6
3. Korporativ Katiblərin Peşəkar
Assosiasiyaları\Cəmiyyətləri
Bir çox ölkədə korporativ katiblər üçün xüsusi təşkilatlar – peşəkar cəmiyyətlər yaradılmışdır: Britaniya Korpo-
rativ Katiblər və İnzibatçılar İnstitutu (ICSA), Amerika Korporativ Katiblər Cəmiyəti (ASCS), Kanada Korpo-
rativ Katiblər Cəmiyyəti (CSCS). Yuxarıda qeyd edilən təşkilatlar peşəkar və səriştəli mütəxəssisləri – korporativ
idarəetmə mütəxəssislərini (katibləri) yetişdirir və bazarda fəal rol oynayır. Bundan əlavə, onlar qüvvədə olan
və hazırlanmaqda olan normativ sənədlər barədə dövlət orqanları və onların təşkilatlarına şərhlər verir, xüsusi
komitələr vasitəsilə öz üzvləri və onların mənsub olduğu şirkətlər arasında məlumat və təcrübə mübadiləsini
dəstəkləyir, müxtəlif nəşrlər hazırlayır, seminar və konfranslar keçirir, korporativ katib olan və ya olmaq istəyən
şəxslərə məlumatlar verir və onları peşəkar cəhətdən dəstəkləyir.
Peşəkar təşkilatların anlayışına görə korporativ idarəetmə müşaviri idarə heyəti və müşahidə şurasına yardım
edən, onların öz vəzifələrini düzgün yerinə yetirmələrini dəstəkləyən şəxsdir. Bəzi təşkilatların özünün davranış
qaydaları vardır və təşkilatın bütün işçiləri ona riayət etməlidir. Beləliklə, təşkilatda iştirak özü də korporativ
katiblərin işinin keyfiyyətini və onların məsuliyyət səviyyəsini artırır. Bu səbəbdən, bu şəxslərin funksiyaları və
rolu işə götürən şirkətə və həmçinin katiblərin özünə aydın izah edilməlidir. Hər il korporativ katibləri üçün
peşəkar təlimlər keçirilməsinə dair standartlar təkmilləşdirilir.
Adətən korporativ katiblərin peşəkar təlim proqramı bir və ya iki illik proqramdır və yuxarıda qeyd edildiyi kimi
bir sıra bilik və bacarıq sahələrini əhatə edir. Ümumilikdə, təcrübədə bütün bu məsələlər korporativ idarəetmə
müşavirinin işləməli olduğu sahələr üç əsas istiqamətə bölünür: səhmdarlarla münasibətlər, müşahidə şurası və
idarə heyəti ilə münasibətlər, və bütün şirkətin işi ilə bağlı məsələlər. Korporativ idarəetmə müşavirinin rolu və
vəzifələri qeyd edilən hər bir kateqoriya üçün fərqlidir.
Bəzi ölkələrdə korporativ idarəetmə müşavirləri (katibləri) peşəkar korporativ idarəetmə ilə bağlı təşkilatların
nəzdində “birləşir”. Ukraynada onlara Peşəkar Korporativ İdarəetmə Assosiasiyası təlimlər keçirit və korpora-
tiv katibləri qeydiyyata alaraq onlara sertifikat verir. Qazaxıstanda Müstəqil Direktorlar Assosiasiyası nəzdində
korporativ katiblər klubu yaradılıb. Rusiyada oxşar məqsədlər üçün Korporativ Katiblərin Milli Assosiasiyası
yaradılıb.
