Orden de 1 de febrero de 1996 por la que se aprueban los documentos contables a utilizar por la Administración General del Estado

Mandamiento de constitución de depósitos.

Carta de pago.

b)  Mandamiento  de  cancelación  de  depósitos:  Se  utilizará  para  el  registro  de  la 

devolución de los valores.

CAPÍTULO VIII

Otros documentos de contabilidad

Vigésimo tercero.  Clase de documentos.

1. En este capítulo se incluyen los siguientes documentos contables, cuyos modelos se 

han incorporado en el anexo II:

a)  Documento  CA  de  «Certificaciones  anticipadas»:  Se  utilizará  para  el  registro  de 

certificaciones de obra que se extiendan y aprueben excediendo del importe de la anualidad 

en curso, así como para la cesión de las mismas.

b) Documento “Operaciones devengadas”: se utilizará para el registro a 31 de diciembre 

de  aquellas  operaciones  devengadas  y  no  contabilizadas,  de  acuerdo  a  lo  previsto  en  el 

apartado 2 de la regla 52 de la Instrucción de operatoria contable a seguir en la ejecución del 

gasto del Estado.

c) Documento soporte de asientos directos: Se utilizará para el registro de operaciones 

contables  con  trascendencia  patrimonial  o  económica,  cuando  dichas  operaciones  no 

puedan contabilizarse con algún otro documento de los descritos en la presente Orden.

d)  Documento  "Gestión  de  gastos  con  financiación  afectada":  Se  utilizará  para  el  alta, 

baja,  modificación  y  cancelación  de  los  datos  generales  identificativos  de  los  gastos  con 

financiación afectada.

Este  documento  se  remitirá  a  la  oficina  de  contabilidad  acompañando  al  primer 

documento  contable  en  el  que  deba  figurar  el  correspondiente  código  de  gasto  con 

financiación afectada.

Posteriormente  se  remitirá  siempre  que  se  produzca  alguna  modificación  de  los  datos 

que figuren en el documento de alta, cuando se dé de baja algún "código GFA" que no tenga 

operaciones y no se vaya a utilizar, o cuando se cancele el gasto con financiación afectada 

por haber finalizado las operaciones relativas al mismo.

Las  operaciones  de  modificación,  baja  y  cancelación  deberán  ser  registradas  por  la 

misma oficina de contabilidad que registró el alta, por tanto si el respectivo documento se 

recibe en otra oficina deberá ésta remitirlo a la oficina que registró el correspondiente alta.

e) Documento «Rectificación de operaciones devengadas»: Se utilizará para disminuir el 

saldo de la cuenta 4130 cuando, por errores, excesos de estimación u otras causas que no 

permitan el uso del «Anexo de imputación al presupuesto de operaciones devengadas», se 

disponga de mejor información en un ejercicio posterior al de contabilización del Documento 

de «Operaciones devengadas».

2. Cuando se deba proceder a la anulación de las operaciones indicadas en las letras a) 

y  b)  del  punto  anterior  se  utilizarán  los  mismos  documentos  contables  pero  con  signo 

negativo.

Vigésimo cuarto.  Autorización.

1.  El  documento  CA  será  autorizado  por  el  responsable  del  órgano  que  tenga 

encomendada la gestión de los créditos a los que se refieran las respectivas operaciones.

2.  El  documento  de  operaciones  devengadas  y  el  de  rectificación  de  operaciones 

devengadas serán autorizados por el jefe de contabilidad.

3.  El  documento  soporte  de  asientos  directos  será  autorizado  por  el  responsable  del 

órgano  gestor  al  que  correspondan  las  operaciones  a  registrar  o,  en  su  caso,  por  el 

responsable del sistema auxiliar de contabilidad del que se obtengan los datos a incorporar 

en el sistema de información contable.

BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO

LEGISLACIÓN CONSOLIDADA

Página 9

---

Disposición transitoria.  Validez de los documentos contables para el registro de todas las 

operaciones realizadas en el ejercicio 1996.

En las operaciones contabilizadas entre el 1 de enero de 1996 y la entrada en vigor de 

esta  Orden  tendrá  validez  la  utilización  de  documentos  contables  cuyos  formatos  se 

hubiesen adecuado a los que en la misma se establecen.

Disposición adicional.  Documentos contables del subsistema de proyectos de gasto y de 

la contabilidad de las operaciones de intercambio financiero.

Los  modelos  y  las  normas  de  cumplimentación  de  los  documentos  relativos  al 

subsistema  de  proyectos  de  gasto  y  a  la  contabilidad  de  las  operaciones  de  intercambio 

financiero se aprobarán por la Intervención General de la Administración del Estado.

Disposición final.  

La presente Orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el «Boletín 

Oficial del Estado».

Madrid, 1 de febrero de 1996.

SOLBES MIRA

Excmos. e Ilmos. Sres...

ANEXO I

Normas de cumplimentación de los documentos contables

Para  cumplimentar  los  documentos  que  figuran  en  el  anexo  II,  se  deberán  tener  en 

cuenta las siguientes notas aclaratorias:

1.  Oficina  contable:  Se  consignará  el  código  y  la  denominación  correspondientes  a  la 

oficina contable del centro gestor afectado por la operación.

2. Código: Se indicará alguna de las siguientes claves de operación según el modelo de 

documento contable y la operación de la que se trate:

a) Documento MC (Modificaciones de Crédito):

030 Créditos extraordinarios.

040 Suplemento de créditos.

050 Ampliación de créditos.

060 Transferencias de créditos positivas.

061 Transferencias de créditos negativas.

070 Incorporación de remanentes de crédito.

080 Créditos generados por ingresos.

090 Bajas por anulación o rectificación.

095 Aumento por rectificaciones.

b) Documento RC de ejercicio corriente (Solicitud de retenciones de crédito, registro de 

no disponibilidad y registro del presupuesto del cajero de ACF):

100 “Retención de crédito para gastar”.

101 “Retención de crédito para transferencias”.

102 “No disponibilidad”.

103 “Retención 1% cultural (art. 58.3.a) del R.D. 111/1986)”.

104 “Retención cautelar por operaciones pendientes de registro contable”.

106 “Retención de crédito para bajas por anulación y otras minoraciones”.

108 “Retención adicional del 10% de la adjudicación”

109 “Retención 1% cultural (art. 58.3.b) del R.D. 111/1986)”.

110 “Presupuesto del cajero de ACF”.

111 “Retención sobre el presupuesto del cajero de ACF”.

BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO

LEGISLACIÓN CONSOLIDADA

Página 10

---