Orden de 1 de febrero de 1996 por la que se aprueban los documentos contables a utilizar por la Administración General del Estado

2.  La  incorporación  en  el  sistema  de  información  de  dichos  datos  deberá  producir  la 

anotación y actualización de todos los subsistemas a los que deban afectar las operaciones.

3. Una vez registrados en el sistema los datos contenidos en un documento contable, se 

extenderá  sobre  éste  una  diligencia  de  toma  de  razón  acreditativa,  como  mínimo,  de  la 

fecha, el número de registro contable y el importe. Dicha diligencia podrá realizarse mediante 

certificación mecánica del sistema de información contable.

CAPÍTULO II

Documentos contables del Presupuesto de Gastos

Quinto.  Concepto.

1. Son documentos de contabilidad del Presupuesto de Gastos aquellos que sirven de 

soporte a las anotaciones contables que se realicen como consecuencia de operaciones de 

gestión de créditos presupuestarios y de ejecución del Presupuesto de Gastos.

2. Las agrupaciones a que pueden afectar dichos documentos son:

Presupuesto corriente.

Presupuestos cerrados.

Ejercicios posteriores.

Tramitación anticipada.

Sexto.  Clases de documentos.

1. Los documentos contables del Presupuesto de Gastos, cuyos modelos se incluyen en 

el anexo II, se utilizarán para el registro de las siguientes operaciones:

a) Documento MC: Se utilizará en las modificaciones presupuestarias que aumenten o 

disminuyan los créditos.

b)  Documento  de  desglose:  Se  utilizará  en  las  operaciones  de  desglose  de  las 

aplicaciones  presupuestarias.  También  se  utilizará  para  el  seguimiento  contable  de  los 

créditos distribuidos a través del sistema de información contable, en caso de delegaciones y 

desconcentraciones de competencias a favor de servicios periféricos.

c)  Documento  RC  de  ejercicio  corriente:  Se  utilizará  para  solicitar  certificado  de 

existencia y retención de crédito en los expedientes de gasto, de transferencias, de bajas por 

anulación  y  otras  minoraciones,  de  retención  adicional  del  10%  de  la  adjudicación,  y  de 

retenciones  del  1%  cultural  (art.  58.3  del  Real  Decreto  111/1986).  Para  el  registro  de  los 

acuerdos  de  no  disponibilidad  se  utilizará  el  documento  específico  “RC-102”  y  para  el 

registro del presupuesto del cajero de ACF se utilizará el documento específico “RC-110”.

d)  Documento  RC  de  ejercicios  posteriores:  se  utilizará  para  solicitar  el  certificado  de 

cumplimiento  de  los  límites  que  establece  el  artículo  47  de  la  Ley  47/2003,  de  26  de 

noviembre, General Presupuestaria, en los expedientes de gasto, de retención adicional del 

10% de la adjudicación, y de retención del 1% cultural (art. 58.3 Real Decreto 111/1986).

d´)  Documento  RC  "Retención  de  crédito  de  tramitación  anticipada":  Se  utilizará  en  la 

tramitación anticipada de expedientes de gasto para solicitar el certificado de cumplimiento 

de  límites  que  establece  el  artículo  47  de  la  Ley  47/2003,  de  26  de  noviembre,  General 

Presupuestaria,  de  retención  adicional  del  10%  de  la  adjudicación,  y  de  retención  del  1% 

cultural (art. 58 del Real Decreto 111/1986).

d´´) Documento RC para el cajero de ACF: se utilizará opcionalmente para el registro y 

seguimiento  de  los  presupuestos  de  los  cajeros  de  Anticipos  de  Caja  Fija,  y  para  las 

retenciones de crédito que proceda efectuar sobre los presupuestos de dichos cajeros en las 

reposiciones de fondos de los Anticipos de Caja Fija.

e) Documento A de ejercicio corriente: Se utilizará en las operaciones de autorización del 

gasto imputables al Presupuesto corriente.

f) Documento D de ejercicio corriente: Se utilizará en las operaciones de compromiso de 

gasto imputables al Presupuesto corriente.

g)  Documento  AD  de  ejercicio  corriente:  Se  utilizará  en  operaciones  que  combinen 

autorización y compromiso de gasto imputables al Presupuesto corriente.

