Beşinci hissənin şərhi:
V. AÇIQLAMA VƏ ŞƏFFAFLIQ
DMM-lər İƏİT-in Korporativ İdarəetmə Prinsiplərinə uyğun olaraq şəffaflığın yüksək
standartlarına riayət etməlidir.
A. Koordinasiya və ya sahiblik edən təşkilat DMM-lərə dair yekdil və məcmu hesabatlıq sistemini
hazırlamalı və hər il dövlətə məxsus müəssisələr haqqında məcmu hesabatı dərc etməlidir.
Koordinasiya və ya sahiblik edən təşkilat DMM-lərə dair məcmu hesabatlıq sistemini
yaratmalı və onu geniş ictimaiyyət, Parlament və kütləvi informasiya vasitələri üçün nəzərdə
tutulmuş əsas açıqlama vasitəsinə çevirməlidir. Hesabatlıq sistemi bütün oxucularda dövlət
müəssisəsinin ümumi fəaliyyəti və inkişafı barədə aydın təsəvvürün yaradılmasına imkan verən
bir şəkildə qurulmalıdır. Bundan əlavə, məcmu hesabatlıq həmçinin koordinasiya və ya sahiblik
edən təşkilata dövlət müəssisəsinin fəaliyyətinin nəticələrini daha yaxşı anlmağa və öz siyasətini
təkmilləşdirməyə kömək edir.
Məcmu hesabatlıq dövlət tərəfindən təqdim olunan illik məcmu hesabatla nəticələnməlidir.
Bu məcmu hesabatda əsas diqqət maliyyə nəticələrinə və dövlət müəssisəsilərinin dəyərinə
yönəldilməlidir. Hesabatda ən azı dövlət portfelinin ümumi dəyəri barədə məlumat verilməlidir.
Hesabata həmçinin dövlətin mülkiyyət siyasəti və onun necə tətbiq edilməsi barədə ümumi məlumat
daxil edilməlidir. Bundan əlavə hesabata mülkiyyət funksiyasının təşkil edilməsi (yaradılması)
barədə məlumat, o cümlədən dövlət müəssisəsinin inkişafının icmalı, birləşmiş maliyyə nəticələri
və şuralarda olan dəyişiklər haqqında hesabat daxil edilməlidir. Məcmu hesabatda əsas maliyyə
göstəriciləri, o cümlədən tədavül, gəlir, əməliyyat fəaliyyətindən gələn nağd pulların hərəkəti,
məcmu investisiyalar, səhmdar kapitalının gəlirliyi, kapitalın aktivlərə nisbəti və dividendlər
haqqında məlumatı daxil etməlidir. Məlumatın birləşdirilməsi üçün istifadə edilmiş üsullar
barədə həmçinin məlumat verilməlidir. Məcmu hesabata həmçinin ən mühüm dövlət müəssisəsi
haqqında ayrıca hesabat daxil edilə bilər. Qeyd etmək lazımdır ki, məcmu hesabat mövcud olan
hesabatlıq tələbləri, məsələn Parlamentə təqdim edilən illik hesabatları təkrarlamamalı, əksinə
tamamlamalıdır. Bəzi sahiblik edən təşkilatlar yalnız “qismən” ümumi, yəni müqayisə edilə bilən
sahələrdə (sektorlarda) fəaliyyət göstərən DMM-ləri əhatə edən hesabatlar dərc etməyi nəzərdə
tuta bilər. Nəhayət, ildə iki dəfə dərc edilən məcmu hesabatlar dövlət mülkiyyətçiliyinin şəffaflığını
daha da artıracaqdır.
Bəzi ölkələrdə geniş ictimaiyyətə məlumatı asan əldə etməyə imkan verən internet saytların
yaradılması koordinasiya və ya sahiblik edən təşkilat üçün faydalı olduğunu sübuta yetirmişdir. Bu
cür saytlarda həm mülkiyyət funksiyasının təşkili həm də ümumi mülkiyyət siyasəti, o cümlədən
dövlət sektorunun həcmi, inkişafı, fəaliyyətinin nəticələri və dəyəri haqqında məlumat verilə
bilər.
B. DMM-lər effektiv daxili audit prosedurlarını hazırlamalı və şura və audit komitəsi və ya
şirkətin ekvivalent orqanı tərəfindən monitorinq edilən və bu orqanlara birbaşa hesabat verən
36
Beşinci hissənin şərhi: V. AÇIQLAMA VƏ ŞƏFFAFLIQ
daxili audit funksiyasını yaratmalıdır.
