MÜASİR İNFORMASİYA SİSTEMLƏRİNİN İDARƏ OLUNMASI
___________________________ 89 ____________________________
bölgüsünü, prioritetini (üstünlüyünü) və səlahiyyətini əks
etdirir.
IDEFO - strukturlaşdırılmış təhlil standartıdır ki, bu da
planlaşdırmadan ta son variantın alınmasınadək bütün
mərhələlərdəki proseslərin təsviri üçün tətbiq edilir. Bu
standart predmet və fəaliyyətləri qrafik təsvir edən model
qurmağa imkan verir.
IDEFO iki növ diaqramdan ibarətdir:
1.Kontekst (aidi) diaqram;
2.Dekompozisiya edilmiş (parçalanmış) diaqram.
Kontekst diaqramı modelləşdirmə obyektini təsvir edir.
Bu diaqramda aşağıdakı elementlər iştirak edir:
•
Giriş amilləri – nəticənin alınması üçün prosesdə
istifadə edilən verilənlər və ya materiallar;
•
Nəticə - verilmiş fəaliyyət nəticəsində alınmış verilənlər
və ya materiallar;
•
Mexanizmlər
–
proses
və
ya
fəaliyyətin
gerçəkləşdiriciləri. Bəzən mexanizmlər resurslar kimi
istifadə edilir;
•
Nəzarət (idarəetmə) – girişin nəticəyə çevrilməsi
ardıcıllığını tənzim və təyin edən amillər.
IDEFO standartının blok diaqramı şəkil 12-də verilmişdir.
Bu diaqramdakı oxların istiqaməti prinsipial əhəmiyyət
daşıyır.
MÜASİR İNFORMASİYA SİSTEMLƏRİNİN İDARƏ OLUNMASI
___________________________ 90 ____________________________
Şəkil 12. IDEFO standartının blok diaqramı
Dekompozisiya
edilmiş
(parçalanmış)
diaqramlar
təşkilatın iyerarxik səviyyələr üzrə necə bölündüyünü təsvir
edir (şəkil 13).
IDEFO standartı ilə model qurularkən aşağıdakı əsas
qaydalar gözlənilməlidir:
•
1.Dekompozisiya edilmiş (parçalanmış) diaqram
qurularkən “valideyn” diaqramın bütün girişləri və
çıxışları əks etdirilməlidir. İyerarxiyanın hər bir
səviyyəsində (1-ci səviyyə istisna olunmaqla) 3-dən 6-
ya qədər blok olmalıdır. Əgər blokların sayı 3-dən
azdırsa, onları başqa prosesin tərkibində vermək
lazımdır. Blokların sayı 6-dan çox olduqda onları
konsolidasiya
(Konsolidasiya
–
möhkəmlənmə,
qüvvətlənmə, birləşmə) etmək lazımdır.
MÜASİR İNFORMASİYA SİSTEMLƏRİNİN İDARƏ OLUNMASI
___________________________ 91 ____________________________
•
2.Prosesin adı isimdən və feildən ibarət olmalıdır.
•
3.Prosesin blokları soldan-sağa və yuxarıdan-aşağı
yerləşdirilməlidir.
•
4.Hər bir ox adlandırılmalıdır.
•
5.Proses təsvir edilərkən baxış aspekti və məqsəd
təsvir edilməlidir.
Şəkil 13. Dekompozisiya diaqramı
Müəssisənin
fəaliyyətinin
dekompozisiyası
adətən
aşağıdakı səviyyələr üzrə aparılır:
•
Müəssisə;
•
Funksiyalar;
MÜASİR İNFORMASİYA SİSTEMLƏRİNİN İDARƏ OLUNMASI
___________________________ 92 ____________________________
•
Proseslər;
•
Fəaliyyət;
•
Tapşırıqlar;
•
Addımlar.
Funksiyalar müəssisə fəaliyyətinin ən iri təsvir vahidi
olub, işlər axınından ibarətdir. Aşağı səviyyədə proseslər
fəaliyyətlərə parçalanır. Sonra fəaliyyətlər tapşırıqlara,
tapşırıqlar isə addımlara parçalanır. Nəticədə iyerarxiya ağacı
alınır.
