Microsoft Word aynura diss doc
Yüklə 0,58 Mb. Pdf görüntüsü
|
19
− detallaşdırılmış verilənlərdən istifadə edilməsi. Yoxlanma prosesində təşkilatın fəaliyyəti yoxlanma dövrünün əvvəlindən sonuna və sonundan əvvəlinə qədər təftiş olunur; − hadisələrin xronologiyasına üstünlük verilir; − problemlərin həllinə digər səviyyələrdən mütəxəssislərin cəlb edilməsinə az ehtiyac olur. Verilənlərin emalı texnologiyasmın əsas komponentləri şəkil 1.5-də verilmişdir. Bu komponentlərə qısaca baxaq.
Şəkil 1.5 Verilənlərin emalı texnologiyasının əsas komponentləri. Verilənlərin toplanması . Təşkilatın fəaliyyəti (məhsul istehsalı, xidmət göstərilməsi) ərəfəsində onun hər bir əməliyyatı uyğun verilənlərin qeydiyyatı ilə müşayiət olunur. Xarici mühitlə (sifarişçilərlə, kənar təşkilatlarla və s.) aparılan əməliyyatlar da bu sıraya daxildir.
Daxil olunan verilənlərdən təşkilatın fəaliyyətini əks etdirən informasiya almaq üçün ümumiləşdirmə, aqreqatlaşdırma, nizamlama, seçmə, hesablama kimi tipik əməliyyatlardan istifadə olunur. Verilənlər bazası
Verilənləri n toplanması Verilənlərin emalı Ümumi
- Aqreqa
t- Nizam-
lama Hesab
-lama Seçm
ə Hesabatların hazırlanması Vaxt
- Sorğuy
a görə Xarici
müşa- hidədən
Daxili və xarici istifadə üçün 20
Verilənlərin saxlanması . Əməli fəaliyyət səviyyəsində toplanan və emal olunan bir çox verilənləri sonrakı istifadələr üçün bu və ya digər səviyyədə saxlamaq lazım gəlir. Bu məqsədlə verilənlər bazası yaradılır. Hesabatların (sənədlərin) hazırlanması. Verilənlərin emalı texnologiyasında son məhsul kimi təşkilatın rəhbərliyi, işçiləri və həmçinin xarici təşkilatlar üçün hesabatlar və ya sənədlər hazırlanır. darəetmənin informasiya təminatı texnologiyasının əsas məqsədi təşkilatın qərar qəbuletmə ilə bağlı olan bütün həmkarlarının informasiya tələbatını ödəməkdir. Həmin texnologiya idarəetmənin istənilən səviyyəsində faydalı ola bilər.
Giriş informasiyası əməliyyat səviyyəsindəki verilənlərin emalı sistemindən daxil olur. Çıxış informasiyası qərar qəbul etmək üçün əlverişli formada təsvir olunan (qrafik, cədvəl, mətn və s.) hesabatlardır (şəkil.1.6).
Şəkil 1.6. darəetmənin informasiya təminatı texnologiyasmın əsas komponentləri. Hər hansı bir təşkilat üçün informasiya sisteminin yaradılması və istifadə olunması zamanı aşağıdakılar nəzərə alınmalıdır: 1. S-in strukturu və onun funksional təyinatı təşkilat qarşısında qoyulan məqsədlərə uyğun olmalıdır. Verilənlər bazası əməliyyət səviyyə-sindəki verilənlərin emalı sistemindən alınan Müntəzəm və ya xüsusi idarəetmə hesabatlarının hazırlanması Cəmləyici Qərar qəbul edən menecer üçün Müqayisəl i Fövqəlad
i Aparılan əməliyyatlar haqqında verilənlər Normativ sənədlər 21
2. nformasiya sistemi insanlar tərəfindən nəzarət edilməli, başa düşülməli və uyğun sosial və etik prinsiplərlə istifadə olunmalıdır. 3. S gerçək, etibarlı, müasir və sistemləşdirilmiş informasiya hasil etməlidir. Göstərilənlərin nəzərə alınması üçün S-i qurmazdan əvvəl təşkilatın strukturunu, funksiyalarnı, siyasətini, idarə olunmanın məqsədlərini, qəbul edilən qərarları, kompüter texnologiyasının imkanlarını öyrənib başa düşmək lazımdır. stismara verilən S təşkilatın bir hissəsinə çevrilir. Son illər idarəetmə sahəsində «qərar qəbuletmə» anlayışından və onunla əlaqəli qərar qəbuletmə sistemləri, metodları və vasitələri anlayışlarından çox istifadə olunur. Qarar qəbuletmə situasiyanın analizinə, məqsədin təyin edilməsinə və bu məqsədə nail olma proqramına əsaslanaraq idarə olunan obyektə məqsədyönlü təsir etmə aktıdır.
stənilən təşkilatın idarəetmə strukturu 3 səviyyədən ibarət olur: operativ, funkisonal və strateji. darəetmə səviyyəsi (idarəetmə fəaliyyətinin növü) həll olunan məsələlərin mürəkkəbliyi ilə təyin olunur. Məsələ mürəkkəbləşdikcə onun həll üçün idarəetmə səviyyəsi də yüksək olmalıdır. Həlli dərhal (operativ) tələb olunan sadə məsələlər daha çox yaranır, odur ki, onlar üçün idarəetmə səviyyəsi daha aşağı olmalıdır. Bu səviyyədə operativ qərarlar qəbul edilir. darəetmədə həmçinin qəbuledilən
22
qərarların reallaşdırılma dinamikası nəzərə alınmalıdır. Bu da idarəetməyə vaxt amili nöqteyi-nəzərindən baxmağı tələb edir. Şəkil 1.7-da səlahiyyətlərin, məsuliyyətin, məsələlərin mürəkkəbiyinin artma dərəcəsi və qərarların qəbuletmə dinamikası ilə uyğunlaşdırılan üç səviyyəli idarəetmə strukturu əks etdirilmişdir. darəetmənin səviyyələri
Səlahiyyətlərin qərar qəbuletmənin Uzunmüddətli məsuliyyətlərin dinamikası və həll olunanan məsələlərin Orta müddətli mürəkkəbliyinin artma dərəcəsi Operativ
Şəkil 1.7. Üç səviyyəli idarəetmə strukturu
darəetmənin operativ səviyyəsi dəfələrlə təkrarlanan məsələlərin və əməliyatların həllini və cari informasiyanın dəyişməsinə cəld reaksiya verilməsini təmin edir. Bu səviyyədə həm yerinə yetirilən əməliyyatların həcmi, həm də idarəetmə qərarlarının qəbulunun dinamikası yüksək olur. Situasiyanm dəyişməsinə cəld reaksiya verilməsi tələb olunduğundan, idarəetmənin bu səviyyəsi operativ adlanır. Operativ idarəetmə səviyyəsində həll olunan məsələlərin böyük hissəsini uçot və nəzarət məsələləri təşkil edirlər. Funksional (taktiki) səviyyədə operativ səviyyədə hazırlanan informasiyanın analizini tələb edən məsələlər həll olunur. Həll olunan məsələlərin həcmi azalır, lakin mürəkkəbliyi artır. Analizə, dərk etməyə, çatmayan məlumatın toplanmasına əlavə vaxt tələb olunduğundan, bəzən lazımi nəticəni operativ almaq mümkün olmur. darəetmə, informasiyanın daxilolma anından qərarların qəbuluna və onların reallaşdırılmasına qədər və həmçinin reallaşdırma anından onlara reaksiya verilənə qədər sərf olunan vaxtla əlaqəli olur. Yüklə 0,58 Mb. Dostları ilə paylaş:
|