miqyasında təkcə bir
kitabxana daxilində axtarışı məhdudlaşdırmır. Oxucu-tələbatçı eyni zamanda
ona lazım olan informasiyanın axtarışını digər kitabxanalarla əlaqəli şəkildə
apara bilər, istədiyi materialı əldə edər, mütailə dolğunluğu yaradar.
Buna görə
də respublikamızda elektron kataloqların yaradılmasına mühüm ehtiyac
duyulur. Daha doğrusu, ənənəvi kataloqlarla yanaşı, elektron kataloqlarının
təşkil edilməli, onun vahid sistemi yaradılmalı, formalaşdırılmalı, bütün ərazi,
hətta bütünlükdə ölkə kitabxanalarının fondlarını əhatə etməli və onları
internetə təqdim etməlidir. Burada toplu elektron kataloqlarının təşkili xüsusi
rol oynayır. Toplu elektron kataloqları dedikdə,
konkret region, rayon, şəhər,
respublika miqyasında külli miqdarda sənədləri özündə əks etdirən ən zəngin
sorğu, axtarış, informasiya mənbələri nəzərə alınır. Toplu elektron kataloqların
müasir texniki təminatını nəzərə alaraq onlar yüksək operativlik xarakteri
daşıyır və kitabxananın ən başlıca vəzifələrindən biri olan xidmət işini
səmərəliləşdirir, kitabxana fondundan operativ istifadəni təmin edir. Məhz
buna görə də toplu elektron kataloqlarının respublikamızın kitabxanalarında
yaradılması ən mühüm vəzifələrdən birini təşkil edir. Toplu elektron
kataloqlarının kooperasiya şəkildə yaradılması və onun istifadə edilməsi ilə
ölkəmizdə kitabxanalararası xidmətin imkanlarının artırmasında
mühüm rol
oynayardı, vahid informasiya miqyasını formalaşdırardı.
Ümumiyyətlə, toplu elektron kataloqlarının yaradılması həmçinin müasir
cəmiyyətin bütünlükdə və onun ayrı-ayrı üzvlərinin informasiya tələbatının,
effektiv təminatının maksimum ödənilməsi üçün mühüm şərait yaradır. Toplu
elektron kataloqları vasitəsilə oxucu-tələbatçı hər bir kitabxanadan ona lazım
olan ədəbiyyat haqqında məlumatı əldə edə bilər. Bundan başqa, toplu
elektron kataloqlarından sənədlərin əlaqəli şəkildə tipli kataloqlaşdırılmasında,
fondların qarşılıqlı komplektləşdirilməsində, konkret kitabxananın tematik
istiqamətinin qiymətləndirilməsində, xarici nəşlərin təkrar əldə edilməsinin
aradan qaldırılmasında istifadə edilir.
Vahid (respublika üzrə) toplu elektron kataloqlarının yaradılması sistemi
və yığcam optik disklərin təşkili regionda kitabxana fondlarını tam özündə əks
etdirəcəkdir. Toplu elektron kataloq sistemi kitabxananın xidmət sahəsində,
həmçinin məlumat-biblioqrafiya işində mühüm rol oynayır,
ölkə daxilində və
xarici ölkələrdə mövcud olan ən lazımlı ədəbiyyatı oxucu-tələbatçılara
çatdırmağa əsas təsir göstərir.
Dünyanın görkəmli kitabxanaşünasları belə qərara gəlmişlər ki, region
(milli) retrospektiv toplu kataloqların (xüsusi nadir kitablar, əlyazmaları, dövri
və nəşri davam edən materiallar) yaradılması təkcə informasiya ehtiyatlarının
istifadəetmə miqyasını genişləndirmək məqsədi daşımır, həmçinin ədəbiyyatın
təminatı ilə onun tələbatçısı arasında baş verən nöqsanları aradan qaldırır.
72
Lakin xarici mütəxəssislər belə hesab edirlər ki, toplu retrospektiv elektron
kataloqlarının yaradılması çox
mürəkkəb, zəhmət tələb edən ağır işdir.
