İnformasiya sistemləri menecmenti
112
layihədə nəzərə alınmayıbdır. Bunun nəticəsində istifadəçilər
şüurlu və ya intuitiv olaraq informasiya sistemlərinin tətbiqinə
müqavimət göstərirlər. Burada davranışın motivi aşağıdakı-
lardır: bizim etdiyimizə nisbətən (bu, o deməkdir ki, biz pis
işləyirik, bu, kimin xoşuna gələcək!) müqayisəsinə görə nə isə
yaxşılaşacaq; əlavə səylər və xərclər tələb olunacaq.
Müəssisədə yeni informasiya texnologiyalarının və
avtomatlaşdırılmış informasiya sistemlərinin tətbiqi aşağıdakı
əlavə imkanlar yaradır:
şirkətin idarə edilməsində yeni funksional imkanlar;
əlavə təşkilati imkanlar;
yeni informasiya sisteminin tətbiqindən yüksək
iqtisadi səmərə;
şirkətin rəqabət qabliyyətinin yüksəldilməsi.
Eyni zamanda, yeni informasiya texnologiyalarının (İT)
və avtomatlaşdırılmış idarəetmə sistemlərinin (AİS) tətbiqi
prosesi bir sıra çətinliklər yaradır:
layihənin reallaşdırılması zamanı istifadəçilərin
vəziyyəti və tələblərinin nəzərə alınmaması;
İS strukturunun və müəssisənin təşkilat strukturu ilə
uzlaşmaması;
yeni İS-nin tətbiqinə istifadəçi əməkdaşların müqa-
viməti.
İnformasiya menecmenti (İM) sahəsində xarici mütə-
xəssislər tərəfindən aparılan tədqiqatların nəticələrinə görə bu
cür layihələrdə qarşısı alınması mümkün olan 10 əsas
çətinliklərin dördü şirkətin şəxsi heyəti ilə birbaşa bağlıdır
(kadr təminatı və kadrların axını, yeniliklərə müqavimət,
təşkilati siyasət) və ikisi isə çoxsaylı gecikmələr və göz-
lənilməyən funksional boşluqlar olaraq, həm də müştərinin
şirkətinin əməkdaşlarından asılıdır.
Bir məsələyə diqqət yetirmək lazımdır ki, sifarişçinin
tələbləri və hazırlayanın imkanları arasında ziddiyyətlər
İnformasiya sistemləri menecmenti
113
həmişə mövcuddur. İnformasiya menecmentinin vəzifəsi İS-
nin layihəsinin formalaşmasında kompromis qərarları tap-
maqdır. Mütəxəssislərin ümumi rəyi ondan ibarətdir ki, həm
göstərilmiş perspektivlərin reallaşdırılmasına, həm də yeni İS-
in tətbiqinə şirkətin əməkdaşlarının müsbət münasibəti
şəratində problemlərin həllinə nail olmaq olar. Belə müna-
sibətə nail olmaq sistemin mənimsənilməsinə və tətbiqinə,
sistemli tələblərin formalaşması prosesinə yalnız əməkdaş-
ların cəlb edilməsi halında mümkündür. AİS-in yaradılması
və tətbiqi layihələrinin hazırlanmasının praktiki təcrübəsi İM
mütəxəssislərinə müəssisənin informasiya sisteminin forma-
laşdırılması prosesinin təşkili metodikasını yaratmaq imkanı
verir. Lakin diqqətə almaq lazımdır ki, metodikanın əsasına
qoyulmuş prinsiplər empirikdir və çox halda intuitivdir.
1-ci prinsip: AİS-in texnoloji təşkilatçıları və şirkətin,
müəssisənin təşkilati strukturu bir-birilə konseptual olaraq
uzlaşdırılmalıdırlar. Necə ki, firmanın istənilən bölməsinin
vəzifəsi təşkilati strukturlar və texnoloji baza ilə müəyyən
edilən şəraitlərdə informasiya sistemindən və informasiya
texnologiyalarından istifadə etməklə yerinə yetirilir. Qeyd
edək ki, informasiya sisteminin yaratdığı işin təşkili, vəzifə-
lərin xüsusiyyəti, əməkdaşların qabliyyətlərinin və tələbat-
larının, imkanlarının bir-birilə qarşılıqlı uzlaşması zərurəti
tamamilə təbii görünür.
2-ci prinsip: Müəssisədə AİS-in tətbiq edilməsi onun
təklif etdiyi yeni imkanların mənimsənilməsini, eyni zamanda
layihənin tətbiq edilməsində əməkdaşların tələbatını təmin
etməlidir.
İş yerləri üzrə bölmələrin vəzifələrinin paylaşdırılması
bu əməyin real bölünməsidir. Səlahiyyətli işçilərin və onlara
ixtisaslı tələblərin müəyyən edilməsi informasiya sisteminin
tətbiqi zamanı dəyişə bilər. Mütəxəssislər göstərirlər ki, daxil
edilən dəyişmələr istidafadəçilərin tələbləri və maraqları ilə
İnformasiya sistemləri menecmenti
114
labüddürsə onları razılaşdırmaq üçün planauyğun etmək
lazımdır. Bu dəyişmələr yeni texnologiyaların istifadə edilmə-
sinin hesabına işçilərin əməyinin xarakterinin zənginləşməsini
təmin edən əlavə imkanları verməlidirlər.
3-cü prinsip: Həm şirkətin İT bölmələrinin əməkdaş-
ları, həm də son istifadəçilər informasiyanın emalının (İE)
təkmilləşdirilməsində, inkişafında, yaradılmasında bilavasitə
və fəal iştirak etməlidirlər. Bu işdə istifadəçilərin fəal
iştirakına tələb bir neçə düşüncədən irəli gəlir. Hər şeydən
öncə qeyd etmək lazımdır ki, İE üzrə mütəxəssislər və
istifadəçilərin arasındakı münasibətlər hər halda problemsiz
ötüşmür.
Beləliklə, istehsal bölmələrinin işçiləri öz vəziyyətinə
olan təhlükəni informasiyalaşdırmada görürlər, şəxsi müna-
sibətlərinin və mövcud olan əməyin bölünməsinin dəyişmə-
sinin təhlükəsinə baxırlar, qısa desək, onlar qorxurlar ki,
bütün bu dəyişmələr istənilən nəticə verməsin. Nəticədə şirkə-
tin, müəssisə bölmələrinin əməkdaşları özlərinə inamsızlığı
hiss edirlər. Onlar İE ekspertlərinə, onların tələblərinə olduqca
az informasiya, bəzi hallarda isə hətta, yalan informasiya
verməyə başlayırlar. Beləliklə, istifadəçilər sistemi hazırla-
yanlara onun qeyri-mükəmməlliyini sübut etməyə cəhd
edirlər. AİS-in ünvanına tənqid konstruktiv deyil, AİS-in
işinin çatışmazlıqları həddindən artıq böyüyür. Bu, təbiidir və
insanların tamamilə tipik reaksiyasıdır. Çünki onlar özlərində
güclü inamsızlıq hiss edirlər və sistemin yaradılması prosesinə
nəyi isə gətirmək şanslarını az görürlər və onlardan savayı öz
tələbatlarını daha sonra onun köməyilə realizə etməyi də
görmürlər.
Mütəxəssislər əsas risklər arasından aşağıdakıları
göstərirlər:
1.
Layihənin qeyri-mükəmməlliyi (yəni investisiyanın
boş-boşuna xərclənməsi);
Dostları ilə paylaş: |