MÜASİR İNFORMASİYA SİSTEMLƏRİNİN İDARƏ OLUNMASI
___________________________ 77 ____________________________
Beləliklə,
idarəedici informasiya dedikdə, təkcə istehsal
xarakterli informasiya deyil, həm də “müəssisə ətrafı”
informasiya və müəssisənin fəaliyyət göstərdiyi iqtisadi mühit
barədə olan informasiya nəzərdə tutulur.
Müəssisənin fəaliyyət göstərməsinə təsir edən bütün
informasiya diqqət mərkəzinə çəkilməlidir. Bu informasiyanın
bir hissəsi qeydə alınmış idarəedici informasiya sahəsinə
daxildir. İstifadə edilən proqram təminatı əlçatan informasiya-
nın təqdimat keyfiyyətini yaxşılaşdırsa da, onun genişliyini
artıra bilmir. Bu genişlik nəzarət edilən daxili və xarici
informasiya genişliyidir ki, bunun da artırılması üsulu
yeni
məsələ həllindən ibarətdir. Yeni məsələ dedikdə, mövcud
informasiya sistemləri çərçivəsində və ya mövcud informasiya
texnologiyaları ilə həlli mümkün olmayan məsələ nəzərdə
tutulur.
MÜƏSSİSƏNİN İDARƏ EDİLMƏSİ
Müəssisənin
idarəedilməsi
dedikdə,
müəssisə
fəaliyyətinin iqtisadi və sosial ətraf mühitdə baş verən
dəyişiklilər nəzərə alınmaqla təşkil edilməsi başa düşülür.
İdarəedici işçi heyəti maliyyə, əmək və material resurslarını
elə paylamalıdır ki, nəzərdə tutulan məqsədə çatmaq mümkün
olsun. İdarəetmənin vəzifəsi daxili və xarici prosesləri
izləməkdən və onlara reaksiya verməkdən ibarətdir ki, baş
vermiş iqtisadi-sosial dəyişikliklər müəssisənin inkişafı üçün
istifadə edilsin və müəssisəyə ziyan vurmasın. Bunun üçün
idarəedici heyət lider keyfiyyətinə malik olmalıdır, situasiyanı
proqnozlaşdıra bilməlidir, daim dəyişən vəziyyətlərdə müəs-
sisəni hökmən işlək vəziyyətdə saxlamalıdır.
MÜASİR İNFORMASİYA SİSTEMLƏRİNİN İDARƏ OLUNMASI
___________________________ 78 ____________________________
Müəssisədə idarəetmə məsələləri səviyyələr üzrə
fərqlənirlər.
Yüksək səviyyə idarəediciləri uzunmüddətli
strateji qərarlar qəbul edirlər və fəaliyyətin prinsipial
baxımdan həmin qərarların icrasına yönəldilməsini izləyirlər.
Orta səviyyə idarəediciləri yüksək səviyyədə qəbul edilmiş
qərarları reallaşdırırlar.
Operativ səviyyə idarəediciləri
müəssisədə işlərin cari vəziyyətinə cavab verirlər. Bu
səviyyələrin hər birində işləyən idarəedicilərin hər biri üçün
müxtəlif növ informasiya tələb olunur ki, bunun da böyük bir
qismi emaldan alınmış nəticə informasiya deyil, müəssisə
fəaliyyəti barədə ilkin informasiyadır.
TƏŞKİLATIN FƏALİYYƏTİNİN TƏSVİRİ
Ümumi idarəetmə mövqeyindən müəssisənin fəaliyyətinin
strateji səviyyədə təsviri şirkətin qarşısında duran əsas
məsələnin ümumi qoyuluşundan ibarətdir. Sonra şirkətin
fəaliyyətinin iyerarxik dəqiqləşdirilməsini əks etdirən
modelləşdirmə prosesi həyata keçirilir. Bu mərhələ analitik və
idarəetmə işlərinin aparılması üçün təməl rolunu oynayır.
Bundan sonra proseslərin idarə edilməsi metodları, yəni,
məhsulun qiymətliliyinin idarə edilməsi, nəzarətin idarə
edilməsi sistemi və məhsulun dəyərinin idarə edilməsi
metodları gəlir.
