1. Audit və auditor haqqında anlayış və onların mahiyyəti

Ehtiyatların uçotu sizə imkan verir;
• maddi sərvətlərin istehsalı və istehlakı xərclərini düzgün formalaşdırmaq;
• maddi sərvətlərin hərəkəti üzrə əməliyyatların düzgün və vaxtında sənədləşdirilməsi;
• əmlakın mövcudluğuna və hərəkətinə, maddi, əmək və maliyyə resurslarının təsdiq edilmiş normalara, normativlərə və smetalara uyğun istifadəsinə nəzarəti təmin etmək;
• materialların saxlanma yerlərində mövcudluğuna və təhlükəsizliyinə maddi məsul şəxslər tərəfindən nəzarəti təşkil etmək;
• təsdiq edilmiş standartlara uyğun olaraq maddi sərvət ehtiyatlarının mövcudluğuna sistemli şəkildə nəzarət etmək;
• satılacaq maddi sərvətlərin lazımsız artıq ehtiyatlarını dərhal müəyyən etmək.
Ehtiyatların daxili hərəkəti: anbardan mağazaya, bir satış məntəqəsindən və ya şirkətin bölməsindən digərinə, istifadə olunmamış materialların, satılmamış malların anbarına qaytarılması və s. gözlənilməz xərclər təbii fəlakət, ziyan, oğurluq və s.
Effektiv resursların idarə edilməsi üçün sahibkarın hansı səhmlərin, hansı miqdarda, nəyin alındığını və nəyin satıldığını (və ya xərcləndiyini), bitməmiş iş şəklində nəyin emal prosesində olduğunu bilməsi vacibdir. İnventar qalıqlarının hesablanması hər hesabatın sonunda aparılır
Malların oğurlanmasının, keyfiyyətinin dəyişdirilməsinin, zədələnməsinin qarşısını almaq üçün anbarlarda, pərakəndə satış məntəqələrində, təhlükəsiz saxlamada olan malların vaxtaşırı inventarlaşdırılması tövsiyə olunur. Bu zaman mühasibat uçotu məlumatları mağazada və ya anbarda faktiki qalıqların olması ilə müqayisə edilir. Nadir hallarda baş verən inventarla yanaşı, təsadüfi, elan olunmamış yoxlamalar da istifadə oluna bilər.
Qalıqlar üç-beş növ ehtiyat üçün yoxlanılır. Ticarətdə "qalıqları çıxarmaq" termini var. Bu həm də vəsaitlərin təhlükəsizliyinə nəzarətin ənənəvi üsuludur. Sahibkarların fəaliyyəti ehtiyatların saxlanması ilə bağlı deyilsə, ehtiyatların böyük siyahısı ilə, istehsalla, inventarların uçotu sadələşdirilir.
Ehtiyatların uçotu üçün "Materiallar" sintetik hesabını təmin edir. Bu hesabda məlumatların maddi sərvətlərin növləri üzrə qruplaşdırılması hər bir təşkilatın öz mülahizəsinə uyğun olaraq istehsalın idarə edilməsinə öz ehtiyacları əsasında açdığı subhesablar üzrə həyata keçirilir.
10 "Materiallar" hesabına kiçik bir müəssisə subhesablar aça bilər:
• 10-1 “Materialların satın alınması və satın alınması”;
• 10-2 "Materiallar";
• 10-3 “Materialların qiymətində sapma”;
• 10-4 “İnventar və məişət ləvazimatları”.
Kiçik bir müəssisədə mühasibat uçotu hesablarının iş planında mühasibat uçotunun və maliyyə hesabatlarının vaxtında və dolğunluğuna dair tələblərə uyğun olaraq mühasibat uçotu üçün zəruri olan sintetik və analitik hesablar olmalıdır. Təşkilatların maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin uçotu üçün standart Hesablar Planı və onun tətbiqi Təlimatları əsasında təsdiq edilmişdir.
Ehtiyatlar (satış dəyəri ilə uçota alınan mallar istisna olmaqla) istehsalata buraxıldıqda və başqa üsullarla xaric edildikdə, onların qiymətləndirilməsi aşağıdakı üsullardan biri ilə aparılır: hər vahidin maya dəyəri ilə; orta qiymətə; ehtiyatların ilk əldə edilməsi dəyəri ilə (FIFO metodu).