Menecment nəzəriyyəsində prosesə biznes-proses deyilir.
Biznes-proses - bir və ya bir-neçə əlaqəli iş və ya
prosedurdur ki, bunlar da birlikdə verilmiş təşkilati struktur
çərçivəsində müəyyən istehsal və qeyri-istehsal fəaliyyətini
reallaşdırmaq məqsədi güdür.
Hər bir biznes-proses aşağıdakı elementlərdən təşkil
edilir:
•
S
əmərəlilik göstəricisi – prosesin nəticəsinə ədədi
qiyməti vermək üçün istifadə edilən kəmiyyətdir.
Adətən, dəyər, zaman və ya keyfiyyət vahidlərində
ifadə edilir;
•
Çıxış – müəssisənin daxilində və ya xaricində olan
proses “alıcısına” təqdim edilən nəticədir;
•
Proses – “girişi” “çıxışa” çevirmək üçün tətbiqi lazım
olan fəaliyyət, işlər və ya prosedurlardır;
•
Giriş – “çıxışı” formalaşdırmaq üçün prosesin istifadə
etdiyi informasiya, verilənlər, materiallardır;
•
Proses sahibi – prosesin icrasının nəticəsinə cavab
verməli olan təşkilati vahiddir.
Funksional modelin çıxışında məhsulun istehlak dəyərinin
artırılması modeli alınır. Bu model müştərilərə təklif edilən
məhsul və xidmətlər toplusunu əks etdirir.
MÜASİR İNFORMASİYA SİSTEMLƏRİNİN İDARƏ OLUNMASI
___________________________ 93 ____________________________
Verilənlərin axını modeli. Sənəd dövrüyyəsi modeli
sənədlərin hərəkətini, şöbədən-şöbəyə fiziki hərəkətini,
tirajlaşdırılmasını (nüsxələşdirilməsini) və s. əks etdirir.
Kompüterləşdirilmiş informasiya sistemlərindən istifadə edilən
hallarda bu sənədlərin bir hissəsi elektron variantında emal
edilir. Bu halda çoxaltma, redaktəetmə tamamilə başqa
xarakter alır. Verilənlərin axını modelində verilənlər üzərində
aparılan əməllər və onların saxlanması əsasdır. Lakin saxlayıcı
mühitin (yaddaşın) fiziki xarakteristikaları bu modeldə aktual
deyildir. Yəni bu model verilən üzərində aparılan əməli təsvir
edir. Bu əməlin əl ilə, yaxud kompüterdə icrası vacib deyildir.
Verilənlərin axını modelinin əsas vəzifəsi verilənlərin
hərəkətinin məntiqi sxemini qurmaqdır. Lakin bir səviyyədə 8-
9 prosesdən artıq dərk etmək çətindir. Ona görə də iyerarxik
qaydada ardıcıl xırdalaşdırma tətbiq edilir. Bu modeldə əks
etdirilən verilənlərin saxlanması strukturu “mahiyyət-əlaqə”
konstruksiyasının təməlini təşkil edir.
Sənəd dövrüyyəsi modeli. Bu tip modellərin əsas ideyası
budur ki, sənədlərin əksəriyyəti eyni üsulla emal edilir.
Buraya: sənədin doldurulması, tirajlaşdırılması, müqayisə
edilməsi, çeşidlənməsi və s. kimi əməliyyatlar aiddir. Bu model
sənədin “ömür yolunu” (Boş blank halından arxivə verilən
momentə qədər keçdiyi yolu) təsvir edir. Bu model göstərir ki,
hansı sənəd hansı şöbəyə nahaq ötürülür, sənəd ötürülüşündə
hansı lazımsız təkrarlanan əməllər icra edilir və s.
Elektron sənəd dövrüyyəsi bu cür nöqsanları aradan
qaldırır.
Modellərin əlaqəsi. Yuxarıda bəhs edilmiş modellərin
hamısı bir-biri ilə qarşılıqlı əlaqəlidir. Çünki bunların hamısı
eyni təşkilatı müxtəlif tərəflərdən əks etdirir.
Dostları ilə paylaş: |