31
Şəxsi maraqların toqquşması haqqında məlumatlandırma:
Bu məqamlar açıq sənəd olan SOCAR Biznes Etikası Məcəlləsi tərəfindən tənzimlənir.
Şirkətin maraqları və işçinin şəxsi kommersiya maraqları arasında maraqların toqquşması halı
yarananda (faktiki maraqların toqquşması halı) və ya yaranması riski (potensial maraqların toqquşması
halı) olanda Şirkətin işçisi bu haqda özünün birbaşa rəhbərinə aşağıdakı məlumatları mütləq ehtiva
etdirən xidməti yazı təqdim etməyə borcludur:
-
İşçinin adı, soyadı, atasının adı,
vəzifəsi, şöbəsi /struktur bölməsi;
-
Potensial və ya faktiki maraqların toqquşmasının məzmunu.
Şirkətin işgüzar maraqları və şəxsi maraqlar arasında yaranan faktiki maraqların toqquşması hallarının
mövcudluğu, eləcə də Şirkətdə öz birbaşa tabeliyində yaxın qohumları olan Şirkətin bütün işçiləri bu
haqda müvafiq struktur bölməyə öz ad, familiya və atasının adı, vəzifəsi, işlədiyi struktur bölmənin adı
və yaxın qohumu haqqında da eyni məlumatları əks etdirən yazılı xəbərdarlıq etməlidir.
Qeyd olunan məlumatla bağlı öhdəlik (yaxın qohumların mövcudluğu hallarında) Şirkətin yüksək
vəzifəsi olan, yəni yaxın qohumun birbaşa tabeliyində olduğu Şirkətin işçisinə aiddir.
8.
İdarə heyətinin işgüzar praktikası
Audit və mükafatlandırma (olduqda) komitələrinin üzvlərinin adları və komitələrin
əsasnamələri ilə onlara verilmiş səlahiyyət əsasında gördükləri işlərin icmalı;
Audit komitəsinin üzvləri:
SOCAR-ın vitse-prezidenti Mikayıl İsmayılov (sədr)
SOCAR-ın iqtisadi məsələlər üzrə vitse-prezidenti Süleyman Qasımov (üzv)
SOCAR-ın Hüquq idarəsinin rəisi Eldar Orucov (üzv).
Audit Komitəsi aşağıdakı vəzifələri yerinə yetirir:
-
təsərrüfat subyektində daxili audit siyasətini və strategiyasını müəyyən edir, daxili audit
planlarını təsdiq edir və daxili audit fəaliyyətinə nəzarət edir;
-
daxili audit xidmətinin rəhbəri və əməkdaşlarının vəzifə təlimatlarını, iş proqramlarını, daxili
auditin hesabatlarını, nəzarət sisteminin təkmilləşdirilməsinə dair tövsiyələri təsdiq edir;
-
daxili nəzarət sisteminin yaradılması və tətbiqinə, daxili nəzarətin və risklərin idarə edilməsi
sisteminin təkmilləşdirilməsinə dair Emitentin müvafiq idarəetmə orqanına təkliflər edir;
-
kənar auditin təyin edilməsi ilə əlaqədar Emitentin müvafiq idarəetmə orqanına
təkliflər verir;
32
-
təsərrüfat subyektlərinin icra orqanlarından kənar və daxili auditorların daxili nəzarət sisteminə
dair verdikləri tövsiyələrin yerinə yetirilməsinin vəziyyəti barədə məlumat əldə edir;
-
maliyyə risklərinin yüksək olduğu sahələri müəyyənləşdirir və təsərrüfat subyektlərinin icra
orqanları tərəfindən onların səmərəli idarə edilməsinə əminlik əldə edir;
-
kənar və daxili audit və ya digər yoxlamaların gedişində aşkar olunan saxtakarlıq hallarını,
nöüsan və çatışmamazlıqları müzakirə edir və onların aradan qaldırılması üçün müvafiq
idarəetmə orqanına təkliflər verir;
-
maliyyə hesabatlarına əhəmiyyətli təsir edə biləcək hüquqi məsələləri nəzərdən keçirir və öz
tövsiyələrini verir;
-
illik və cari maliyyə hesabatlarının hazırlanması prosesinə və nəticələrinə nəzarət edir;
-
daxili auditorların audit nəticəsində təqdim etdiyi tövsiyələrin müzakirəsini təmin edir;
-
təsərrüfat subyektinin müvafiq icra orqanlarını daxili auditorlar tərəfindən təqdim olunmuş
tövsiyələrin icrasına cəlb edir.
Emitentin, qeydiyyatda olduğu ölkədə mövcud olan korporativ idarəetmə standartlarına
uyğun olub-olmadığı barədə hesabat. Uyğun olmadığı halda bu barədə izahat.
Azərbaycan Respublikasında xüsusi olaraq korporativ idarəetmə standartları mövcud deyildir.
Şirkətlərin idarəetmə forması ümumi olaraq Mülki Məcəllə ilə müəyyən edilir. SOCAR-ın hazırkı
korporativ idarəetmə orqanları Azərbaycan Respublikasının müvafiq qanunvericiliyinə uyğun
yaradılmışdır.
9.
Emitentin nizamnamə kapitalında mühüm iştirak payına sahib
olan şəxslər
Emitentin nizamnamə kapitalında on faizdən artıq iştirak payına sahib olan şəxslərin adları,
vətəndaşlığı və onlara məxsus səhmlərin sayı və nizamnamə kapitalında olan faiz nisbəti;
Emitentin yeganə təsisçisi Azərbaycan Respublikasıdır və Emitentin nizamnamə kapitalındakı bütün
paylara sahibdir.
Mühüm iştirak payına sahib olan şəxslər tərəfindən emitentə nəzarətin xüsusiyyəti və bu
nəzarətin sui-istifadə edilmədiyinə əmin olmaq üçün lazımi tədbirlərin təsviri;
Emitentin yeganə təsisçisi Azərbaycan Respublikasıdır. Emitentin təsisçisi olan Azərbaycan
Respublikası onun fəaliyyətinə nəzarəti müxtəlif dövlət orqanların vasitəsilə həyata keçirir.
Mühüm iştirak payına sahib olan şəxslərin dəyişməsinə gətirə bilən və emitentə məlum olan
əməliyyatlar barədə məlumat.
Dövlət Neft Şirktəinin 100 % iştirak payı Azərbaycan Respublikasına məxsusdur. Bunu nəzərə alaraq
nəzarətin neft və qaz gəlirlərinin istifadə strategiyası makroiqtisadi sabitliyin qorunub saxlanılması
əsasında həyata keçirilir.