74
kimi tətbiq edilməlidir. Bu metodlardan istifadə etmək üçün layihə
menecerinin əlində müvafiq hakimiyyət olmalıdır.
Əlbəttə, layihə iştirakçıları qeyri-normal halları aradan
götürərkən müəyyən təsirə məruz qalarsa layihə meneceri
münaqişənin həllindən narahat olmaya bilər. Bu vəzifəni yerinə
yetirmək üçün rəhbərliyin müvafiq məqsədlərə, bütövlükdə layihəyə
münasibətə və onun iştirakçılarına qiymət verməsi tələb olunur.
Layihə komandasının iştirakçılarının təhsil səviyyəsi müxtəlif olduğu
üçün layihə mencerindən adi funksional təşkilatçıdan fərqli olaraq
rəhbər kimi fəal olmaq tələb edilir. Layihə meneceri layihədən irəli
gələn məqsədlərin yerinə yetirilməsinə görə məsuliyyət daşıyır.
Münaqişənin dağıdıcı gücünü azaldan və layihə menecerinin
layihə iştirakçılarına təsir imkanlarını artıran iki müxtəlif faktorlar:
etibar etmək və açıq ünsiyyət faktorları mövuddur.
Ümumiyyətlə, dağıdıcı gücə malik münaqişələri aradan
götürməyə imkan yaradan səkkiz faktor mövcuddur:
▪
münaqişələrin aydın şəkildə açıqlanması;
▪
lazımsız münaqişələrdən qaça bilmək bacarığı;
▪
digər şəxsləri dinləmək qabiliyyəti;
▪
sərt bəyanatlardan yan keçə bilmək bacarığı;
▪
bütün maraqlı tərəflərin cəlb
edilməsi;
▪
tərəflərin mənafelərinin uyğunlaşdırılması;
▪
subyektiv fikrin ifadə edilməməsi;
▪
kompromisə nail olmaq və yekdil qərar qəbul edə bilmək
qabiliyyəti.
İş prosesində etimadın mövcudluğu açıq və səmimi münasibətə
şərait yaradır, bu xasiyyət layihə meneceri tərəfindən layihənin ilk
anından inkişaf etdirilməlidir. Etimad daha çox işləyənlərin təmin
edilməsinə və bu işə stimul verilməsinə təsir göstərir. Etimadın
mövcudluğu münaqişənin böyüyərək inkişaf etməsinin qarşısını alır.
Eyni zamanda ünsiyyət möhkəm və səmərəli olamlıdır. Sədaqət,
aydın göstərişlər, lazımi şəkildə irəli sürülmüş məqsədlər və etibarın
yüksək səviyyəsi də öz növbəsində tərəflər arasındakı ünsiyyətin
səmərəlilik şərtlərindən biridir.
Beləliklə, münaqişələr əsas etibarilə insanın təbiətinə xas olan
müasir cəmiyyətin mürəkkəbliyinin artıb inkişaf etməsi səbəbindən
bütün təşkilatlar üçün səciyyəvidir. Cəmiyyət mürəkkəbləşdikcə,
klassik ənənəvi strukturların əhəmiyyəti azalır. Müasir işgüzar və
75
digər dairələrə daha çox layihə və matris təşkilatları uyğun gəlir. Bu
yeni təşkilatlara münaqişələrlə nəticələnən sürətli dəyişikliklər
xasdır. Bu, daha çox layihə iştirakçıları üçün mövcud olan layihə
mühitində özünü qabarıq şəkildə göstərir. Layihənin uğur
qazanmasına görə məsuliyyət daşıyan layihə meneceri münaqişələrlə
işləyə bilməlidir. Layihələrin idarə edilməsi faktiki olaraq münaqişəli
vəziyyətdə proseslərin idarə edilməsi ilə bağlı bir elmi istiqamətdir.
26. Keyfiyyət sistemi
Keyfiyyət sisteminə məhsulun keyfiyyətinə təsir göstərən
layihə işləri daxildir. Bu sistem həmin işlər arasındakı qarşılıqlı
əlaqəni əks etdirir. Beləliklə, keyfiyyət sistemi keyfiyyətin təmin
olunması məqsədi üçün tələb edilən qarşılıqlı əlaqələrin şəbəkəsini
əhatə edir.