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LEGISLACIÓN CONSOLIDADA

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h) Documento A de ejercicios posteriores: Se utilizará en operaciones de autorización del 

gasto imputables a Presupuestos futuros.

i) Documento D de ejercicios posteriores: Se utilizará en operaciones de compromiso de 

gasto imputables a Presupuestos futuros.

j)  Documento  AD  de  ejercicios  posteriores:  Se  utilizará  en  operaciones  que  combinen 

autorización y compromiso de gasto imputables a Presupuestos futuros.

k) Documento A de tramitación anticipada: Se utilizará en operaciones de autorización de 

gasto cuando se tramiten anticipadamente.

l) Documento D de "tramitación anticipada": Se utilizará en operaciones de compromiso 

de gasto en el procedimiento de tramitación anticipada.

l´) Documento AD de "tramitación anticipada": Se utilizará en operaciones que acumulen 

las  fases  de  autorización  y  compromiso  de  gasto  en  el  procedimiento  de  tramitación 

anticipada.

l´´) Documento “Anexo anualidades”: Se utilizará para completar los documentos RC, A, 

D  y  AD  de  ejercicios  posteriores  y  de  tramitación  anticipada  mediante  la  incorporación  de 

uno  o  más  de  estos  documentos  a  los  anteriores  cuando  el  número  de  anualidades 

posteriores previsto sea superior a veinte.

m) Documento ‘‘Reasignación’’: Se utilizará como soporte para registrar en contabilidad 

la operación de reasignación de créditos a que se refiere el punto 3 de la regla 10 ‘‘Desglose 

de aplicaciones presupuestarias y reasignación de créditos’’ de la Instrucción de operatoria 

contable a seguir en la ejecución del Gasto del Estado.

Documento anexo aplicaciones ‘‘Reasignación’’: Mediante la incorporación de uno o más 

de estos documentos se podrá extender la validez de los documentos ‘‘Reasignación’’ a un 

número variable de aplicaciones presupuestarias.

n) Documento OK: Se utilizará en operaciones de reconocimiento de obligaciones.

ñ)  Documento  ADOK:  Se  utilizará  en  operaciones  que  combinen  la  autorización, 

compromiso y reconocimiento de obligaciones.

o) Documento O: Se utilizará exclusivamente en el ámbito de la gestión de la Deuda del 

Estado, cuando al reconocer la obligación no se proponga el pago.

p) Documento K: Se utilizará para proponer el pago en el supuesto que se indica en el 

apartado  o)  anterior  y  en  el  caso  de  otras  obligaciones  reconocidas  con  anterioridad  a  la 

entrada en vigor de la presente Orden cuyo pago no estuviese propuesto.

q) Documento «Anexo aplicaciones»: Mediante la incorporación de uno o más de estos 

documentos  se  podrá  extender  la  eficacia  de  los  documentos  anteriores  a  un  número 

variable de aplicaciones presupuestarias.

r)  Documento  «Anexo  descuentos»:  Mediante  la  incorporación  de  uno  o  más  de  estos 

documentos se podrá extender la validez de los documentos OK, ADOK y K a un número 

variable de descuentos.

s)  Documento  PR:  Se  utilizará  para  el  registro  de  la  prescripción  de  obligaciones 

reconocidas pendientes de proponer el pago en el supuesto que se indica en el apartado o) 

anterior y en el caso de otras obligaciones reconocidas con anterioridad a la entrada en vigor 

de la presente Orden. Así mismo se utilizará para el registro de la prescripción de órdenes 

de pago.

t) Documento MD: Se utilizará para el registro de las modificaciones o rectificaciones de 

errores de las obligaciones reconocidas en ejercicios anteriores pendientes de proponer el 

pago  para  el  supuesto  que  se  indica  en  el  apartado  o)  anterior  y  para  el  caso  de  otras 

obligaciones reconocidas con anterioridad a la entrada en vigor de la presente Orden.

u)  Documento  “Anexo  distribución  territorial  del  área  origen  del  gasto”:  Mediante  la 

remisión  de  uno  o  más  de  estos  documentos  junto  con  los  documentos  OK  y  ADOK,  se 

podrá  extender  la  eficacia  de  éstos  a  un  número  variable  de  áreas  origen  del  gasto.  Este 

documento  sólo  se  utilizará  en  aquellas  operaciones  cuyas  aplicaciones  presupuestarias 

pertenezcan a los capítulos 6 y 7 del presupuesto de gastos.

v)  Documento  “Modificación  de  distribución  territorial  del  área  origen  del  gasto”:  Se 

utilizará para el registro de las modificaciones de distribuciones territoriales del gasto que se 

hayan registrado con anterioridad.

w)  Documento  “Anexo  información  adicional”:  Se  utilizará  para  complementar  los 

documentos contables del Presupuesto de Gastos, cuando para el registro de la operación 

sea necesario cumplimentar algún campo del mismo.

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