MÜASİR İNFORMASİYA SİSTEMLƏRİNİN İDARƏ OLUNMASI
___________________________ 202 ____________________________
işləmək imkanı əldə edir ki, bu da rolların və səlahiyyətlərin
yenidən paylanması ilə nəticələnir.
Biznesin restrukturlaşdırılması layihələri təşkilatın biznes
sferasını köklü surətdə dəyişdirir.
Bu təsnifatda biznes-prosesin reinjinirinqi xüsusi diqqət
tələb edir. Çünki ilk iki layihə növü təşkilati baxımdan ciddi
dəyişiklik törətmir, sonuncu isə çox nadir hallarda tətbiq edilir.
Növbəti təsnifat layihənin istiqaməti üzrə aparılır. Bu
əlamətə görə layihələr 2 qrupa bölünür:
1.Biznes-layihələr;
2.İnfrastruktur layihələri.
Biznes-layihələr son sifarişçi üçün yeni informasiya
texnologiyaları servisləri yaradır (Məsələn, korporativ İNSİ,
sənəddövrüyyəsi, QQDS və s. tətbiqi).
İnfrastruktur layihələri informasiya texlogiyalarının
infrastrukturunu dəyişdirir (Məsələn, ITIL/ITSM infrastruktur
layihəsidir).
Biznes-prosesin reinjinirinqi, bir qayda olaraq, biznes-
layihədir.
LAYİHƏNİN İDARƏ EDİLMƏSİNİN ÖMÜR TSİKLİ
Layihə özünün inkişafında müəyyən mərhələlər
ardıcıllığından keçir ki, buna da
layihənin ömür tsikli deyilir.
Ömür tsiklinin müxtəlif mərhələlərində xarici mühit müxtəlif
cür rol oynayır.
Layihənin başlanğıc mərhələsi - layihənin məqsədinin
müəyyən edilməsi mərhələsidir. İdeya ya qəbul edilir, ya da
imtina edilir. Başlanğıc mərhələnin son nəticəsi: layihənin ilkin
iqtisadi əsaslandırılmasından, ilkin planı və ilkin büdcəsinin
hazırlanmasından ibarətdir.
MÜASİR İNFORMASİYA SİSTEMLƏRİNİN İDARƏ OLUNMASI
___________________________ 203 ____________________________
Dəqiqləşdirmə mərhələsi – yaradılan xidmətlərin, o
cümlədən, informasiya texnologiyalari servislərinin dəqiq təyin
edilməsi mərhələsidir. Aşkar edilən xırdalıqlar nəzərə
alınmaqla layihənin planı və büdcəsi dəqiqləşdirilir.
Xidmətlərin dəqiq təyin edilməsi - konseptual layihənin
hazırlanması demək olub, yekun plan və büdcə ilə birlikdə bu
mərhələnin son məhsuludur.
Quraşdırma (yaratma) mərhələsi – informasiya
sistemlərində
informasiya texnologiyalari
servislərinin
reallaşdırılması mərhələsidir. Bu mərhələdə normativ-sorğu
informasiyası hazırlanıb başa çatdırılır, yeni yaradılan
informasiya texnologiyalari servislərinin inteqrasiya edilmiş
testi (yoxlanması) həyata keçirilir. Bu mərhələnin son nəticəsi
- informasiya texnologiyalari servislərinin funksionallığının
reallaşdırılmasından ibarətdir.
Genişləndirmə mərhələsi – sistemin bir-neçə əsas
prosedurdan ibarət olan sənaye istismarı mərhələsidir.
Avadanlığın və proqram təminatının istismara hazırlanması
üçün lazımi sənədlərin işlənib hazırlanması və tirajlaşdırılması,
istifadəçilərin və müçayiətedici əməkdaşların öyrədilməsi
həyata keçirilir. Bu mərhələnin son nəticəsi – informasiya
sistemlərinin istismara hazır olmasıdır.
İstismar mərhələsi – yaradılmış servislərin təşkilatın
biznes-prosesləri çərçivəsində istismarı mərhələsidir. Bu
mərhələ informasiya sistemlərinin istismardan çıxarılması ilə
başa çatır.
Qeyd etmək lazımdır ki,
əvvəla, layihələrin heç də hamısı
bu mərhələlərin hamısından keçmir. Bu mərhələlərin hər hansı
birində aşkara çıxan səhv layihənin sonrakı mərhələyə
keçməsini qeyri-mümkün edə bilər.
İkincisi, layihələşdirmənin
quraşdırma və genişləndirmə mərhələləri xeyli baha
MÜASİR İNFORMASİYA SİSTEMLƏRİNİN İDARƏ OLUNMASI
___________________________ 204 ____________________________
olduğundan, bu mərhələlərin hər hansı birində layihədən
imtina edilməsi arzu edilməzdir. Buna görə də layihə başlanğıc
mərhələdə diqqətlə süzgəcdən keçirilməli, imtina ediləcəksə,
bu mərhələdə edilməlidir.
Üçüncüsü, başlanğıc mərhələdə
layihədən imtina etmək olduqca çətindir. Çünki gələcək
servislər, resurslara tələbat, layihə riskləri dəqiq məlum olmur.
Bu qeyri-müəyyənlik erkən mərhələdə layihədən imtina
edilməsi ehtimalını olduqca azaldır.
Layihə mühiti prosesləri məhz bu ziddiyyətləri həll etmək
üçündür.
Layihələrə nəzarət edilməsinin səmərəliliyi aşağıdakılarla
bağlıdır:
•
Layihənin qiymətləndirilməsindəki qeyri-müəyyənlik
aradan qaldırıla bilən deyildir;
•
Layihənin hər mərhələsində nəzarət etmək üçün bütün
əlçatan informasiyadan istifadə edilməlidir;
•
Əlavə informasiya daxil olduqca əldə edilmiş nəticələrə
növbəti mərhələdə yenidən baxmaq lazımdır.
Bəs unikal işlər ardıcıllığı olan layihə təkrarlanan işlər
ardıcıllığı olan proses vasitəsilə necə idarə edilə bilər? Burada
ziddiyyət yoxdurmu? Yoxdur. Çünki təşkilat nadir halda yalnız
bir layihə icra edir. Qayda üzrə eyni zamanda bir-neçə layihə
icra edilir. Nəticədə bütün layihələr üçün tipik olan məsələlərin
həlli zəruri olur.
LAYİHƏ MÜHİTİ: BÜTÖVLÜKDƏ TƏŞKİLETMƏ
PROSESİ
Biznes-proseslərin reinjinirinqi layihəsi bütövlükdə
təşkilat miqyasında bir və ya bir-neçə biznes-prosesin köklü
surətdə dəyişdirilməsini nəzərdə tutur.
Dostları ilə paylaş: |