Emma guidance note – an accompanyment to the emma toolkit

15 

 

-

 

Understanding how that gap is usually filled in the non-emergency context to assist programme 

decisions as to how to best rehabilitate assets (household and community), and income sources in the 

short, medium and longer term 

-

 

Establishing a baseline from which your programme impact can be measured 

The challenge is knowing what level of detail is required. Rapid-onset EMMAs require sufficient household 

information to ensure the correct identification and quantification of needs and their duration. More detailed 

information can be collected at a later stage. 

Field based advice: 

o

 

When there is an EMMA workshop/training alongside or just before EMMA field work, try and give enough training 

to allow for good field work without overloading the EMMA team with information that may not be needed.  

o

 

In agencies where there is a lack of EMMA knowledge or EMMA resistance/ scepticism, organise an 

introduction/ briefing with those people and try and manage their expectations (positive and negative). 

o

 

Make sure that the people (decision makers, policy and advocacy actors, donors etc…) you want to influence 

with the EMMA results are aware of the EMMA, have viewed the TOR and been part of initial briefings. 

o

 

EMMA organising can be hectic, especially if it is a multiagency EMMA. Try and delegate tasks such as basic 

background research and administration and logistics to others not in the EMMA field teams.  

o

 

Think carefully about the EMMA team composition and the correct balance will depend on the country, 

languages spoken and experience available. You need to have a team that has technical competency, will 

challenge and embrace new ways of thinking and is knowledgeable of the local context and languages. If you 

are considering a multiagency EMMA, try and work with agencies that have similar mandates and 

specialisations to reduce disharmony around market selection.  

o

 

Be aware that you might need to include market actors beyond the geographical proximity of your target 

area. This could be due to key market actors (producers, importers or exporters for example) being based far 

from the affected area. This does not mean that you need to drive to these locations. As much as possible you 

can call these actors or ask for colleague based in closer proximity to interview (with your guidance) the 

actors on your behalf. Asking about the location of reference/ key markets and actors early on in your analysis 

can help identify these locations in advance.  

o

 

Knowing how many critical markets to analyse is dependent on various factors: (a) the number of staff 

available (b) the knowledge and skills of the staff involved, (c) the financial resources available and (d) the 

needs of the affected population and the responses planned. If an EMMA team comprises of 8 EMMA trained 

and experienced staff with good knowledge of the affected area and the markets within it, then it would be 

feasible to analyse between 4 critical markets. However, it is often the case that despite staff members being 

knowledgeable of the affected area and the market, they are not EMMA trained or experienced. In such a 

scenario, training is needed to accompany the analysis and fewer markets (maybe 2-3) can be analysed.  

o

 

Multiple agency EMMAs. When the EMMA involves a number of agencies (11 organisations were involved in 

the EMMA in Haiti 2010), there are advantages and disadvantages that need to be carefully considered. If you 

are considering a multiple agency EMMA, it is worthwhile reading some case studies and reports from 

multiple agency EMMAs to get a better idea of the challenges faced and potential solutions that could be 

applied. Generally, the more agencies involved, the larger the EMMA and in some cases, the more general the 

recommendations. If you are considering a multiagency EMMA, keep the following in mind: 

-

 

Managing the expectations of the other agencies is important: make sure the EMMA TORs are clear 

about what the EMMA can and cannot do, and what will be expected from the agencies in terms of 

logistical and financial resources, staff numbers, staff linguistic, numeracy and technical skills, and 

importantly too the length of time allocation to the EMMA etc…, 

-

 

The EMMA leader/s need to have good leadership, communication skills and should be very 

experienced in EMMA. Include Operations staff (see below) to assist with the overall management of 

the EMMA, the logistics and such like,  

-

 

Include agencies that have a similar mandate, response plans and objectives. Otherwise this can make 

critical market selection a difficult process, 

-

 

Each agency is responsible for ensuring managerial buy in for the EMMA, thus contributing to the 

application of EMMA findings. 

 

---

16 

 

 

Taken from the ‘EMMA Leader’s Guide’ (includes ToR in annex), October 2011, 

www.emma-toolkit.org

  

 

The EMMA Team Leader

3

: Having the right EMMA leader is critical.  As a rule, a Team Leader should always be 

EMMA  trained  and  should  previous  EMMA/  market  analysis  experience.  It  is  recommended  that  the  EMMA 

Leader have the following skills (see online version 

http://emma-toolkit.org/practice/leading/

 for more detail): 

 

Market analysis or market development experience: Having a leader who has done market/value chain analysis 

and  knows  good  practices  in  market  development  programming  is  invaluable.  It  is  especially  critical  at  the 

beginning and the end of the EMMA process, when it comes to focusing on the key analytical question and 

guiding the scope of the research, and then during the market analysis and response analysis steps of EMMA 

 

Leadership and facilitation experience (often the Team Leader has to lead and facilitate the process) 

 

Analytical, decision-making and timeliness skills  

 

Field experience (situation analysis, programme design and implementation)  

‘Market team’ Leaders are crucial to EMMA success. Under the leadership and guidance of the overall EMMA 

Team Leader, Market team leaders are responsible for leading a sub-team of several people focused on 

conducting the fieldwork and analysis for one specific critical market. Previous EMMA experience is not as 

essential as leadership, communication and analytical skills and programme implementation experience. 

Contextual knowledge and the ability to visualise and understand EMMA process and purpose is ideal. 

How do you know what technical profile EMMA field team members need? Not all members will have the same 

experience and skills. In a team there needs to be a complimentary balance between technical skills and local 

knowledge especially when expatriates are involved. EMMA field teams need members with the following 

experience and knowledge: 

-

 

Knowledge of the affected area, the target population and the local markets, 

-

 

Programme and assessment field experience (and in the use of PRA techniques), 

-

 

Experience in market analysis and ideally EMMA trained or previous participation in an EMMA, 

-

 

Analytical experience, 

-

 

Numeracy skills, 

-

 

Language skills (local language and/or common language of communication between all team members) 

-

 

Writing skills to prepare the assessment report(s) 

Selecting  an  “Operational  Person”:  Experience  has  shown  that  it  is  beneficial  to  have  someone  whose  job 

throughout  the  assessment  is  to  deal  with  the  operational  issues  such  as  managing  vehicles,  hotels, 

photocopying, security and supporting team members. The larger the EMMA, the more important this role is, and 

may mean that more  than one  operational person is necessary.  This person should plan to be  in place  1 week 

minimum prior to the rest of the assessment team arriving.  

Training  your  Team;  the  assessment  team  will  need  to  have  some  kind  of  orientation  or  training.  The  ‘EMMA 

Leaders  Guide’  gives  an  overview  of  sections  to  include  and  suggests  planning  for  2  days  of  training  and 

preparation. A rough outline of the training is shown below: 

a)

 

Introduction – What information EMMA will and will not gather and how it will be gathered  

b)

 

Defining/Refining Critical Markets, Target Populations, and Needs 

c)

 

Review preliminary analysis 

d)

 

Gap  Analysis  –  Essentially looks  at what  is missing  as  a  result  of  the emergency,  and  for  how  long  is  it 

likely to remain missing 

e)

 

Seasonal calendar 

f)

 

Household income and expenditure 

g)

 

Market Analysis 

h)

 

Response Analysis  

 

                                                           

3

 A suggested TOR for Team Leaders is available in Annex C of the EMMA Leaders Guide document on line 

http://emma-

toolkit.org/practice/leading/

 

---