Səhmləri qiymətli kağızlar bazarlarında alınıb-satılan iri şirkətlərdə olduğu kimi, iri DMM-
lər üçün daxili audit sisteminin yaradılması vacibdir. “Daxili audit təşkilatın dəyərini artırmaq və
əməliyyatlarını təkmilləşdirmək üçün nəzərdə tutulan müstəqil şəkildə obyektiv qarantiyaların
və məsləhətlərin verilməsi fəaliyyətidir. Bu şirkətə risklərin idarə edilməsi, nəzarət və idarəetmə
proseslərinin effektivliyini qiymətləndirmək və artırmaq üçün sistematik və müntəzəm yanaşmadan
istifadə etməklə məqsədlərinə nail olmaqda köməklik edir.*” Daxili auditorlar effektiv və aydın
açıqlama proseslərinin və geniş mənada düzgün daxili nəzarət mexanizmlərinin mövcudluğunu
təmin etmək üçün mühümdür. Onlar kifayət qədər ətraflı məlumatı toplamaq, seçmək və təqdim
etmək üçün prosedurlar müəyyən etməlidirlər. Onlar həmçinin şirkətin prosedurlarının adekvat
qaydada tətbiq edildiyini təmin etməli və şirkət tərəfindən açıqlanan məlumatın keyfiyyətinə
zəmanət vermək iqtidarında olmalıdırlar.
Onların müstəqilliyini və səlahiyyətlərini artırmaq üçün, daxili auditorlar bir pilləli
idarəetmə sistemi olan ölkələrdə şuranın (direktorlar şurasının) və onun audit komitəsinin adından
hərəkət etməli və birbaşa onlara hesabat verməli, iki pilləli idarəetmə sistemi olan ölkələrdə isə
müşahidə şurasına və ya, mövcuddursa, audit şuralarına hesabat verməlidir. Daxili auditorların
Şuranın sədrinə və üzvlərinə, habelə audit komitəsinə məhdudiyyətsiz çıxışı olmalıdır. Onların
hesabatı şuranın şirkətin real fəaliyyətini və əməliyyatlarını qiymətləndirmək qabiliyyəti üçün
əhəmiyyətlidir. Kənar və daxili auditorlar arasında məsləhətləşmələr təşviq edilməlidir. Nəhayət,
daxili nəzarətlə bağlı hesabatın daxili nəzarət strukturunu və maliyyə hesabatlığı prosedurlarını
təsvir etməklə maliyyə hesabatlarına daxil edilməsi qabaqcıl təcrübə kimi məsləhət görülür.
C. DMM-lər, xüsusilə iri müəssisələr, beynəlxalq standartlara uyğun olaraq illik müstəqil kənar
auditdən keçməlidir. Xüsusi dövlət nəzarəti prosedurlarının mövcudluğu müstəqil kənar auditi
əvəz etmir.
DMM-lərin mütləq olaraq kənar, müstəqil auditorlar tərəfindən auditdən keçirilməsi tələb
olunmur. Adətən bu mühasibat məlumatının keyfiyyətinə və bütövlüyünə zəmanət vermək üçün
bəzən kifayət bilinən xüsusi dövlət audit və nəzarət sistemlərinin mövcudluğundan irəli gəlir.
Bu maliyyə nəzarətləri adətən həm DMM-ləri, həm də koordinasiya və ya sahiblik edən təşkilatı
yoxlaya bilən xüsusi dövlət və ya “ali” audit təşkilatları tərəfindən həyata keçirilir. Bir çox hal-
larda onlar həmçinin şura iclaslarında iştirak edir və çox vaxt DMM-lərin fəaliyyəti barədə birbaşa
Parlamentə məlumat verirlər. Lakin, bu xüsusi nəzarətlər dövlət müəssisəsinin ümumi fəaliyyətinin
deyil, dövlət vəsaitlərinin və büdcədən ayrılmış resursların istifadəsinə nəzarət etmək üçün nəzərdə
tutulmuşdur.
Təqdim olunan məlumata etibarı artırmaq üçün, dövlət xüsusi dövlət auditlərindən əlavə
ən azı bütün iri DMM-lərin beynəlxalq standartlara uyğun aparılan kənar auditdən keçməsini
tələb etməlidir. Kənar auditorların seçilməsi üçün adekvat prosedurlar hazırlanmalı və onların
menecmentdən, o cümlədən iri səhmdarlardan, yəni, DMM-lərə gəldikdə, dövlətdən müstəqil
olmasını təmin edilməlidir. Bundan əlavə, kənar auditorlar özəl sektorda fəaliyyət göstərən
şirkətlər üçün müəyyən edilmiş eyni müstəqillik meyarlarına cavab verməlidirlər. Buraya
əsasən auditi aparılan DMM-lərə məsləhət və ya digər qeyri-audit xidmətlərinin göstərilməsinə
37
Beşinci hissənin şərhi: V. AÇIQLAMA VƏ ŞƏFFAFLIQ
4Daxili Auditorlar İnstitutunun tərifi (www.theiia.org).