World Bank Document
Səhmdarların ümumi yığıncaqlarının təşkil edilməsi
Yüklə 390,75 Kb. Pdf görüntüsü
|
- Bu səhifədəki naviqasiya:
- 4.3. Səhmdarların ümumi yığıncaqlarının təşkil edilməsi
12 4.3. Səhmdarların ümumi yığıncaqlarının təşkil edilməsi Səhmdarların Ümumi Yığıncaqlarının (SÜY) təşkil edilməsi korporativ idarəetmə müşavirinin ən əhəmiyyətli vəzifələrindən biridir. Bu funksiyanın mahiyyəti yalnız yığıncaqlara hazırlıq işlərini görmək deyil, həm də şirkətdəki bütün idarəetmə və digər orqanların, məsələn hesablama komissiyasının işlərini koordinasiya etməkdən ibarətdir. Korporativ idarəetmə müşaviri SÜY keçirilməsinin hər bir mərhələsində yardım göstərir – Azərbaycan Korporativ İdarəetmə Standartlarında bu şəxsin funksiyalarına həm də ümumi yığıncağın katibi vəzifələrinin daxil edilməsi təklif edilir. Bu sahə ilə bağlı korporativ idarəetmə müşavirinin aşağıdakı əsas vəzifələri vardır.
Korporativ idarəetmə müşaviri gündəliyin layihəsini təkbaşına özü hazırlamır. Onun işi yalnız idarə heyəti və müşahidə şurası ilə müzakirə nəticəsində layihəni hazırlamaqdır. Korporativ idarəetmə müşaviri dərc edilən versiyanın müşahidə şurası ilə razılaşdırılmasını və orada heç bir anlaşılmazlıq olmadığını təmin etməlidir. Gündəliyi hazırlayan zaman korporativ idarəetmə müşaviri özünün digər vəzifə məsuliyyətləri barədə unutmamalıdır – məsələn, əgər qanunvericilikdə baş vermiş dəyişikliklər nəticəsində şirkətin əsasnaməsinə dəyişiklik etmək tələb olunursa, həmin şəxs müvafiq məsələnin gündəliyə daxil edilməsini təmin etməlidir, çün- ki müşahidə şurası və idarə heyəti belə bir dəyişikliyin tələb edildiyini bilməyə bilər və bu məsələyə yığıncaqda baxılmasını planlaşdırmaya bilər. Azərbaycan qanunvericiliyinə əsasən gözlənilən yığıncaq haqqında elan kütləvi informasiya vasitələrində dərc edilməli və açıq səhmdar cəmiyyətinin hər bir səhmdarına yığıncağın keçirilməsi tarixindən ən azı 45 gün əvvəlcədən bildiriş göndərilməlidir. 6 Korporativ idarəetmə müşaviri elanın vaxtında dərc edilməsi və qanuna müvafiq olaraq səhmdarların xəbərdar edilməsi üçün lazım tədbirləri görməlidir. • Şəxsən xəbərdar edilməli olan səhmdarların siyahısını vaxtında hazırlamaq və onların zamanında xəbərdar edilməsini təmin etmək. Bu mərhələdə, korporativ idarəetmə müşaviri şirkətin səhmdarlarının reyestrinə müraciət etməli və səhmdarların müvafiq siyahısının hazırlanmasını təmin etməlidir. Bundan əlavə, korporativ idarəetmə müşaviri siyahıda olan bütün səhmdarlara vaxtında xəbərdarlıq edilməsini təmin etməlidir. Bu tələbin səmərəli şəkildə həyata keçirilməsini təmin etmək üçün korporativ idarəetmə müşaviri yalnız cari qanunvericilik deyil, həm də şirkətdə hazırda qüvvədə olan nizamnamə və əsasnamələr ilə nəzərdə tutulmuş qaydaları bilməlidir. • Nümunəvi səsvermə bülletenlərini (kartlarını) hazırlamaq və təsdiq edilmək üçün təqdim etmək, onların çap edilməsi və ümumi yığıncağa qədər saxlanmasını təmin etmək. Korporativ idarəetmə müşaviri icra prosesinə nəzarət edir. Bu baxmayaraq, şirkətdə yığıncaqdan əvvəl hesab- lama komissiyası yaradılmadığı halda, yuxarıda qeyd edilən vəzifə korporativ idarəetmə müşavirinin öhdəsinə düşür.
