MÜASİR İNFORMASİYA SİSTEMLƏRİNİN İDARƏ OLUNMASI
___________________________ 85 ____________________________
ki, müəssisənin fəaliyyətə gətirilməsi prosesinin mahiyyəti də
budur.
Verilənlər təşkilatın biznes-proseslərinin vəziyyətini və
gedişini əks etdirir.
İnformasiyanın hərəkəti. Biznes-proseslər bir-biri ilə
əlaqəlidir. Bunlar izolə edilmiş şəkildə mövcud ola bilmirlər.
Buna görə də bir biznes-prosesdən digərinə məntiqi keçid
izlənməlidir.
Müsahibə götürmənin iki nöqsanı vardır:
•
Müsahibə götürülən adam müsahibə götürənin istəyinə
tərəfdar olmaya bilər. Buna görə azdırıcı cavab verə
bilər.
•
Anlayışlar qarışdırıla bilir. Nəticədə “
nə almaq” “ necə
almağa” çevrilir.
Anketləşdirmə tədqiq edilən təşkilat barədə konkret növ
informasiya almaq üçün istifadə edilir. Anketləşdirmə
aşağıdakı kimi məhdud hallarda sistemin təhlilində tətbiq
edilir:
•
B
ütün respondentlərin (rəyi soruşulanların) anlaması
üçün sualın qoyuluşu çətin olduqda;
•
Analitik sistemdən yaxşı baş çıxardıqda;
•
Respondetlərin sayı həddən artıq olmadıqda və suallar
standart olduqda.
Lakin anketləşdirmə müştəri rəyini öyrənmək üçün çox
münasibdir. Suallar standart olduqda anketləşdirmə keyfiyyətli
model qurmağa imkan verən ən yaxşı metod sayılır.
Sənədlərin icmalı. Müəssisənin fəaliyyəti barədə olan
informasiyanın əksər hissəsi sənədləşdirilir. Buna görə də
tədqiqatın növbəti mərhələsi sənədləri nəzərdən keçirməkdən
ibarətdir. Sənədlərə baxış müəssisə barədə ümumi təsəvvür
yarada bilir. Lakin bu metod da ciddi nöqsanlara malikdir.
MÜASİR İNFORMASİYA SİSTEMLƏRİNİN İDARƏ OLUNMASI
___________________________ 86 ____________________________
Belə ki:
•
Müəssisədə olduqca çox sənəd olur, bunların arasından
lazımlıları seçmək müşgül məsələdir;
•
Sənədlərdə keçmiş dövrə aid lazımi informasiya olmaya
bilər. Çünki sənəd formaları tez-tez dəyişdirildiyindən
təzə formatda köhnə informasiya əks etdirilməyə bilər.
Buna baxmayaraq, sənədlərin icmalı vacib informasiya
mənbəyidir.
Müşahidə mövcud iş üslubunun nöqsanlarını aşkara
çıxarmaq üçün vacib informasiya mənbəyidir. Müşahidə
prosesin necə getməli olduğunu deyil, necə getdiyini göstərir.
Lakin müşahidə aparmağın da müəyyən çətinlikləri vardır.
Əvvəla, müşahidə çox böyük xərc tələb edir. İkincisi də, adi
halda işçi bir cür, müşahidə altında başqa cür davrana bilir.
Buna baxmayaraq, müşahidə prosesi üzdən, yuxarıdan
deyil, daxildən, yaxından izləməyə imkan verən lazımlı
metoddur.
Beyin hücumu. Bu metod mövcud problemin müzakirə
edilməsi və yeni ideyalar axtarışı zamanı tətbiq edilir. Burada
bir qrup adam iştirak edir. Bir seansda şirkət fəaliyyətinin
müxtəlif cəhətləri müzakirə edilə bilir. Beyin hücumu çox
dinamik metoddur. Qısa müddətdə çox qiymətli ideyalar
ortaya çıxara bilir.
SİSTEMİN MODELLƏŞDİRİLMƏSİ
Müəssisənin informasiya sistemlərinin öyrənilməsinin
növbəti mərhələsi müəssisə üçün modellər kompleksinin
yaradılmasından ibarətdir. Bu modellər əsas informasiya axın-
larını imitasiya edir. Müəssisənin modellərinə 2 aspektdə
baxmaq olar:
MÜASİR İNFORMASİYA SİSTEMLƏRİNİN İDARƏ OLUNMASI
___________________________ 87 ____________________________
1) Abstraksiya səviyyəsi üzrə;
2) Əksetdirmə obyektləri üzrə.
