Orden de 1 de febrero de 1996 por la que se aprueban los documentos contables a utilizar por la Administración General del Estado



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37.  Código  Proyecto  de  Gasto:  Código  identificativo  del  proyecto  de  gasto  al  que  se 

refiera la operación a contabilizar.

38. N.º Expte. Gasto: Código identificativo del expediente de gasto al que se refiera la 

operación a contabilizar que haya sido asignado con anterioridad por el sistema.

39.  N.º  Contrato/Subexpediente:  Código  identificativo  del  contrato  o  subexpediente  al 

que  se  refiera  la  operación  a  contabilizar  que  haya  sido  asignado  con  anterioridad  por  el 

sistema.

40. N.º Abono/Certificación: Se indicará el número secuencial de abono que corresponda 

al contrato o subexpediente al que se refiera la operación a contabilizar.

41.  Tipo  operación:  Código  relativo  a  operaciones  específicas  como:  adicionales, 

reformados,  revisiones  de  precios,  reajuste  de  anualidades,  liberaciones  de  crédito  o 

rectificaciones.

42.  Texto  libre  de  la  operación:  Espacio  para  indicar,  en  su  caso,  las  explicaciones 

necesarias referentes a la operación que se pretende registrar.

43. Importe a desglosar o distribuir: Importe que se pretende desglosar o, en su caso, 

distribuir entre los servicios periféricos.

44.  ''Subconcepto  o  partida,  subprograma  o  elemento  de  programa,  código  territorial  u 

orgánico'': Se indicarán los subconceptos en los que se desglosa un concepto o, en su caso, 

las partidas en que se desglosa un subconcepto; los subprogramas en que se desglosa un 

programa o, en su caso, los elementos de programa en que se desglosa un subprograma, y 

los  códigos  territorial  u  orgánico  en  que  se  desglosa  la  sección.  Cuando  se  refiera  a 

delegación  o  desconcentración  de  competencias,  se  indicará  el  código  territorial  a  que 

corresponda el servicio periférico.

45.  Importe  desglosado:  Importe  correspondiente  a  cada  uno  de  los  subconceptos, 

partidas o provincias a los que se refiere la nota 44 anterior.

46.  Autorización:  Fecha  y  firma  del  responsable  competente  para  la  autorización  del 

documento,  de  acuerdo  con  los  criterios  establecidos  en  la  presente  Orden.  Si  el  órgano 

competente utiliza el propio documento contable como soporte del acto administrativo por el 

que  se  ejecuta  la  correspondiente  operación,  en  este  espacio  deberán  constar  todos  los 

requisitos para que dicho acto tenga validez.

47. En este espacio se extenderá la diligencia de toma de razón que acredite el registro 

de la operación. Dicha diligencia podrá realizarse mediante certificación mecánica.

48. Se marcará con una X la operación de que se trate.

49.  Fecha  de  justificación:  Se  indicará  la  fecha  real  en  la  que  se  hayan  presentado  la 

cuenta justificativa en la Unidad Central.

50.  Prórroga:  Se  cumplimentará  cuando  se  hayan  autorizado  prórrogas  en  los  plazos 

legalmente establecidos expresándolo en número de meses.

51.  Fecha  del  acuerdo:  Se  indicará  la  fecha  del  acuerdo  que  motiva  la  expedición  del 

documento contable.

52. Importe del acuerdo: Se indicará en letra el importe del acuerdo a que se refiere el 

documento.

53.  Importe  capítulo  II:  Se  anotará  el  importe  de  los  créditos  totales  de  dicho  capítulo 

correspondientes  a  la  Sección  consignada  en  el  documento  y  referidos  a  la  fecha  del 

acuerdo.


54. 7% Cap. II: Se consignará el resultado de aplicar dicho porcentaje sobre el importe 

de la nota anterior 53.

55.  Importe  de  acuerdos  anteriores:  Sólo  se  cumplimentará  en  el  caso  de  que  el 

documento  se  expida  como  consecuencia  de  un  incremento  o  una  disminución  en  los 

créditos del capítulo segundo. Dicho importe coincidirá con el «Total acuerdos» 57 del último 

documento de adopción del sistema de anticipos de caja fija expedido por la Sección.

