118
Əmək, sosial sığorta üzrə müavinət və digər kütləvi ödənişlər ödəmə
(hesablama-ödəmə) cədvəli üzrə aparılmalıdır. Bu cür cədvəllərin titul vərəqəsində
pulun verilməsi və onun məbləği haqqında qeydiyyat aparılır.
Əmək haqqının və digər ödənişlərin verilməsi üçün təyin olunmuş müddət
qurtardıqdan sonra kassir ödəmə cədvəlindəki pulu almayan soyadların qarşısında
«deponentləşdirilmişdir»
ştampı,
yaxud
xüsusi
qeydiyyat
aparır,
deponentləşdirilmiş məbləğin reyestrini tərtib edir və ödəmə cədvəlinin axırında
ödənilən və ödənilməyən məbləğləri göstərərək, bütün məlumatları öz imzası ilə
təsdiq edir. Pulun kassir tərəfindən deyil, başqa şəxs tərəfindən verilməsi hallarında
ödəmə cədvəlində əlavə olaraq «pul cədvəl üzrə verilmişdir (imza)» qeydiyyatı
(pulun bir cədvəllə həm kassir, həm də paylayıcı tərəfindən verilməsinə icazə
verilmir) aparılır. Bundan sonra həqiqi verilmiş
məbləğlər kassa kitabına yazılaraq « _________ saylı kassa məxaric orderi»
ştampı vurulur.
Pulun hesablaşma hesabına verilməsinə dair ərizə tərtib olunur. Pulun qəbul
edilməsinin təsdiq edilməsi üçün bank kassa məxaric orderinə əlavə edilən qəbz
verir.
Bütün mədaxil və məxaric kassa sənədləri mürəkkəb, diyircəkli qələmlə,
yaxud makinada (yazı və hesablama) bu işə məsul olan şəxs tərəfindən dəqiq və
aydın yazılmalıdır. Bu sənədlərdə heç bir düzəlişə, qaralamaya, pozuntuya yol
verilməməlidir. Mədaxil və məxaric sənədlərini pulu verən, yaxud alan şəxsin əlinə
vermək qadağandır. Kassa orderi ilə pulun qəbul edilməsi və verilməsi ancaq
onların tərtibi zamanı yerinə yetirilir.
Mədaxil və məxaric kassa orderi, yaxud onları əvəz edən sənədlər onlar icra
edildikdən sonra kassir tərəfindən imzalanır, onlara əlavə edilən sənədlər isə ştamp,
yaxud tarix - ay və il göstərilməklə «ödənilmişdir» qeydiyyatı aparmaqla
rəsmiləşdirilir.
Kassa orderləri və onları əvəz edən sənədlər kassaya verilənədək mühasib
tərəfindən mədaxil və məxaric orderlərinin qeyd jurnalında (hər birinə müvafiq
nömrə verilməklə) qeydə alınır. Əmək haqqı və digər ona bərabər ödənişlərin
verilməsi üçün rəsmiyyətə salman ödəmə (hesablama-ödəmə) cədvəllərinə yazılan
kassa məxaric orderləri onlar icra edildikdən sonra qeydə alınır.
Pul alınıb, yaxud verildikdən sonra mədaxil və məxaric kassa sənədlərinin
məlumatları kassir tərəfindən nömrələnmiş, şunurlanmış, surğucla möhürlənmiş
vərəqələrin sayı təşkilatın rəhbəri və baş mühasibin imzası ilə təsdiq olunmuş kassa
kitabına yazılmalıdır. Kas-
119
sa kitabı 221 saylı «Kassa» hesabının analitik uçot registri hesab edilir.
Müəssisədə ancaq bir kitab olmalıdır. Orada yazılanlar sürət- köçürən
vasitəsilə iki surətdən ibarət mürəkkəb, yaxud kimyəvi karandaşla kassir tərəfindən
yerinə yetirilir. Vərəqənin birinci surəti kassa kitabında saxlanılır, ikinci (kəsilmiş)
surəti isə kassirin hesabatı funksiyasını yerinə yetirir. Vərəqənin hər iki surəti eyni
nömrə ilə nömrələnir.
Kassir hər iş gününün axırında gündəlik əməliyyatların yekununu
hesablayır, növbəti gün üçün pul qalığını müəyyən edərək kassa kitabının birinci
surətinə də imza etdirməklə, əlavə edilən sənədlərlə birlikdə təşkilatın
mühasibatlığma hesabat təqdim edir.
Mühasibathq tərəfindən alman hesabat və ona əlavə edilən sənədlər ciddi
yoxlamaya cəlb edilir. Hər bir yazılış mahiyyət etibarı ilə yoxlanılır, ilkin sənədlərlə
üzləşdirilir və bundan sonra 221 saylı «Kas- sa» hesabı ilə müxabirləşən hesablar
göstərilir.
Yoxlanılmış və işlənilmiş hesabata əsasən kassa əməliyyatlarının uçotu 221
saylı «Kassa» hesabının krediti üzrə 1 saylı jurnal-orderdə və 221 saylı «Kassa»
hesabının debeti üzrə 1 saylı cədvəldə aparılır.
221 saylı «Kassa» hesabının debeti aşağıdakı hesabların kreditləri ilə
müxabirləşir:
a)
müxtəlif məqsədlər üçün bankdan alınmış məbləğlər:
221 saylı «Kassa» hesabının debeti
223 saylı « Bank hesablaşma hesabları» hesabının krediti;
b)
istifadə edilmiş avansların qalığının ləhtəlhesab şəxs tərəfindən kassaya
təhvil verilməsi:
221 saylı «Kassa» hesabının debeti
244sayh «Təhtəlhesab məbləğlər» hesabının krediti;
c)
məhsul və maddi qiymətlilərin satışından kassaya daxil olan nağd pul:
221 saylı «Kassa» hesabının debeti
601 saylı« Satış» hesabının krediti;
ç) debitorlardan daxil olan pul:
221 saylı «Kassa» hesabının debeti
217 «Digər qısamüddətli debitor borcları » hesabının krediti;
d)
inventarlaşma nəticəsində kassada aşkar edilən artıq pul:
221 saylı «Kassa» hesabının debeti
801 saylı« Ümumi mənfəət (zərər)» hesabının krediti;
Dostları ilə paylaş: |