Təcrübə göstərir ki, kataloqlaşdırmanı düzgün dərk etmək və mənimsəmək,
ənənəvi kataloqların elektron kataloqlarına uyğunlaşdırılmasını təmin etmək
bilavasitə toplu elektron kataloqlarının formalaşmasının əsasını təşkil edir. Hər
bir kitabxanada yüksək keyfiyyətli retrospektiv elektron kataloqlarının
yaradılması bilavasitə gələcəkdə toplu elektron kataloqlarının kütləvi təşkili
üçün mühüm şərait yaradar. Bu cəhəti nəzərə almadan toplu elektron
kataloqlarının formalaşması haqqında müsbət fikir söyləmək olmaz.
Respublikamızda gələcəkdə toplu elektron kataloqların təşkili və istifadə
edilməsi kitabxana xidmətinin müvəffəqiyyətlə həyata keçirilməsinə mühüm
imkan yaradacaqdır. Lakin ənənəvi kataloqların elektron kataloqlarına
keçirilməsi səmərəliliyini bilavasitə digər kitabxanalarla əlaqələndirmədən,
mərkəzi kataloqlaşdırma tərəfindən metodiki
rəhbərliyi təmin etmədən
mümkün deyildir.
Kitabxanalarda yeni kompüter texnologiyasının və maşınla oxunan
informasiyanın meydana gəlməsi müasir dövrün ən güclü çağırışına çevrilmiş,
bu da kitabxanaçılar qarşısında ciddi vəzifələr qoymuşdur. Hazırda dünya
kitabxanaçıları çalışırlar ki, mühəndislərlə daha sıx əlaqə yaratsınlar, qarşıda
duran məsələləri dəqiq həll edə bilsinlər. Yəni kitabxanaçılar profesional
biliklərini mükəmməl bilməklə yanaşı yeni texniki vasitələrlə də işləmək
bacarığına yiyələnməlidirlər.
Elektron ehtiyatlarının kataloqlaşdırma məsələlərinə yanaşma problemi
göstərir ki, ənənəvi kataloqlaşdırma biblioqrafik
təsvirin bütün sahələrini,
habelə onun ayrı-ayrı ünsürlərini əhəmiyyətinə görə seçmə yolu ilə vermək
həmişə mümkün deyildir.
Elektron ehtiyatlarının (materialarının) müxtəlif tipli olmasına
baxmayaraq onları ümumi cəhətlər birləşdirir. Bu da sənədin sərlövhəsi,
müəllifi, nəşri, nəşr tarixi, mətni, şəkilləri və s. (elektron və qeyri-elektron)
əlaqələri ilə bağlıdır. Başqa sözlə, kataloqlaşdırma üçün nəzərdə tutulan bütün
ölçülərin mövcudluğu əsas götürülür. Lakin bir çoxları elektron ehtiyatlarının
biblioqrafik təsvirinin aparılmasında çətinlik çəkirlər.
Bu proses 1960-1970-ci illərdə audio və video materiallarının
təsvirində
və ənənəvi kataloqlaşdırma sahəsində çətinlik yaradırdı. Buna oxşar bir
vəziyyət elektron ehtiyatlarının uçotunda da baş vermişdi. Kitabxanaçılar yeni
tipli informasiyanın kataloqlaşdırılması prinsipinə, yəni elektron ehtiyatlarının
uçotunu aparmağa başlamışlar. Burada məqsəd təkcə sənədlər haqqında
biblioqrafik informasiya deyil, həmçinin sənədin mətni haqqında da məlumat
verməkdən ibarətdir.
Kitabxana şəbəkələrində elektron ehtiyatlarının kataloqlaşdırma
problemləri daha mürəkkəb xarakter daşıyır. Elektron ehtiyatlarının təkcə əldə
edilməsi, yerləşdirilməsi,
internetə verilməsi deyil, həm də bütün
informasiyanın həcminə görə kataloqlaşdırılmasını nəzərə almaq lazımdır.