169
funksiyalarının
daha da genişlənməsi, dünya informasiya məkanına açılan
pəncərə rolunu oynaması onu göstərir ki, elektron kataloq haqqında yuxarıda
göstərilən fikirlərin kompleks elmi-nəzəri, metodoloji və prakitiki əsası vardır.
Lakin bəzi hallarda bir sıra əlaqədar ədəbiyyatlarda elektron kataloqun
yalnız sənəd-informasiya sisteminin bir növü kimi göstərilməsi onun
informasiya sistemi kimi aşağıdakı xüsusiyyətlərini nəzərə almır:
-əlaqələnmiş informasiyanın kiçik semantik həcmdə olması, yəni belə
informasiyalar
bir qayda olaraq, sərlövhə, şəxsi və kollektiv müəllif,
intellektual məsuliyyətlə məhdudlaşır;
-axtarışın təşkili üçün spesifik vasitələrin olmaması (UOT, KBT,
klassifikatorlar və s.);
-sənəd-informasiya axtarış sistemindən fərqli olaraq elektron kataloqda
informasiyanın aktuallaşdırılması onun yeniləşdirilməsini və qismən ləğvini
deyil, əlavə edilməsini nəzərdə tutur;
-elektron kataloqda biblioqrafik yazının hazırlanması vasitələrindən,
axtarış aparatından və səhvlərin düzəldilməsi vasitələrindən ayrılıqda baxmaq
olmaz. Çünki deyilən elementlər daim qarşılıqlı əlaqədədir;
-elektron kataloqun informasiya
kütləsi bir qayda olaraq, həm bir-birilə
əlaqəli, həm də ayrılmış tematik və politematik biblioqrafik məlumat
bazalarından ibarətdir. Elektron kataloqun tərkib hissələri məkan etibarilə
səpələnə bilər, yəni paylanmış şəbəkə kataloqu ola bilər. Məhz onlayn və
korporativ kataloqlar bu xüsusiyyətlərə malikdir;
-şəbəkə informasiya texnologiyaları hazırda aparıcı mövqe qazandığına
görə müəyyən elektron kataloqa (məsələn, nadir və qiymətli sənədlərə dair)
digər elektron kataloqlarla birlikdə baxmaq lazımdır.
Elektron kataloq
biblioqrafik məlumat bazası ilə eynilik təşkil etmir. Əgər onlar
eyniləşdirilərsə, biblioqrafik məlumat bazasının qurulmasına dair təcrübələri
elektron kataloqun yaradılmasına mexaniki şəkildə keçilmək təhlükəsi
yaranır.Onlar arasında fərqlər çoxdur və bunlar bütün axtarış elementlərinə
aiddir.
Elektron kataloqlaşdırma sahəsində əldə edilən nailiyyətlər birçox
kitabxanalarda axtarış imkanları baxımından kartoçka kataloqunun
perspektivsizliyinə əyani sübut kimi qəbul edilmişdir. Lakin bəzi tədqiqatçılar
informasiyanın əlverişli oxunuşu, əlverişliliyi, qəbul edilməsi və əyaniliyi
baxımından kartoçka kataloqunu daha əlverişli hesab edirlər. Biblioqrafik yazı
formatlarının proqram təminatı baxımından unifikasiyası elektron
informasiya
mübadiləsinə əlverişli zəmin yaratmışdır. Bununla əlaqədar olaraq korporativ
və beynəlxalq kataloqlaşdırma problemləri həll edilmişdir. Hər iki
kataloqlaşdırma sisteminin milli və beynəlxalq əhatəsi ola bilər. Beynəlxalq
miqyasda korporativ kataloqlaşdırma OCLC-un yaradılması və fəaliyyətində
öz əksini tapmışdır. Avtomatlaşdırılmış kitabxana-informasiya sistemləri üçün
proqram məhsulları Azərbaycanın da daxil olduğu keçmiş ittifaqda XX srin
80-ci illərinin əvvəllərindən formalaşmağa başlamışdır.
