MÜASİR İNFORMASİYA SİSTEMLƏRİNİN İDARƏ OLUNMASI
___________________________ 73 ____________________________
nüfuz edir. Belə ki, həm istehsal tsiklinin optimallaşdırılması
sisteminin, həm də verilmiş tərkibli xam neftin emal struktu-
runu təyin etməkdən ötrü optimal variant axtaran proqram
paketinin uğurlu işləməsi üçün quyularda lazımi təzyiq
yaratmaq məqsədilə quyulara su vuran nasosların işi barədə
məlumat lazımdır.
Bu mövzunu yekunlaşdırmazdan əvvəl, daha bir proqram
əlavələri sinfinə diqqət yönəltmək lazımdır ki, bu da
infrastruktur əlavələridir. Funksional altsistemlər və əlavələr
həmişə konkret sifarişçiyə və ya sahibkara xidmət göstərir.
Belə ki, məsələn, maliyyə modulları mühasibatlığa, maliyyə-
plan şöbəsinə xidmət göstərir; Malgöndərmə zəncirini idarə
edən sistemlər maddi-texniki təminat şöbəsinin işini
dəstəkləyir; Müştərilərlə qarşılıqlı münasibətlərin idarə
edilməsi sistemi marketinq və satışın bir sıra məsələlərini həll
edir. Lakin elə tətbiqi sistemlər var ki, şirkətin bütün
fəaliyyətinin uğurlu olması həmin sistemlərin işindən asılıdır.
Belə sistemlərdən biri korporativ ATS-dir (avtomat telefon
stansiyası). Yuxarıda bəhs edilmiş təsnifatda ATS-i
“telekommunikasiya” bölməsinin informasiya texnologiyalarına
aid etmək olardı. Lakin aydındır ki, ATS telekommunikasiya
texnologiyasının bir sıra funksiyalarını (Məsələn, məlumatların
saxlanması, ünvanların dəyişdirilməsi, konfransların təşkili və
s.) icra etmək iqtidarında deyildir. Bu baxımdan, informasiya
sistemlərinə daha yaxın olan informasiya sistemləri
servislərinin idarə edilməsi sistemi olan
ITSM (Information
Technology Service Management) -dir. ITSM faktiki olaraq
informasiya sistemlərinin idarə edilməsinin dünya standartıdır.
Çünki bu, informasiya sistemləri üzərində üstqurum sistem,
informasiya sistemləri elementlərinin fəaliyyətinə nəzarət
edən, nasazlıqları qeyd edən, kömək istəyən istifadəçiləri
MÜASİR İNFORMASİYA SİSTEMLƏRİNİN İDARƏ OLUNMASI
___________________________ 74 ____________________________
qeydiyyata alan, reqlamentli işlərin icrasını işləyən, işdə baş
verə biləcək imtinaları proqnozlaşdıran metasistemdir.
Belə infrastruktur əlavələri şirkətin bütün əsas fəaliyyət
istiqamətlərində - həm neftçıxarmada, həm neft emalında,
həm də neft məhsullarının satışında mövcuddur.
Beləlikə, biznes-əlavələr informasiya sistemlərinin
funksional altsistemlərlə birlikdə informasiya texnologiyaları və
real biznec-proseslər arasında müəyyən növ interfeys yaradır.
Funksional altsistemlər və biznes-əlavələr dəyər əlavə
edilməsi prosesində birbaşa iştirak edir. Məhz bunlar
informasiya
sistemlərinə
qoyulmuş
investisiyanın
qaytarılmasını təmin və informasiya texnologiyalarının
fəaliyyətini iqtisadi cəhətdən məqsədəuyğun edir.
Sonda onu da qeyd etmək lazımdır ki, iqtisadiyyat və
biznes mövcud olduqca, yeni tətbiqi informasiya sistemləri
yaradıcılığı da davam edəcəkdir. Bunu nəzərə almayanlar
rəqabət qabiliyyətini itirəcəkdir
.