Keyfiyyət sistemi keyfiyyət sahəsində yürüdülən siyasətə
əsaslanmalıdır.
Keyfiyyətin təmin edilməsi sistemi müxtəlif hissələrə və
yarımsistemlərə bölünə bilər. Bölünmə üsulu hər bir ayrıca layihənin
özündən asılıdır. İndi bu bölgüyə nümunə göstərək:
▪
ilkin işlər;
▪
keyfiyyətin
xüsusiyyətlərinin göstərilməsi;
▪
tədarükçü
ilə əlaqə;
▪
istehsal;
▪
yoxlama;
▪
istehlakçı ilə əlaqələr;
▪
keyfiyyətin auditi;
▪
metrologiya;
▪
keyfiyyətə aid olan məlumatlar üzrə əks əlaqənin təmin
edilməsi;
▪
işçi heyyəti;
▪
məhsulun təhlükəsizliyi.
Keyfiyyətin təmin edilməsi sistemi keyfiyyət üzrə təlimatda öz
əksini tapmalıdır. Bu sənədin nüsxələri hər bir rəhbərə şəxsən təqdim
edilməlidir. Keyfiyyətin təmin edilməsi üzrə formal və
sənədləşdirilmiş sistemin tətbiqi səbəbləri:
76
Daxili tələbatlar: Layihə komandası hiss edir ki, vəzifə və
öhdəlikləri dəqiq bölüşdürülmüş böyük layihələrdə keyfiyyət
sisteminə ehtiyacı vardır.
İstehlakçının tələbləri: Şirkət keyfiyyətin təmin edilməsi
sistemini tətbiq etmədən tədarükçü qəbul etmir.
Rəqabət: Şirkət hiss edir ki, o, keyfiyyət sistemini tətbiq
edəndən sonra bazarda rəqiblərinə uduzur.
Rəsmi tələblər: Bir çox sahələrdə dövlət orqanları keyfiyyət
sisteminin sənədləşdirilməsini və onu tətbiq etməyi tələb edir.
27. Layihələrdə keyfiyyət təminatı üzrə işlərin təşkili
Keyfiyyətin təminatı üzrə işlərin təşkil edilməsinə aşağıdakılar
daxildir:
▪
tələb edilən keyfiyyət səviyyəsinə nail olmaq üçün işlərin
müəyyənləşdirilməsi;
▪
bu işləri yerinə yetirməyə görə məsuliyyət daşıyan şəxslərin
müəyyənləşdirilməsi;
▪
bütün işlərin funksional hissələrə bölünməsi;
▪
hər bir iş üzrə məsuliyyət daşıyanları və icraçılar müəyyən
etmək;
▪
bütün işlər arasında əlaqələrin yaradılması.
Keyfiyyət sahəsində qurulan siyasətə nümunə.
Layihələrdə biz
keyfiyyət uğrunda mübarizə aparırıq. Keyfiyyət sahəsində
aparılan siyasət bizə nəyə görə lazımdır? Keyfiyyət sahəsində
aparılan siyasətin əsas məqsədi “öz layihəmizdə biz keyfiyyət
uğrunda mübarizə aparırıq” şüarının hansı mənanı daşıdığını və
onu necə həyata keçirəcəyimizi bizə bildirməkdir.
Biz nəyə nail olmaq istəyirik? Bizim üçün əsas məqsəd
keyfiyyətə olan tələblərin və istehlakçıların tələb və arzularının təmin
edilməsidir. Bizim istehsal etdiyimiz məhsul yüksək keyfiyyətə
malik olduğu üçün satılır. Həmin keyfiyyəti biz necə əldə etməyə
hazırlaşırıq?
Hesab edirik ki, keyfiyyət uğrunda apardığımız mübarizədə
aşağıdakı prinsiplər tətbiq olunmalıdır:
▪
istehlakçılarımızın
ehtiyaclarına
əsaslanan
məhsul
nomenklaturasının arasıkəsilməz inkişafı;
▪
tədarükçülərin bizim keyfiyyət sisteminə uyğun
seçilməsi;