Orden de 1 de febrero de 1996 por la que se aprueban los documentos contables a utilizar por la Administración General del Estado

a.1)  Certificaciones  de  obra  ordinarias:  Último  día  del  mes  al  que  corresponda  la 

certificación.

a.2) Certificaciones finales de obra: Día en que se efectúe la recepción de conformidad 

de la obra.

No obstante, en caso de demora manifiesta en la recepción, se consignará el día en que 

debería haberse producido la misma de acuerdo con los plazos establecidos en la Ley o en 

el pliego de prescripciones técnicas.

En cualquier caso, si hay ocupación previa a la recepción la fecha del gasto será la del 

acta de ocupación.

a.3) Liquidaciones de obras: Día del fin del plazo de garantía.

a.4)  Indemnizaciones:  Fecha  en  la  que  adquiere  firmeza  la  liquidación  de  la 

indemnización.

b) Contratos de suministros: Se distinguen los siguientes casos:

b.1)  Abonos  a  cuenta  y  entregas  a  cuenta:  Último  día  del  mes  o  periodo  al  que 

correspondan.

b.2) Liquidación: Día en que se efectúe la recepción de conformidad.

No obstante, en caso de demora manifiesta en la recepción, se consignará el día en que 

debería haberse producido la misma de acuerdo con los plazos establecidos en la Ley o en 

el pliego de prescripciones técnicas.

b.3)  Indemnizaciones:  Fecha  en  la  que  adquiere  firmeza  la  liquidación  de  la 

indemnización.

c) Contratos de servicios: Se distinguen los siguientes casos:

c.1)  Pagos  parciales  de  gastos  de  carácter  periódico  y  tracto  sucesivo:  Último  día  del 

mes o periodo al que correspondan.

c.2) Liquidación: Día en que se efectúe la recepción de conformidad.

No obstante, en caso de demora manifiesta en la recepción, se consignará el día en que 

debería haberse producido la misma de acuerdo con los plazos establecidos en la Ley o en 

el pliego de prescripciones técnicas

c.3)  Indemnizaciones:  Fecha  en  la  que  adquiere  firmeza  la  liquidación  de  la 

indemnización.

d) Contratos de abono total: Se distinguen los siguientes casos:

d.1) Liquidación: Día en que se efectúe la recepción de conformidad.

No obstante, en caso de demora manifiesta en la recepción, se consignará el día en que 

debería haberse producido la misma de acuerdo con los plazos establecidos en la Ley o en 

el pliego de prescripciones técnicas.

d.2)  Indemnizaciones:  Fecha  en  la  que  adquiere  firmeza  la  liquidación  de  la 

indemnización.

Cuando en las certificaciones y liquidaciones a que se refieren los apartados anteriores 

se incluyan conceptos como revisiones de precios o intereses de demora que afecten a más 

de  un  ejercicio,  los  servicios  gestores  deberán  expedir  un  documento  contable  para  cada 

ejercicio  afectado  y  remitir  todos  los  documentos  de  forma  conjunta  a  la  oficina  de 

contabilidad.  La  fecha  de  realización  del  gasto  a  consignar  en  los  documentos  contables 

referidos  a  operaciones  devengadas  en  ejercicios  anteriores  será  el  31  de  diciembre  del 

ejercicio que corresponda.

6. Deuda del Estado y otras deudas financieras:

a) Intereses y amortizaciones: Día del vencimiento.

b) Gastos no contractuales de emisión, modificación y cancelación de deudas:

b.1) Si están directamente relacionados con una determinada deuda: Fecha de emisión, 

modificación o cancelación de la correspondiente deuda.

b.2) Si no están directamente relacionados con una determinada deuda: Fecha de fin del 

periodo de liquidación al que se refieran los gastos.

7. Expropiaciones: Se distinguen los siguientes casos:

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a) Procedimiento ordinario:

a.1) Justiprecio: Fecha de la ocupación.

a.2) Intereses de demora hasta la determinación del justiprecio: Día en que se determine 

el justiprecio.

a.3) Intereses de demora hasta el pago: Día del pago.

b) Procedimiento de urgencia:

b.1)  Depósito  previo:  Fecha  de  formulación  de  las  hojas  de  depósito  previo  por  la 

Administración.

b.2)  Diferencia  entre  el  justiprecio  y  el  depósito  previo:  Fecha  de  determinación  del 

justiprecio  o,  en  su  caso,  fecha  de  aceptación  de  la  hoja  de  aprecio  expedida  por  la 

Administración.

b.3) Indemnizaciones: Fecha de su determinación por la Administración.

b.4) Intereses de demora hasta la determinación del justiprecio: Día en que se determine 

el justiprecio.

b.5) Intereses de demora hasta el pago: Día del pago.

Cuando  los  intereses  de  demora  a  que  se  refieren  los  apartados  a)  y  b)  anteriores 

afecten a más de un ejercicio, los servicios gestores deberán expedir un documento contable 

para cada ejercicio afectado y remitir todos los documentos de forma conjunta a la oficina de 

contabilidad.  La  fecha  de  realización  del  gasto  a  consignar  en  los  documentos  contables 

referidos  a  operaciones  devengadas  en  ejercicios  anteriores  será  el  31  de  diciembre  del 

ejercicio a que corresponda.

8. Gastos de personal: Último día del mes o periodo al que correspondan.

9. Gastos no contractuales de carácter periódico y de tracto sucesivo: Último día del mes 

o periodo al que correspondan.

10. Impuestos: Fecha de devengo del impuesto.

11. Pagos a justificar: Día en que se expida el correspondiente documento contable para 

efectuar el libramiento.

12. Subvenciones y Transferencias:

a) Subvenciones: Se distinguen los siguientes casos:

a.1)  Subvenciones  en  régimen  de  concurrencia:  Fecha  de  entrada  en  los 

correspondientes registros de todos los justificantes para el pago.

No obstante, si en la tramitación de la subvención interviene una entidad intermediaria 

ante  la  que  se  presentan  los  justificantes  o  es  quien  paga  al  beneficiario,  se  considerará 

fecha de gasto la fecha de entrada en dicha entidad de la documentación requerida para el 

pago, o la fecha de pago por dicha entidad al beneficiario, si es anterior.

a.2)  Subvenciones  de  concesión  directa  en  virtud  de  Ley:  Fecha  de  verificación  por  el 

Órgano gestor, o por la entidad intermediaria, del cumplimiento de todos los requisitos por el 

beneficiario  para  el  cobro  de  la  subvención.  La  fecha  de  verificación  por  el  Órgano  gestor 

generalmente se pondrá de manifiesto con la oportuna Resolución.

b) Transferencias: Se distinguen los siguientes casos:

b.1)  Transferencias:  Fecha  en  la  que  se  dicte  el  acto  administrativo  por  el  que  se 

reconozca y cuantifique el derecho de cobro del beneficiario.

b.2) Entregas a cuenta de transferencias: Fecha de inicio del periodo al que se refieren 

(mensual,  trimestral,  etc.),  siempre  que  dichas  entregas  a  cuenta  tengan  carácter  de 

exigibles por el beneficiario.

c) Aportaciones a entidades en concepto de compensación por la prestación de servicios 

públicos cuya financiación corresponda a la Administración General del Estado: Fecha de la 

prestación del servicio.

35.  Fecha  del  reconocimiento  de  la  obligación:  Fecha  en  la  que  se  ha  dictado  el 

correspondiente acto administrativo del reconocimiento de la obligación.

36. Total líquido: Importe resultante de la diferencia entre los importes indicados en las 

notas 19 y 33.

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