Korporativ Katiblərin Peşəkar Assosiasiyaları\Cəmiyyətləri
7
KORPORATİV İDARƏETMƏ MÜŞAVİRİ: AZƏRBAYCAN ŞİRKƏTLƏRİ ÜÇÜN TÖVSİYƏLƏR
4. Korporativ İdarəetmə Müşavirinin
Funksiyaları və Vəzifələri
Korporativ idarəetmə müşavirinin (şirkət katibinin) qanunla təsdiq edilmiş rolu ilk dəfə 1948-ci ildə Birləşmiş
Krallıqda, sonrakı dövrlərdə isə ABŞ və Anqlo-Sakson hüquq sistemlərinə malik digər ölkələrdə fəaliyyətə
başlamışdır. İlkin dövrlərdə şirkət katibinin funksiyaları və vəzifələri çox fərqlənirdi. Lakin, bir çox ölkələrdə kor-
porativ katib artıq şirkətin gündəlik idarəetməsində əvəzedilməz rol tutaraq, müşahidə şurası sədrinin yardımçısı
kimi fəaliyyət göstərirdi. Əsasən Anqlo-Sakson sisteminə malik bir neçə ölkədə şirkət katiblərinin fəaliyyəti ilə
bağlı xüsusi qanunvericilik korporativ katibin vəzifə və məsuliyyətlərinin minimal həcmini müəyyən edərək
onların üzərinə müəyyən məsuliyyətlər qoymuşdu. Şirkətin ölçüsü və təbiətindən asılı olaraq, bir çox şirkətlərdə
şirkət katibinin məsuliyyətlərinə adətən müşahidə şurası toplantılarının gündəliyinin hazırlanması (təşkili deyil),
onların müvafiq tərəflərə göndərilməsi, toplantı protokollarının hazırlanması və şirkətin nizamnamə sənədlərinin
saxlanması olmuşdur. Bundan əlavə, həmin katib şirkətin əsasnaməsində və ya onun əmək müqaviləsində əks
etdirilən bir sıra digər funksiyaların yerinə yetirilməsi üçün məsuliyyət daşıya bilər.
3
Beləliklə, korporativ idarəetmə müşavirinin funksiyaları fəaliyyət sahələrinə bölünə bilər. Ümumilikdə kor-
porativ idarəetmə müşavirinin rolundan və cari iş həcmindən asılı olaraq, hər şirkət bu fəaliyyət sahələrini özü
müəyyən edə bilər. Aşağıda göstərilən bölgü bu vəzifə üçün təklif etdiyimiz minimal kateqoriyalardır.
Korporativ idarəetmə müşavirinin əsas fəaliyyət sahələri aşağıdakılardır:
• Şirkətdə icraçı funksiyaları;
• Səhmdarlarla münasibətlər;
• Səhmdarların ümumi yığıncaqlarının təşkil edilməsi;
• Müşahidə Şurası və İdarə Heyətinin fəaliyyətlərinə dəstək göstərilməsi.
Yuxarıda qeyd edilən sahələrin hər birinə daha ətraflı nəzər salaq.
4.1. Şirkətdə icraçı funksiyaları
Korporativ idarəetmə müşaviri şirkətin Azərbaycanda qüvvədə olan qanunvericiliyə riayət etməsi üçün
məsuliyyət daşıyır. Bu sahədə “kənar” və “daxili” vəzifələri müəyyən etmək olar. “Kənar” vəzifələrdə, misal üçün
şirkətin fəaliyyətlərinin qanuna uyğunluğuna – dövlət qeydiyyat şəhadətnaməsinin olmasına, lisenziyaların və
digər sənədlərin alınmasına, o cümlədən hesabatların vaxtında hazırlanıb göndərilməsinə xüsusi nəzarət etmək
tələb olunur.
Əsas “kənar” vəzifələr arasında aşağıdakıları göstərmək olar:
• İllik hesabatların hazırlanmasını və onların vaxtında tənzimləyici orqanlara təqdim edilməsini təmin etmək.
Korporativ idarəetmə müşaviri illik hesabatları şəxsən özü hazırlamır, lakin onun vəzifəsi bu işi görməli olan
müvafiq orqanın və ya şəxsin bu sənədləri hazırlamasını və onların tənzimləyici orqanlara, məsələn Azərbaycan
Respublikasının Qiymətli Kağızlar üzrə Dövlət Komitəsinə vaxtında çatdırılmasını təmin etməkdir. Bu məqsədlə,
şirkət tərəfiindən verilməli olan hesabatların vahid təqvimini birgə hazırlamaq və orada hansısa konkret hesabatı
3
Gertrud Erismann-Peyer, Ulrich Steger, Oliver Salzmann - “Korporativ İdarəetməyə daxildən baxış. Korporativ katibin rolu”, 2008.
Korporativ İdarəetmə Müşavirinin Funksiyaları
və Vəzifələri