9
olunmalı və onun içərisindən ən optimalı seçilməlidir.
Müasir dövrdə avtomatlaşdırmanın səviyyəsi əsasən
proqram təminatından asılı olduğundan, kompüter‐
informasiya texnologiyası sürətlə inkişaf etdiyindən və tez
«texniki baxımdan qocaldığından» proqram təminatının
seçilməsi həddən artıq məsuliyyətli bir işdir və o, yüksək
ixtisaslı mütəxəsisslər tərəfindən yerinə yetirilməlidir.
Kitabxananın avtomatlaşdırılmasının proqram təminatı iki
qrupdan‐Ümumi sistem və Tətbiqi proqram vasitələrindən
ibarətdir. Ümumi sistem proqram vasitələri kompüter
şəbəkə sisteminin və onlara qoşulan qurğuların fəaliyyəti
üçün və ümumi istifadə olunan (məs: Office proqramları)
proqramlardan ibarətdir[4‐5].
Kitabxananın kompleks avtomatlaşdırılması üçün
yaradılmış Tətbiqi Proqram Paketlərini Avtomatlaşmış
Kitabxana‐İnformasiya
Sistemləri
adlandırmaq
qəbul
edilmişdir.
Avtomatlaşmış
Kitabxana‐İnformasiya
Sisteminin seçilməsində aşağıdakı tələblər önəmlidir:
1. «Açıq» tipli olması. Yeni sistem beynəlxalq
maşınlaoxunan biblioqrafik, texniki‐sistem standartlarına
(USMARC, UNIMARC, ISO və s.) uyqun olmalıdır. Əks
təqdirdə sistemin ümumi şəbəkədə istifadəsi, uzaq
məsafədən
istifadə,
digər
sistemlərlə
informasiya
mübadiləsi qeyri‐mümkün olacaq.
2.Internet və Intranet texnologiyasına inteqrasiya
olma imkanının olması. Bu Web texnologiyanın tətbiqi ilə
paylanmış informasiya bazalarından istifadəni, oxucu
sorğusunu
uzaq
məsafədən
operativ
ödənilməsini,
kitabxananın biblioqrafik və informasiya ehtiyatlarını
dünya informasiya məkanına inteqrasiyasının təmin
edilməsini nəzərə tutur.
3. «Genişlənə» bilən olması. Yeni sistem qeyri‐
məhdud sayda məlumat bazaları ilə işləmək, qeyri–
10
məhdud həcmli informasiyanı operativ idarə etmək və
qeyri–məhdud sayda istifadəçiyə xidmət göstərmək
xüsusiyyətinə malik olmalıdır
4. Adaptasiya və modernizasiya oluna bilən
olması. Tətbiq olunduğu kitabxanalara uyğunlaşdırıla
bilməli, ümumi kitabxana proseslərindən əlavə, lokal
xarakterli və ya yeni, əvvəllər nəzərdə tutulmayan
funksiyaların yerinə yetirilməsi üçün modernizasiya oluna
bilməlidir.
5. İnformasiyanın bütövlüyünü təmin etməli,
qəzalara və viruslara qarşı davamlı olmalı, yüksək, çoxqat
informasiya təhlükəsizliyi və etibarlılıq tədbirlərinə
malik olmalıdır.
6. İnformasiyanın bütün növləri ilə işləmək
imkanının olması. Müasir kitabxana ənənəvi yazı
materialları ilə yanaşı digər video, audio materiallar, ən çox
da
elektron
sənədlərlə
işlədiyindən
sistem
OLE
texnologiyası – digər proqramlardan obyektlərin idxal
imkanına malik olmalıdır.
7. Z 39.50 protokolu əsasında işləyə bilməsi.
Protokol gələcəkdə koporativ kitabxana – informasiya
şəbəkələrində biblioqrafik informasiya mübadiləsini təmin
etməlidir
8. UNICODE şriftlərindən istifadə.
9. Sadə işçi interfeysinin olması.
10.
Əsas
Kitabxana
proseslərinin
avtomatlaşdırılmasını
təmin
edən
müvafiq
Avtomatlaşmış İşçi Yerlərinin olması.
11. Avtoritet faylların, linqvistik lüğətlərin,
predmet rubrikaların yaradılmasını və ondan istifadəni
təmin edə bilməsi; Bununla relevant informasiya axtarışını
təmin etmək olar.
