Pedoman Prinsip-prinsip Bisnis dan Kebijakan Pedoman
Pedoman Prinsip-prinsip Bisnis dan Kebijakan Pedoman
Yüklə 469,18 Kb. Pdf görüntüsü
|
- Bu səhifədəki naviqasiya:
- Harus Dilakukan Aset fisik/properti
- Aset keuangan
- Kekayaan intelektual
- Tidak Boleh Dilakukan
- Pedoman Prinsip-prinsip Bisnis dan Kebijakan Pedoman
- Harus Dilakukan
- Anti-Pencucian Uang
19 Pedoman Prinsip-prinsip Bisnis dan Kebijakan Pedoman MELAWAN KORUPSI Para Karyawan bertanggung jawab untuk memastikan aset Unilever terlindungi. Kebijakan Pedoman ini meliputi perlindungan atas asset fisik/properti, aset keuangan dan kekayaan intelektual.
Untuk informasi mengenai perlindungan beberapa jenis aset lainnya dapat dilihat pada Kebijakan Pedoman tentang Keselamatan dan Kesehatan Kerja dan
Kebijakan Pedoman tentang Melindungi Informasi Unilever .
Aset fisik/properti Karyawan harus menjaga dan memastikan bahwa semua aset fisik/properti Unilever yang bersentuhan dengan mereka saat bekerja tidak rusak, disalahgunakan atau terbuang. Aset fisik/properti termasuk pabrik dan peralatan laboratorium, produk atau komponen Unilever, bangunan, komputer dan kendaraan perusahaan. Kepala di setiap lokasi Unilever harus: • Mengidentifikasi potensi bahaya dari kegiatan dan layanan di area lokasi; • Mengevaluasi risiko kerusakan terhadap aset di lokasi mereka dari bahaya tersebut dan setiap potensi gangguan terhadap proses bisnis atau kewajiban yang dapat timbul; dan • Mengambil langkah-langkah untuk mengurangi risiko ke tingkat yang dapat diterima.
Karyawan harus: • Melindungi aset keuangan Unilever - seperti uang tunai, rekening bank dan kartu kredit - menjaga terhadap penyalahgunaan, kehilangan, penipuan atau pencurian; • Hanya mengotorisasi komitmen, pengeluaran, pinjaman atau transaksi keuangan lain yang sesuai dengan peran dan senioritas mereka sebagaimana tercantum dalam jadwal kewenangan keuangan dan/atau kas lokal, regional dan/ atau global; • Karyawan yang terlibat dalam kontrak atau transaksi lindung nilai harus mematuhi Standar Unilever yang relevan.
Karyawan harus: • Melaporkan kepada Tim Legal setiap dugaan produk palsu ataupun produk, kemasan, komunikasi atau praktik pemasaran yang diduga melanggar hak cipta, merek dagang, paten, hak desain, nama domain kita dan/atau hak kekayaan intelektual lainnya; • Memastikan semua pemeriksaan dan pengajuan yang diperlukan sehubungan dengan paten, desain dan merek dagang atau hak kekayaan intelektual lainnya telah dilakukan, ketika meneliti, mengembangkan atau mempersiapkan untuk meluncurkan merek, sub merek, layanan, desain, penemuan, komunikasi, iklan dan materi promosi baru; • Saat melakukan kolaborasi dengan pihak ketiga, memastikan adanya kontrak dengan klausul yang tepat untuk melindungi hak kekayaan intelektual Unilever dan menjamin kebebasan Unilever untuk menggunakan hasil dari kolaborasi tersebut.
Karyawan tidak boleh mengeluarkan aset fisik/properti Unilever dari lokasi perusahaan tanpa izin, atau menggunakannya untuk tujuan yang tidak pantas. Melindungi Aset Keuangan & Aset Fisik & Kekayaan Intelektual Unilever 20 Pedoman Prinsip-prinsip Bisnis dan Kebijakan Pedoman MELAWAN KORUPSI Untuk melindungi reputasi Unilever dan menghindari tindak pidana, penting untuk tidak dikaitkan – meskipun kita tidak bersalah - dengan kegiatan kriminal orang lain. Secara khusus, Unilever dan karyawannya harus memastikan Unilever tidak menerima hasil dari kegiatan kriminal, karena hal pencucian uang. Kebijakan Pedoman ini menetapkan langkah-langkah penting yang harus diambil karyawan untuk menghindari keterterlibatan dalam pencucian uang.
Karyawan harus segera memberitahukan Cluster General Counsel mereka curiga mengenai adanya kegiatan pencucian uang atau yang berpotensi sebagai pencucian uang. Karyawan harus mengawasi ciri-ciri pencucian uang, seperti: Permintaan pemasok untuk: • Membayar dana ke rekening bank atas nama pihak ketiga yang berbeda atau di luar negara tempat mereka beroperasi; • Melakukan pembayaran dalam bentuk diluar kebiasaan bisnis normal; • Memisahkan pembayaran ke beberapa rekening bank; • Lebih bayar. Pembayaran pelanggan ke Unilever: • Dari beberapa rekening bank; • Dari rekening bank di luar negeri jika bukan pelanggan asing; • Dilakukan secara tunai padahal biasanya dilakukan dengan cek atau secara elektronik; • Diterima dari pihak ketiga lainnya; • Dilakukan di muka padahal bukan bagian dari persyaratan bisnis normal. Karyawan yang terlibat atau menangani kontrak dengan pihak ketiga seperti pemasok, pelanggan dan distributor baru
• Memastikan bahwa pihak ketiga yang dipertanyakan dikenai proses seleksi (skrining) untuk menilai identitas dan legitimasi mereka sebelum kontrak ditandatangani atau transaksi terjadi. Berbagai faktor akan menentukan bentuk dan tingkat skrining yang tepat; • Dengan bimbingan dari Business Integrity Officer, menentukan alat dan proses mana yang harus digunakan untuk memfasilitasi skrining dan pencatatan yang tepat (lihat Kebijakan Sumber yang Bertanggung Jawab dan Kebijakan Mitra Bisnis Bertanggung Jawab); • Secara hati-hati mempertimbangkan, jika perlu berkonsultasi dengan Business Integrity Officer atau General Counsel, hasil skrining sebelum memutuskan apakah akan melakukan bisnis dengan pihak ketiga tersebut. Para manajer keuangan yang mendukung Manajemen Supply Chain dan Customer Development harus secara teratur memantau dan/atau menelaah pemasok, pelanggan dan pihak ketiga penyedia layanan lainnya untuk mengidentifikasi kegiatan bisnis atau tata kelola yang bisa mengindikasikan sedang berlangsungnya pencucian uang.
Karyawan tidak boleh dengan mudah beranggapan bahwa skrining pihak ketiga telah dilakukan: kelalaian untuk memeriksa atau memperbarui skrining secara berkala dapat menempatkan Unilever dan karyawannya pada risiko.
Yüklə 469,18 Kb. Dostları ilə paylaş:
|