171
Beləliklə, yuxarıda deyilənlərdən
belə nəticəyə gəlmək olar ki, nadir və
qiymətli nəşrlərin ənənəvi kartoçka kataloqunun kompüter emalı xeyli
maliyyə, maddi və əmək ehtiyatları olan kitabxanalar üçün məqbul olan
variantdır.
Yuxarıda deyilən birinci variant, yəni elektron emalda əsas profil olan
tematik bölmənin və ədəbiyyatın növ əlamətinin seçilməsi ardıcıl olaraq və
kifayət qədər operativ şəkildə müəyyən kitabxananın
nadir və qiymətli
nəşrlərinin elektron kataloqunun yaradılmasına və ona uzaq məsafədən
müraciətin təmin edilməsinə imkan yaradır. Bu variantın reallaşdırılmasının
mürəkkəblik dərəcəsi konkret kitabxananın təşkilati strukturundan və nadir və
qiymətli nəşrlərin kartoçka kataloqu üçün təsnifləşdirmə keyfiyyətindən
asılıdır.
Deyilən ikinci variantın mürəkkəbliyi və ya çatışmazlığı iki cəhətdən
özünü göstərir:
1.Nadir və qiymətli nəşrlərin seçilmiş tematikasının hər hansı tip
kataloqa aiddirsə, sonralar digər tip kitabxanalarda “təmizləmə işi” aparmaq
xeyli zəhmət tələb edir;
2. Nadir və qiymətli nəşrlərin hər hansı tematika
və yaxud ədəbiyyat
növü üzrə sorğularını təmin etmək üçün kartoçka və elektron kataloqların
paralel istifadəsi lazım gəlir.
Sonuncu göstərilən vəziyyət elektron kataloq və ümumiyyətlə,
informasiya axtarışı sistemləri üçün mənfi haldır. Çünki belə halda oxucular
və bəzi ənənə psixologiyasına sadiq qalan bəzi kitabxana işçiləri bütün mənfi
cəhətlərinə baxmayaraq, kartoçka kataloquna daha çox müraciət edirlər.
Nəticədə baha başa gələn elektron kataloqun səmərəliliyi aşağı düşür. Deyilən
hər iki çatışmazlıq nadir və qiymətli nəşrlər fondlarını daha yaxın olan
kitabxanaların korporativ və ya kooperativ kataloqlaşdırma şəbəkəsinin təşkili
ilə aradan qaldırıla bilər.
Yuxarıda
göstərilən üçüncü variant, yəni nadir və qiymətli sənədlərin
nəşr ilinə görə avtomatlaşdırılmış üsullarla ardıcıl emalı müxtəlif cəhətlərdən
nəzərə alına bilər:
1.Kartoçka kataloqunda olan nadir və qiymətli sənədlərin nəşr ili;
2. Nadir və qiymətli nəşrlərin tematik bölgüləri üzrə nəşr ili;
3.Nadir və qiymətli nəşrlərin bəzi hallarda dil qrupları üzrə nəşr ili.
Burada müəyyən cari ildən başlayaraq sənədin əvvəlki nəşr illəri ardıcıl
olaraq götürülür (cari il+əvvəlki birinci il; cari il+əvvəlki ikinci il və s.). Bu
variantda kitabxananın inventar kitabından
ilkin seçim kimi, yaxud müvafiq
kataloqdakı əsas təsvirlərdən istifadə edilə bilər.
Yuxarıda göstərilən dördüncü variant, yəni nadir və qiymətli nəşrlərin
bir neçə illik istifadə intensivliyindən asılı olaraq onların retrospektiv dövr
üçün tematikalarının seçilməsi və biblioqrafik təsvirlərinin həmin dövr üzrə
kompüter emalı nəzəri cəhətdən mümkün variantdır.
Lakin bu üsulu təcrübədə
istifadə edən kitabxana hələlik bizə məlum deyil. Üsulun çatışmayan cəhəti
172
ənənəvi və elektron kataloqun eyni vaxtda paralel istifadəsi vacibliyidir. Lakin
təbii ki, müəyyən müddət keçdikdən sonra ənənəvi kataloqda az soruşulan və
ya heç soruşulmayan nadir və qiymətli nəşrlər üzrə biblioqrafik təsvirlər
qalacaqdır. Bununla da nadir və qiymətli nəşrlər ədəbiyyatının depozitar
fondunun təşkili üçün şərait yaranmış olur. Bu variant yuxarıda deyilən ikinci
və üçüncü variantla da əlaqəli şəkildə istifadə oluna bilər.
Nadir və qiymətli nəşrlərin kartoçka kataloqunun maşınlaoxunan
formaya keçirilməsinin hazırlıq mərhələsindəaşağıdakı məsələlərin
həlli ehtiva
olunur:
-maliyyə və texniki təminat məsələlərini həll etmək;
-işçi qrup yaratmaq;
-vacib hallarda bu işdə iştirak edən təşkilatlarla müqavilə bağlamaq;
-biblioqrafik yazıların keyfiyyəti və redaktəsinə məsul şəxsləri müəyyən
etmək;
-icraçılar üçün müəyyən iş yerləri hazırlamaq;
-görüləcək işin qrafikini tərtib etmək;
-işin mərhələlər üzrə texnologiyasını müəyyənləşdirmək;
-işçi təlimatlar hazırlamaq.
Əgər işin görülməsi üçün əlavə aparat-proqram vasitələri (məsələn:
konvertatorlar, rubrikatorlar, transliterasiyanın dəstəklənməsi vasitələri və s.)
istifadə etmək
nəzərdə tutulursa, onların da hazırlanması lazım gəlir. Elektron
yazı massivinin yoxlanaraq qəbul edilməsi və istismara verilməsi qaydaları da
hazırlıq mərhələsində işlənməlidir.
Deyilən hazırlıq, təşkilati və texnoloji xüsusiyyətlərin yerinə yetirilməsi
konkret kitabxananın xüsusiyyətləri, onun kataloqunun vəziyyəti, həmçinin
məlumat bazasının ilkin emalı və onun əsasında tam yararlı elektron
kataloqun
yaradılması üçün seçilmiş texnologiyadan asılıdır.
Nadir və qiymətli nəşrlərin kartoçka kataloqlarının tam həcmdə elektron
kataloq üçün emal texnologiyası iki əsas mərhələyə bölünür:
1) Kataloqun ilkin emalı, yəni biblioqrafik təsvirlərin maşınlaoxunan
formaya keçirilməsi;
2) Maşınlaoxunan biblioqrafik məlumat massivinin (nadir və qiymətli
nəşrlərə dair)elektron kataloqun formalaşdırılması üçün vacib olan
elementlərin əlavə edilməsi.
Kataloqun ilkin emalının (biblioqrafik məlumatların kompüterə daxil
edilməsi) elektron kataloqun hazırlanma mərhələsi adlandırıla bilər.
Nadir və
qiyməti nəşrlərə dair biblioqrafik yazıları əks etdirən kartoçka kataloqu
maşınlaoxunan formaya keçirilərkən müvafiq sənədin məhdud miqdarda
biblioqrafik təsvir elementlərini almış oluruq ki, bunlar da ümumilikdə
elektron kataloqu axtarış (indikativ) funksiyasını tam şəkildə reallaşdırmağa
imkan vermir. İlk növbədə həmin yazılarda ədəbiyyatın tematik axtarış
əlamətləri kifayət qədər dolğun deyil, personaliya və annotasiya isə yoxdur.
Həmin biblioqrafik yazılar mövcud kommunikativ formatların və bir sıra