11
Qeyd edək ki, keçmiş sovet kitabxana işi ABŞ və
Qərbi Avropa kitabxana işindən xeyli fərqlənir
3
. Qərb
ölkələrində
hazırlanmış
Avtomatlaşmış
Kitabxana‐
İnformasiya Sistemləri çox baha olub, onu Azərbaycanda o
cümlədən MDB ölkələrində, kitabxana işində mövcud
fərqlərə görə tətbiqi, uyqunlaşdırılması böyük xərc və
zəhmət tələb edir. Digər tərəfdən onların istismarı yüksək
texniki göstəricili avadanlıqların və hazırlıqlı kadrların
olmasını tələb edir. MDB ölkələrində hazırlanmış
proqramlar isə Qərb standartlarından bir qədər geri
qalsalar da onların istismarı on dəfələrlə ucuz başa gəlir.
Bu səbəbdən MDB ölkələrinin kitabxanaları keçid
dövründə «yerli» proqram təminatından istifadə etməyə
üstünlük verirlər.
3.
Maliyyə‐smeta səndlərinin hazırlanması.
4. Layihə qabağı işlərin görülməsi. Bu maliyyə vəsaitinin
ayrılmasını, avadanlıqların alınmasını və texniki
quraşdırma işlərinin görülməsini, müvafiq kadrların
hazırlanmasını nəzərdə tutur. Kadrların hazırlanması
məsələsi ən önəmli bir məsələdir. Avtomatlaşdırma
istər informatika istərsə də müasir kitabxana işini
yüksək səviyyədə bilməyi tələb edir. Bu məqsədlə yeni
gənc kadrların, artıq avtomatlaşmış kitabxanalarda
təcrübə keçmiş kitabxanaçıların cəlb olunması, hazırlıq
kurslarının yaradılması tələb olunur. Avtomatlaşdırma
ilə bağlı kitabxanada struktur dəyişikliklərin aparılması
zəruridir. Belə ki, avtomatlaşdırma yorucu və uzun
müddətli insan əməyindən imtina etməyə, bir neçə
şöbənin işini bir Avtomatlaşmış İşçi Yeri vasitəsilə
3
Bu səbəbdən bu gün MDB ölkələrinin kitabxana mütəxəsissləri
qarşısında öz ölkələrinin kitabxana işinin beynəlxalq standartlara
uyğunlaşdırılması problemi durur.
12
görülməsinə
şərait
yaratdığından,
Kitabxana
İnformsiya Kompüter Şəbəkə Sisteminə xidmət zərurəti
struktur islahatlarının aparılmasını diktə edir.
5. Layihənin yerinə yetirilməsi. Layihənin yerinə
yetirilməsi böyük zəhmət, xərc və müəyyən vaxt tələb
etdiyindən ilk öncə avtomatlaşdırma üçün paritet
istiqamətlər müəyyən olunur. Avtomatlaşdırmanın
əsas məqsədi oxucuların informasiya təlabatını coğrafi
uzaqlıqdan asılı olmayaraq, operativ və tam ödəmək
olduğundan dünya praktikasında əsas paritet istiqamət
olaraq elektron informasiya təminatının yaradılması
qəbul edilir.
Müasir
avtomatlaşmış
kitabxanaların
elektron
informasiya təminatı iki tip: biblioqrafik məlumat və
elektron sənəd bazası şəklində yaradılır. Biblioqrafik
məlumat bazası kitabxana ehtiyatlarının (ənənəvi və qeyri
ənənəvi) biblioqrafik təsvir yazılarından, linqvistik və
leksoqrafik
lüğətlərdən,
rubrikalardan
ibarətdir.
Biblioqrafik yazılar maşınla oxunan format (MARC)
əsasında, xüsusi proqramlar‐Avtomatlaşmış Kitabxana
İnformasiya
Sistemləri
vasitəsilə
hazırlanır
və
Avtomatlaşmış
Kitabxana
–İnformasiya
İdarəetmə
Sisteminin axtarış aparatının‐Elektron kataloqun əsasını
təşkil edir. Məhz oxucu sorğusu Biblioqrafik məlumat
bazası əsasında işlənir, sifariş olunur və sifariş yerinə
yetirilir.
Müasir dövrdə kitabxanalarda Elektron mətn bazasının
yaradılmasının 2 üsulundan geniş istifadə olunur :
1.
Kağız üzərindəki informasiyanın elektron formaya
çevrilməsi;
2.
Kitabların, dövrü mətbuatın, dissertasiyaların və s.
elektron formasının alınması.