170
Azərbaycan Respublikasının kitabxanalarında
mövcud olan nadir və
qiymətli nəşrlərin elektron kataloqunun yaradılmasının metodologiyası
ənənəvi kartoçka kataloqunda əks etdirilmiş nadir və qiymətli nəşrlərin, həmin
kartoçka kataloqlarının bazasında elektron kataloqun yaradılmasının ilkin
(hazırlıq) mərhələsi bu işin qaydalarının və ardıcıllığının müəyyən edilməsidir.
Bu baxımdan digər sənədlər kimi, nadir və qiymətli nəşrlərin də elektron
kataloqununu yaradılması prosesinin ilkin (hazırlıq) mərhələsində əsasən dörd
variant tətbiq edilir:
baş kataloqda olan bütünlükdə (seçilməmiş) kompüter emalı;
elektron emalda baş profil olan tematik bölmənin, yaxud ədəbiyyatın
növ əlamətinin əsas
götürülməsi;
sənədlərin nəşr ilinə görə ardıcıl emalı;
oxucuların bir neçə illik istifadə intensivliyindən asılı olaraq ədəbiyyatın
retrospektiv dövrə görə seçilməsi və həmin dövr üzrə kataloqun
kompüter emalı.
Nadir və qiymətli nəşrlərin elektron kataloqlaşdırılması prosesində ilkin
mərhələnin bu variantların hər birinin müvafiq nəticəvi proqnozlara
əsaslanaraq demək olar ki, həm müsbət, həm də mənfi tərəfləri vardır. Buna
görə də onların qısa xarakteristikasını vermək, fikrimizcə,
daha məqsədəuyğun
olardı.
Deyilən birinci variantda nadir və qiymətli nəşrlərin biblioqrafik
yazıların maşınlaoxunan formaya keçirilməsi proseduru nisbətən sadədir. əgər
bibliqrafik yazıların texniki üsullarla oxunması tətbiq edilərsə, elektron
kataloqun “qaralama versiyası”nı daha qısa vaxtda hazırlamaq olar. Lakin bu
üsul onu ifadə etmir ki, tam yaralı elektron kataloq
yaratmaq üçün biblioqrafik
yazıların sonrakı emalı onu qısa vaxtda icra edə bilər. Bu variantın mənfi
cəhəti xeyli vəsait və əmək tələb etməsidir. Əgər biblioqrafik yazı kompüterdə
yığma (çap) üsulu ilə icra edilərsə, elektron kataloqun yaradılması uzun
müddət tələb edə bilər. Məsələn, 1500 nadir biblioqrafik kartoçkası olan və
qiymətli nəşrin biblioqrafik yazısını maşınlaoxunan formaya keçirmək
istəyirik. Fərz edək ki, bir nəfər operator iş növbəsi müddətində 50 ədəd
kartoçkadakı biblioqrafik təsviri kompüterə daxil edir. Deyilən həcmdə (1500)
yazıda operator üçün 30 iş günü vaxt lazımdır. [2;3]
Birinci deyilən variantla əlaqədar olaraq iki məsələni də qeyd etmək
lazımdır:
1.Fəal istifadə edilən nadir və qiymətli nəşrlərin biblioqrafik yazıları ilə
bərabər, az soruşulan və ya heç soruşulmayan, həmçinin
bəzən kataloqda olub
fondda olmayan nadir və qiymətli nəşrlərin biblioqrafik yazıları eynihüquqla
maşınlaoxunan formaya keçirilir. Bütün bunlar elektron kataloqun
yaradılmasının sonrakı mərhələləri üçün çətinliklər yaradır;
2.Həmin vaxtda elektron kataloqda informasiya axtarışının dolğunluğu
baxımından “hamısı”, yaxud “heç biri” şərti qəbul edilmiş olur.