56. Importe del acuerdo: Mismo importe que el de la nota 52 pero en cifras.

57. Total acuerdos: Se recogerá la suma o diferencia de los importes anteriores 55 y 56 

según que el acuerdo sea de incremento o disminución, respectivamente.

58.  Cajero  pagador/Ordinal:  Se  consignará  el  Código  de  identificación  fiscal  y  la 

denominación de los cajeros pagadores a los que se les distribuyen los fondos del anticipo 

de caja fija y, opcionalmente, el ordinal del cajero pagador.

59. Importe: Importe en cifras que se distribuye a cada cajero pagador

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60. N.º propuesta: Número de registro contable correspondiente a la propuesta de pago 

que se expidió para librar los fondos a justificar.

61.  Se  indicará  la  denominación  de  la  subentidad  contable  u  órgano  gestor  a  cuyo 

ámbito corresponda la operación que se pretende registrar.

62. Tipo/Número: Se indicará el código del tipo de resumen y el número correlativo del 

resumen contable.

63. Año: Ejercicio al que corresponde la numeración del resumen contable.

64. Ejercicio económico: Año en el que se debe registrar la operación.

65. Código operación contable: Se indicará el código y denominación asignados en las 

tablas del sistema a la operación que se pretende registrar.

66.  Descripción:  Se  indicará  la  denominación  de  cada  concepto  incluido  en  el 

documento.

67. Núm. orden: Numeración correlativa de las aplicaciones contables que contenga el 

documento.

68.  Concepto:  Se  indicarán  los  códigos  de  los  conceptos  contables  que  correspondan 

según las tablas del sistema.

69. Número: Se indicará el número de operaciones de detalle que se agrupan por cada 

aplicación contable.

70. Importes: Se indicará el importe total de cada aplicación contable.

71. Cuenta PGCP: Se indicará la cuenta del Plan General de Contabilidad Pública que 

corresponda a cada aplicación contable, sólo en el caso de que éstas admitan más de una 

cuenta.


Cuando  se  utilicen  documentos  «Anexo»,  en  aquellos  documentos  a  los  que 

complementan no se rellenarán los datos correspondientes a las notas 66, 68, 70 y 71.

72. Importe (en letra): Se indicará en letra el importe total correspondiente a todas las 

aplicaciones contables incluidas en el documento o, en su caso, en el anexo o anexos.

73.  Importe:  Se  indicará  en  cifras  la  misma  cantidad  a  la  que  se  refiere  la  nota  72 

anterior.

74. Área contable: Denominación de la agrupación contable que corresponda al ingreso 

según las tablas del sistema.

75. Fecha: Se indicará la fecha de expedición del instrumento de cobro.

76. Importe a ingresar: Cantidad que debe ser ingresada por el sujeto pasivo.

77. CIF/DNI: Se indicará el código identificativo del sujeto pasivo.

78. Nombre: Se indicará el nombre y apellidos o denominación del sujeto pasivo.

79. Domicilio fiscal: Se indicará el domicilio del sujeto pasivo.

80. Provincia: Código o denominación de la provincia.

81. Municipio: Código o denominación del municipio.

82. CP: Se indicará el código postal.

83. Ingreso en caja: Espacio reservado para la diligencia o certificación de la caja en la 

que se efectúe el ingreso.

84.  Fecha  del  arqueo:  Se  indicará  el  día,  mes  y  año  al  que  corresponda  la  hoja  de 

arqueo.


85.  N.º  de  cobros:  Se  indicará  el  número  de  ingresos  producidos  a  que  se  refiera  la 

columna de arqueo, rectificación o totales.

86. Importe: Se indicará el importe que corresponda a la columna de arqueo, rectificación 

o totales.

87. Firmas autorizadas: Espacio reservado para la autorización de la hoja de arqueo.

88. Espacio reservado para certificación mecánica: Se indicará como mínimo la fecha, 

número de operación e importe.

89. Fecha de ingreso: Se indicará la fecha en la que se va a efectuar el ingreso en el 

Banco de España

90. M/I n.º: Se indicará el número que se le asigna al mandamiento de ingreso.

91.  Referencia  del  expe.:  Indicación  del  expediente  al  que  se  refiere  el  depósito  de 

valores.


92. Num. de mandamiento: Se indicará el número asignado al documento de constitución 

o cancelación de depósitos.

93. Depositantes: Identificación del interesado al que corresponde el depósito.

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