• Ümumi yığıncaqda iştirakı tələb olunan şəxsləri yığıncağın keçirilməsi barədə xəbərdar etmək. Şirkətin səhmdarı və ya idarəetmə orqanlarının üzvü olmayan şəxslərin səhmdarların ümumi yığıncağı barədə məlumat almaq imkanı adətən çox məhdud olur. Beləliklə, əgər belə bir şəxsin yığıncaqda iştirak etməsi tələb olunursa (məsələn, illik hesabatlar barədə ekspert rəyinin və ya şərhlərin verilməsi üçün), korporativ idarəetmə 6 AR Mülki Məcəlləsi, Mad.107-1.4. Korporativ İdarəetmə Müşavirinin Funksiyaları və Vəzifələri 13 KORPORATİV İDARƏETMƏ MÜŞAVİRİ: AZƏRBAYCAN ŞİRKƏTLƏRİ ÜÇÜN TÖVSİYƏLƏR müşaviri həmin şəxslərə qabaqcadan məlumat verilməsini təmin edir. Beləliklə, ümumi yığıncaq açılan zaman korporativ idarəetmə müşaviri və ya yığıncağın sədri səhmdar olmayan şəxsin iştirak etməsi və onun iştirakının məqsədi\səbəbi barədə səhmdarlara məlumat verir.
İdeal halda, bütün səmdarlar və rəhbər şəxslər gündəlikdə olan məsələlərlə bağlı əsas sənədlərin və materialların nüsxələrini almalıdır. Lakin, bəzi şirkətlərin üzləşdiyi maliyyə çətinliklərini nəzərə alaraq, çıxış yolu kimi səhmdarların bu məlumatları haradan əldə edə bilmələrini nəzərdə tutmaq olar. Bu halda korporativ idarəetmə müşavirinin ofisinin həmin məqsəd üçün təyin edilməsi məqsədəuyğundur. Ofisin ünvanı və açılma saatları ümu- mi yığıncağın çağırılmasına dair bildirişdə əks etdirilə bilər. Gündəliklə bağlı sənədləri təqdim etmək şirkətin məsuliyyətidir, buna görə də korporativ idarəetmə müşaviri heç bir müraciətin cavabsız qalmamasını təmin etməlidir. • Gündəliklə bağlı materialların layihələrini hazırlamaq və onların şirkətin müvafiq orqanları və rəhbərləri tərəfindən vaxtında tərtib edilməsini təmin etmək. Azərbaycanda şirkətlərin təcrübəsi göstərir ki, ümumi yığıncaq üçün materialların hazırlanması kifayət qədər problematik məsələdir. Bir qayda olaraq, bu növ sənədlər son anda hazırlanır və yığıncağa hazırlıq görülən müddətdə səhmdarlara hər zaman çatdırıla bilmir. Belə bir vəziyyət səhmdarların məlumat almaq hüququnun pozulması kimi dəyərləndirilə bilər. Buna yol verməmək üçün korporativ idarəetmə müşaviri hazırlanacaq materialların siyahısını tərtib etməli, məsul şəxsləri müəyyən etməli və materialların vaxtında hazırlanmasına nəzarət etməlidir. Bundan əlavə, hazırlıq mərhələsində korporativ idarəetmə müşaviri idarəetmə orqanlarının üzvlərinə və rəhbər şəxslərə kənar yardımın lazım olub-olmadığını müəyyən etməli və tələb olunduqda, ekspert tərəfindən dəstək göstərilməsini təmin etməlidir.
SÜY-ə hazırlıq mərhələsində hesablama komissiyasının yaradılması və yığıncağın sədrinin seçilməsi korporativ idarəetmə ilə bağlı ən qabaqcıl təcrübələrə uyğundur. Bunun məqsədi şəxslərin lazımi şəkildə hazırlanması, onlara məsləhətlər və təlimlər verilməsidir. Bu səbəbdən, korporativ idarəetmə müşavirinin vəzifəsi seçilən\təyin edilən şəxslərin peşəkarlıq səviyyəsini və səriştəsini müəyyən etmək, onların səriştəsinin artırılmasını təmin etmək və onların fəaliyyətlərini koordinasiya etməklə bütün orqanların və şəxslərin yığıncağa lazımi şəkildə hazırlanmasını və yığıncağın səmərəli keçməsini təmin etməkdir. Işin düzgün koordinasiya edilməsi üçün ümumi yığıncağın çağrılması üçün tədbirlər cədvəli və bu işlə bağlı digər sənədlər korporativ idarəetmə müşavirinə yardım edəcək. • Ümumi yığıncağa texniki dəstəyi təşkil etmək: video- və audio- yazı, lazımi avadanlığın və texniki vasitələrin təmin edilməsi. Korporativ idarəetmə müşaviri yığıncağın keçirilməsi üçün tələb olunan lazımi vasitələrin və avadanlığın olma- sını təmin etməlidir.
Bu müddəa Azərbaycan Korporativ İdarəetmə Standartlarında tövsiyə edilir. Ümumi yığıncağın katibi funksiyasını icra etmək, bir tərəfdən yığıncağın işinin səmərəliliyini artıracaq, digər tərəfdən isə səhmdarların yığıncağın protokollarının hazırlanmasına olan inamını gücləndirəcəkdir. Işin həcmindən asılı olaraq şirkət katib- Korporativ İdarəetmə Müşavirinin Funksiyaları və Vəzifələri
Yüklə 390,75 Kb. Dostları ilə paylaş:
|