MÜASİR İNFORMASİYA SİSTEMLƏRİNİN İDARƏ OLUNMASI
___________________________ 75 ____________________________
İNFORMASİYA SİSTEMLƏRİ VƏ
İDARƏETMƏ
MÜƏSSİSƏNİN İDARƏ EDİLMƏSİNİN TƏŞKİLİ
Müasir şirkətlərin idarə edilməsində informasiya
texnologiyalarından geniş istifadə edilir. Müəssisənin idarə
edilməsinin bir-birinə qarşılıqlı təsir edən 2 tərəfi vardır:
müəsisənin idarə edilməsi prinsipləri və informasiya
texnologiyaları. Müəssisənin idarə edilməsinin müasir
metodları daha mükəmməl texnoloji həllər tələb edir. Digər
tərəfdən də, texnologiyaların bu günkü səviyyəsi müəssisə
menecmenti üçün yeni imkanlar açır. Müəssisənin idarə
edilməsi və informasiya texnologiyaları informasiya sistemləri
ilə sıx əlaqədardır.
İndi də informasiyanın quruluşunu idarəetmə baxımından
nəzərdən keçirək. Bəlli olduğu kimi, informasiyanın bir hissəsi
idarəetmə işçilərinin nəzarəti altındadır və qərar qəbulunda
həmin
nəzarətedilən
informasiyadan
istifadə
edilir.
İnformasiyanın müəyyən hissəsi diqqətdən kənarda qalır və
bu informasiya qərar qəbulunda istifadə edilmir. Halbuki qəbul
edilən qərarın keyfiyyətinin yüksəldilməsində həmin
informasiyadan istifadə edilməsi xeyli faydalı ola biləndir.
Odur ki, idarəedici işçi heyətinin çox mühüm vəzifələrindən
biri qəbul edilən qərarda
nəzarətedilən informasiyanın xüsusi
çəkisinin artırılmasından ibarətdir.
Zəruri verilənlərin əldə edilməsi üsullarından biri
kompüterləşdirilmiş informasiya sistemlərinin satın alınıb
müəssisədə
quraşdırılmasıdır.
Lakin
bundan
əvvəl
aydınlaşdırılmalıdır ki, rəhbərliyi hansı hesablama üsulu qane
edir. Əgər rəhbərlik ənənəvi yazı-posuya üstünlük verirsə, bu
MÜASİR İNFORMASİYA SİSTEMLƏRİNİN İDARƏ OLUNMASI
___________________________ 76 ____________________________
məsələ barədə düşünməyə dəyməz. Əgər kompüter
texnologiyasına üstünlük verilirsə, onda bu işə nə qədər vəsait
ayrılması imkanı ön plana keçir. Bu imkan həll ediləcək
məsələlərin tərkibi ilə bağlıdır. Yəni, müəssisə rəhbərliyi qərar
qəbuluna cəlb etmək istədiyi yeni informasiyanı necə alacağını
bildikdən sonra məlum olur ki, ayrılan vəsait bu məsələləri həll
etməyə qadir olan hesablayıcı sistemi satın almağa imkan
verir, ya yox.
Müəssislərin əksəriyyəti üçün aydın olmuşdur ki,
nəzarətdən kənar qalan informasiyanın həcmi çox olduqca,
müəssisəinin işləməsi mürəkkəbləşir. Nəzarət edilən
informasiyanın tələbatdan az olması müəssisənin fəaliyyət
nəticələrinə ciddi təsir göstərir. Bu baxımdan, informasiya
sistemlərinin
vəzifəsi
nəzarətedilən
informasiyanın
artırılmasından ibarətdir.
İnformasiya
texnologiyaları,
müəyyən
mənada,
informasiya vakuumunu ləğv etməyə imkan verir. Bu
informasiya texnologiyaları həm müəssisədaxili, həm də ətraf
aləm
(İstahlakçıların
sorğuları,
bazarların
vəziyyəti,
tənzimləyici qaydalar və s.) barədə geniş spektrdə informasiya
verə bilir. Lakin idarəedicilərin bir qismi elə hesab edir ki,
proqram məhsulları informasiya vakuumunu və şirkətin bütün
problemlərini sərbəst surətdə, idarəedici işçilərin fəal iştirakı
olmadan aradan qaldırmaq iqtidarındadır. Bu, yanlış fikirdir və
idarəetmədə insanın fəal iştirakı daim zəruri olacaqdır. Çünki
müəssisələrin fəaliyyəti təkcə texnoloji prosesdən ibarət deyil-
dir. Hətta bəzi müəssisələrdə eyni texnoloji proses getsə də,
bunların hər birində özəl idarəetmə situasiyası mövcud olur.
Müəssisənin
idarəedilməsi
texnoloji
prosesin
idarə
edilməsindən daha geniş fəaliyyət sferasıdır. Hər bir
müəssisənin öz idarəetmə metodları olur.
Dostları ilə paylaş: |