Abstraksiya səviyyələri üzrə modellərin 3 tipi
fərqləndirilir: konseptual, məntiqi və fiziki modellər.
Konseptual model predmet oblastını ümumi şəkildə təsvir
edir.
Məntiqi model sistemin əsas elementlərini təsvir etmək
üçün qurulur.
Fiziki model gerçək sistemi xırdalıqları ilə təsvir
edir.
Əksetdirmə obyektləri üzrə: struktur modelləri və
davranış modelləri vardır.
Struktur modeli statik modeldir, sistemin tərkib
hissələrini və onların qarşılıqlı əlaqələrini əks etdirir. Bu
modellər 2 tipdir:
1) Təşkilati quruluşun modeli;
2) Verilənlərin strukturu modeli.
Davranış modeli prosesin gedişini imitasiya edir. Bu
modellərin 3 tipi vardır:
1.Müəssisənin biznes-prosesini təsvir edən funksional
model;
2.Verilənlərin axını modeli;
3.Sənəddövrüyyəsi modeli.
Təşkilati quruluşun modeli müəssisədəki işçilərin qarşılıqlı
fəaliyyətini əks etdirir. Burada hər bir işçinin hakimiyyəti və
səlahiyyəti ön plana çəkilir. Bu, təşkilati quruluş modelini
funksional modeldən kəskin şəkildə fərqləndirir.
Təşkilati struktur müəssisə fəaliyyətinin formal tərəfini
təsvir edir. Təşkilati strukturda təşkilatın 3 aspekti əks
etdirilir:
1.Müəssisənin bölmələri (bölmənin adı, vəzifəsi və
məsuliyyəti);
2.Tapşırığın təyinat ardıcıllığı;
MÜASİR İNFORMASİYA SİSTEMLƏRİNİN İDARƏ OLUNMASI
___________________________ 88 ____________________________
3.Tapşırığın icrasına nəzarət.
Təşkilati strukturun: funksional, proses yönümlü, matris
və layihə kimi 4 forması vardır.
Verilənlərin strukturu modeli. Müəssisədəki verilənlərin
strukturu mahiyyətlər, mahiyyət atributları və əlaqələr kimi 3
elementin köməyi ilə modelləşdirilir.
Mahiyyət elə obyekt tipidir ki, sərbəst surətdə mövcud
olur və müəssisəyə aid verilənləri saxlayır. Məsələn,
müəssisədə işləyən işçilərin hamısı ƏMƏKDAŞ mahiyyəti ilə
təqdim edilə bilir. Mahiyyət sənədlə də təqdim edilə biləndir.
Məsələn HESAB-FAKTURA.
Atributlar mahiyyətin elə xarakteristikalarıdır ki, onların
köməyi ilə ixtiyari mahiyyət obyektləri təsvir edilə bilir.
Məsələn, ƏMƏKDAŞ mahiyyəti kadrlar şöbəsində təvəllüd
tarixi, işə qəbul edilmə tarixi və s. kimi verilənlərlə xarakterizə
olunur.
Əlaqə. Müəssisədəki bütün mahiyyətlər bir-biri ilə
qarşılıqlı əlaqəlidir və sistem əmələ gətirirlər. Məsələn,
ƏMƏKDAŞ mahiyyəti BÖLMƏ mahiyyəti ilə əlaqəlidir.
Əlaqələrin “birin-birə”, “birin-çoxa” və “çoxun-çoxa” kimi 3 tipi
vardır.
Funksional
modelləşdirmə
müəssisənin
biznes-
proseslərini modelləşdirmək üçün istifadə edilir. Müəssisənin
ayrı-ayrı bölmələrindəki situasiyları izləmək üçün müəssisənin
bütün fəaliyyətini formal olaraq bloklara bölmək lazımdır ki,
sonra hər bir bloka nəzarət etmək asan olsun.
Funksional
modelləşdirmə
və
biznes-proseslərin
modelləşdirilməsi üçün
IDEFO standartı tətbiq edilir. Bu
modelləşdirmə
nəticəsində
müəssisə
fəaliyyətinin
razılaşdırılmış modeli yaranır. Bu model funksiyaların real
Dostları ilə paylaş: |