Məhsulun qiymətliliyinin idarə edilməsi zamanı biznes-
prosesin reinjirinqinin (Biznes-proseslərin reinjirinqi dedikdə,
məhsuldarlıq və keyfiyyət göstəricilərinin yaxşılaşdırılması
yolunda ciddi irəliləyişə nail olmaq məqsədi ilə təşkilatın əsas
biznes-proseslərinin və ya digər biznes-vahidlərin yenidən
qiymətləndirilməsi, təhlili, modelləşdirilməsi, identifikasiya
edilməsi və sonra dəyişdirilməsi prosesi başa düşülür. Biznes-
MÜASİR İNFORMASİYA SİSTEMLƏRİNİN İDARƏ OLUNMASI
___________________________ 79 ____________________________
proseslərin reinjirinqi həmişə müəyyən istiqamətə, dəqiq son
məqsədə: xərclərin azaldılmasına, mənfəətin artırılmasına, key-
fiyyətin yüksəldilməsinə və s. yönəlmiş olur) əsasları göstərilir.
Nəzarətin
idarə
edilməsi
sistemi
fəaliyyətin
tarazlaşdırılmış göstəricilərinin köməyi ilə müəssisənin
idarəedilməsi sistemini təsvir edir.
Məhsulun dəyərinin idarə edilməsi zamanı xərclərin idarə
edilməsinin əsas formaları önə çəkilir və müəssisənin idarə
edilməsi üçün informasiya təməli yaradılır.
Bütün bu proseslər kompüterləşdirilmiş tamfunksional
informasiya sistemlərinin fəaliyyəti şəraitində uğurla həyata
keçirilir.
MÜASİR İNFORMASİYA SİSTEMLƏRİNİN İDARƏ OLUNMASI
___________________________ 80 ____________________________
MÜASİR İNFORMASİYA SİSTEMLƏRİNİN İDARƏ OLUNMASI
___________________________ 81 ____________________________
MÜƏSSİSƏ MODELLƏRİ SİSTEMİ
Şirkətin
bazar
davranışı
strategiyasının
işlənib
hazırlanmsı fəaliyyətin təşkilinin birinci addımıdır. İkinci addım
strategiyanın praktiki olaraq həyata keçirilməsidir. Bundan
ötrü müəyyən tapşırığı müəssisənin hər bir bölməsinə və
sahəsinə çatdırmaq və həmin tapşırığın icrasını izləmək
lazımdır.
SİSTEM TƏHLİLİNİN ELEMENTLƏRİ
Müəssisənin fəaliyyəti dedikdə, çoxsaylı amillərin təsiri
altında baş verən poseslər yığımı başa düşülür.
Müəssisənin
modelləşdirilməsi dedikdə, çoxsaylı azəhəmiyyətli amillərin
təsiri sərfnəzər edilərək, daha vacib elementlərin imitasiyası
nəzərdə tutulur. Lakin iqtisadi fəaliyyətin modelləşdirilməsi
zamanı heç bir amilin təsirini diqqətdən kənar qoymaq doğru
deyildir. Bəzən azəhəmiyyətli amillər hadisələrin gedişinə
əhəmiyyətli təsir göstərə bilir. Buna görə də müəssisələrin
modelləşdirilməsi zamanı sistem yanaşması prinsiplərinə
xüsusi diqqət yetirmək tələb olunur. Çünki bu yanaşma
sistemin ayrı-ayrı hissələrinin öz aralarında və ətraf mühitlə
qarşılıqlı əlaqədə olduğunu nəzərdə tutur.
Sistem yanaşması
informasiyanın hərəkət etdiyi bütün altsistemləri və modulları,
həmçinin həmin informasiyanın emalı ardıcıllığını bitkin şəkildə
təsvir edir. Sistem yanaşması təşkilatın strukturu və
davranışının təsviri üçün də geniş istifadə edilir.
Sistem təhlilinin əsas anlayışları: sistem, əks-əlaqə, ətraf
mühit və sinergetik effektdir.
Dostları ilə paylaş: |