AGBank Açıq Səhmdar Cəmiyyəti
31 dekabr 2014-
cü il tarixində tamamlanmış il üzrə maliyyə hesabatlarının tərkib hissəsini təşkil edən Qeydlər
27
Risklərin idarə edilməsi, korporativ idarəçilik və daxili nəzarət,
davamı
(b)
Daxili nəzarət siyasətləri və prosedurları, davamı
R
əhbərlik risklərin aşkarlanması və qiymətləndirilməsi, nəzarət sistemlərinin yaradılması və onların
s
əmərəliliyinin yoxlanılmasına görə məsuliyyət daşıyır. Rəhbərlik Bankın daxili nəzarət sistemlərinin
s
əmərəliliyinə nəzarət edir və mütəmadi olaraq əlavə nəzarət sistemləri tətbiq edir, yaxud zəruri hesab
olunduqda, mövcud n
əzarət sistemlərinə düzəlişlər edir.
Bank, s
əmərəli əməliyyatları və müvafiq hüquqi və normativ tələblərlə uyğunluğu, o cümlədən
aşağıdakıları təmin etmək
məqsədilə standartlar, siyasətlər və prosedurlar sistemi işləyib
hazırlanmışdır:
•
v
əzifələrin düzgün bölünməsi, o cümlədən əməliyyatların müstəqil təsdiqi
tələbləri
•
əməliyyatların qeydə alınması, üzləşdirilməsi və onlara nəzarət tələbləri
•
normativ v
ə digər hüquqi tələblərə uyğunluq
•
n
əzarət sistemləri və prosedurların sənədləşdirilməsi
•
qarşıya çıxan əməliyyat risklərinin
mütəmadi qiymətləndirilməsi, müəyyən edilmiş riskləri
aradan qaldırmaq üçün nəzarət sistemləri və prosedurlarının adekvatlıq tələbləri
•
əməliyyat zərərləri üzrə hesabat tələbləri və təklif olunan bərpa planı
•
şərtilik planlarının işlənib hazırlanması
•
t
əlim və peşəkar inkişaf
•
etika v
ə biznes standartları və
•
riskl
ərin azaldılması,
o cümlədən səmərəli olduqda, sığorta.
Ölçüsünd
ən və mürəkkəbliyindən asılı olaraq, əməliyyatların təsdiqi üçün tələblər iyerarxiyası
mövcuddur. Əməliyyatların böyük bir hissəsi avtomatlaşdırılmışdır və Bank avtomatlaşdırılmış
n
əzarət sistemindən istifadə edir.
Daxili audit xidmətinin əsas funksiyalarına daxildir:
•
bütövlükdə daxili nəzarət sisteminin auditi və səmərəliliyinin qiymətləndirilməsi, əsas
rəhbərlik strukturlarının qərarlarının icrası
•
Bank risklərinin və kredit təşkilatında daxili sənədlərlə tənzimlənən risklərin idarə edilməsi
prosedurlarının qiymətləndirilmə metodologiyasının səmərəliliyinin auditi (bank
əməliyyatları və transaksiyaları üçün, bank risklərinin iradə olunması metodlar,
proqramlar, qaydalar və prosedurlar)
•
Avtomatlaşdırılmış informasiya sistemləri üzərindən daxili nəzarət sisteminin
etibarlılığının auditi
•
Mühasibatl
ıq və hesabat funksiyasının ədalətliliyi, tamlığı və vaxtında icrasının, maliyyə
məlumatının toplanması və təqdim olunmasının etibarlılığının (o cümlədən, etibarlılığı,
tamlığı və obyektivliyi) auditi və sınaqdan keçirilməsi
•
Kredit təşkilatının əmlakının təhlükəsiz saxlanmasına tətbiq oluna bilən üsulların auditi
•
İqtisadi əsaslılığın, əməliyyatların və digər sövdələşmələrin səmərəliliyinin
qiymətləndirilməsi
•
Daxili nəzarət prosesləri və prosedurlarının auditi
•
Daxili nəzarət xidməti və risklərin idarə olunması xidmətinin auditi.
50
AGBank Açıq Səhmdar Cəmiyyəti
31 dekabr 2014-
cü il tarixində tamamlanmış il üzrə maliyyə hesabatlarının tərkib hissəsini təşkil edən Qeydlər
27
Risklərin idarə edilməsi, korporativ idarəçilik və daxili nəzarət,
davamı
(b)
Daxili nəzarət siyasətləri və prosedurları, davamı
Daxili nəzarət xidməti əsasən Bankın üzləşdiyi normativ risklərə əsaslanan uyğunluq xidmətlərini
həyata keçirir.
Daxili nəzarət (uyğunluq) xidmətinin əsas funksiyalarına daxildir:
•
Uyğunluq riskləri və normativ risklərin müəyyənləşdirilməsi
•
Normativ risklə bağlı hadisələrin, o cümlədən onların baş vermə ehtimalının yoxlanması,
bu hadisələrin nəticələrinin kəmiyyət qiymətləndirməsi
•
Normativ riskin yoxlanması
•
Normativ risklərin idarə olunması üzrə tövsiyələrin hazırlanması
•
Normativ risklərin azaldılması üçün tədbirlərin koordinasiyası və onların hazırlanmasında
iştirak
•
Normativ risklərin idarə olunmasının səmərəliliyinin yoxlanması
•
Normativ risklərin idarə olunması, anti-korrupsiya, korporativ davranış qaydalarına
uyğunluq, peşəkar etik kodeks, maraq toqquşmalarının minimallaşdırılması üzrə daxili
sənədlərin hazırlanmasında iştirak
•
Müştəri şikayətlərinin dinamikasının təhlili
•
Təchizatçılarla müqavilələrin iqtisadi əsaslılığının təhlili
•
Səlahiyyətli orqanlar, özünü təşkil edən təşkilatlar, assosiasiyalar və maliyyə bazarının
iştirakçıları ilə qarşılıqlı əlaqələrdə iştirak.
Bankın standartlarına uyğunluq Daxili Audit tərəfindən həyata keçirilən mütəmadi yoxlamalar
proqramı ilə dəstəklənir. Daxili Audit funksiyası rəhbərlikdən ayrıdır və birbaşa Audit Komitəsinə
v
ə Müşahidə Şurasına hesabat verir. Daxili Audit yoxlamalarının nəticələri müvafiq biznes prosesi
menecerləri ilə müzakirə olunur, yekunlar isə Audit Komitəsinə və Müşahidə Şurasına və Bankın
yuxarı səviyyəli rəhbərliyinə təqdim olunur.
Bankın daxili nəzarət sistemi aşağıdakı şəxslərdən ibarətdir:
•
Müşahidə Şurası və onun
komitələri,
•
Baş icraedici direktor və İdarə Heyəti
•
Baş mühasib
•
Riskl
ərin idarə edilməsi funksiyası
•
T
əhlükəsizlik funksiyası, o cümlədən İT-təhlükəsizlik
•
İnsan resursları funksiyası
•
Daxili audit xidm
əti
•
Daxili n
əzarət (uyğunluq) xidməti
•
Mü
əyyən edilmiş standartlar, siyasətlər və prosedurlara uyğunluq üzrə məsul olan digər
əməkdaşlar, bölmə və funksiyalar, o cümlədən:
Filialların və biznes bölmələrinin rəhbərləri
51