MBqsədin dəyişilmə mümkünlüyü - layihənin yerinə
yetirilməsi zamanı onun məqsədində bəzi dəyişikliklərin apa-
nlması zərurəti yarana bilər. Məqsədin redaktə edilməsi qay- dalan
əvvəlcədən məlum olmahdır.
Məqsədin ierarxiya strukturu - layihələrin yerinə
yetirilməsində asılılıq hansı ierarxik struktura malik olunmasını
göstərilir.
Layihə məqsədinin izah edilməsi onun mahiyyətinin tam
açılmasına imkan verir. Əgər layihədə risk elementləri
mövcuddursa, onda aşağıdakı şərtlər layihənin yazılmasında Öz
əksini tapmalıdır:
•
layihənin nəticəsi haqqında razılıq;
•
layihənin büdcəsi və müddəti ilə bağlı fikir söyləmək və
ya onlan müəyyənləşdirmək;
•
layihənin nəticəsi, müddəti və xərci arasında yarana
biləcək mübahisənin həllini razılaşdırmaq.
Layihənin tam yazılışı onun yerinə yetirilməsi üçün əlverişli
şərait yaradır.
1.7.
LAYIHƏNIN STRUKTURU
1.7.1.
İlk anlayışlar
Layihənin məqsədini, tərkib hissələrini və heyətini
formalaşdırmaq, planlaşdırma və nəzarət prosesini həyata keçirmək
üçün onur strukturunu müəyyənləşdirmək lazımdır.
Müxtəlif ierarxik səviyyələrdə təsvir edilmiş bir-birilə əlaqəli
olan elementlər və proseslər çoxlüğüna layihənin strukturu deyilir.
Layihənin tam həyat dövründə onun idarə edilməsi üçün
müxtəlif struktur modelləri qurulur. Bu modellər layihəin
46
strukturu əsasında qurulur. Beləliklə, layihənin strukturu layi- lıonin
idarə edilməsinin müasir metodologiyasında əsas elementlərdən biri
sayılır.
Layihələrin strukturu dekompozisiya edilmiş ierarxiya
şəklində təsvir edilir. Layihələrin strukturu aşağıdakı tələblərə cavab
verməlidir:
1.
Layihənin dekompozisiya edilmiş ierarxiyasınm hər bir
səviyyəsindəki bütün elementlər müəyyən qiymətlər ilə
əhatə olunmalıdır.
2.
Layihənin ierarxiyasınm hər bir səviyyəsindəki onun
elementlərini xarakterizə edən parametrlərin sayı eyni
olmalıdır.
3.
Layihənin ierarxiyasınm en aşağı səviyyəsindəki
elementlər daha da ətraflı xarakterizə olunmalıdır: işin
həcmi, qiyməti, tələb olunan resurslar, icraçılar, digər
elementlər ilə əlaqələri və s.
Layihedəki iştirakçılar arasında münasibətlərin qurulması və
sənədləşmə işləri onun strukturu əsasında aparlır. Bu səbəbdən kiçik
struktur dəyişikliklərinə baxmayaraq layihənin ho}'at dövründə
əvvəldən axıra kimi qəbul edilmiş struktur istifadə edilir.
Layihə, strukturlaşmış bir obyekt kimi bütün formal
qaydalara və məntiqi fikirlərə tabe olaraq layihələrin idarə edilməsi
metodlannm əsasmı təşkil edir. Layihənin strukturlaş- dırılması üçün
əsas şərtlərdən biri struktur elementlərinin kodlaşdınlmasıdır. Bu
kod layihənin bütün sənədlərində öz əksini tapmalıdır. Bu sənədlərə
texnoloji, iqtisadi, maliyyə, toşkilati, idarəetmə və s. digər növlü
sənədlər daxildir. Layihənin elementlərinin struktur kodu onun
qiymət, vaxt, ehtiyat, icraçı və s. digər elementləri kimi hesablama
prosedurunu
47
formalaşdırır və bütün iştirakçılan tələb olunan informasiya ilə təmin
edir.
1.7.2.
Layihələrin struktur maddələri
və onun növləri
Layihənin strukturu bir neçə səviyyələrə parçalanaraq
müxtəlif aspeklərde təsvir edilir. Bundan başqa layihələrin idarə
edilməsi üçün onun ana strukturu əsasında bir neçə digər struktur
modellər qurulur.
Struktr modellər dekompozisiya prinsipinə görə bir- birindən
fərqlənirlər.
Bunlardan
daha
geniş
yayılmış
modellər
aşağıdakılardır;
•
icraedici struktur;
•
funksional struktur;
•
qarışıq struktur.
İcraedici struktur modellər funksiyalann yerinə yetirilməsi
prinsipinə əsasən qurulmuşdur və adətən layihənin ilk
mərhələlərində müəyyənləşdirilir və layihənin ümumi görünüşünü
təsvir edir.
Layihənin strukturunun qurulmasında bir neçə prinsiplər
mövcuddur:
1.
Struktur model layihəni yerinə yetirimək üçün nəzərdə
tutulan işlər çoxluğudur. Bu çoxluq daha çox layihənin
dekompozisiya ierarxiyasmın aşağı səviyyəsini əhatə edir.
Qərb ölkələrində bu modellərə - Work Break- down
Strukture (WBS) adlanır.
2.
Layihənin miqyasından, mürəkkəbliyindən asılı olaraq onun
strukturunun ierarxiya səviyyəsinin sayı müxtəlif olur.
Adətən, ierarxiya 6 səviyyədən 8 səvi^^yəyə qədər olur.
Lakin, bir neçə ümumi qaydalara əsasən layihənin
dekompozisiya olunmuş struktur modelinin
48
:■ i-
ä.
(WBS) yuxan səviyyəsi onun funksiyalarını, aşağı səviyyəsi
isə sadəcə olaraq işləri tesvir edir.
Layihənin ümumi sturktur modeli aşağıdakı kimi təsvir odilir:
•
Ümumi proqram - layihənin digər layihələr içərisində
rolunu və yerini müəyyənləşdirir.
•
«Layihə - Ümumi tapşınq - Tapşınqlar» səviyyəsi
layihənin funksional hissəsini xarakterizə edir.
•
«İşlər kompleksi - İş» səviyyəsi isə işlərin yerinə
yetirilməsinə aiddir və bu səviyyədən layihə rəhbəri
işlərin yerinə yetirilməsi haqqında melumat alır.
Layihələrin idarə edilməsində strukturlaşma prinsipi osas yer
tutur, məsələn:
•
məqsədlər strukturu
•
qiymətlər strukturu
•
risk elementlərinin strukturu
•
məsuliyyət bölgüsü strukturu
•
şəbəkə modelləri strukturu.
1.7.3.
Layihələrin idarə edilməsində struktur
modellərin tətbiqi
Layihənin uğurla yerinə yetirilməsi üçün əsas şərtlərdən biri
onun düzgün struklaşdınlmasıdır. Struktur modellər layihənin tam
həyat dövründə müxtəlif məsələlərin həllində istifadə edilir.
Layihənin idarə edilməsi prosesində adətən aşağıdakı hallarda bu
modellərdən istifadə edilir:
•
layihə məqsədinin təhlili;
•
layihənin yerinə yetirilməsində alternativ qərarlann
seçilməsi, təhlili, qiymətləndirilməsi və qurulması;
49
Dostları ilə paylaş: |