Pedoman Prinsip-prinsip Bisnis dan Kebijakan Pedoman
Yüklə 469,18 Kb. Pdf görüntüsü
|
- Bu səhifədəki naviqasiya:
- Harus Dilakukan
- Tidak Boleh Dilakukan
- Melindungi Informasi Unilever Pedoman Prinsip-prinsip Bisnis dan Kebijakan Pedoman
- Orang Dalam Unilever
Menjaga Informasi Informasi merupakan hal yang penting bagi kesuksesan kita: informasi merupakan ‘bahan baku’ untuk riset-riset yang kita lakukan menjaga hubungan kita dengan konsumen dan membantu kita untuk bekerja bersama secara efektif. Apabila digunakan secara tidak tepat, informasi dapat merusak bisnis kita secara serius. PADA bagian ini: Melindungi Informasi Unilever Mencegah Perdagangan yang Melibatkan Orang Dalam Informasi & Kekayaan Intelektual Milik Pesaing Data Pribadi & Privasi Penggunaan Teknologi Informasi 25 Pedoman Prinsip-prinsip Bisnis dan Kebijakan Pedoman MENJAGA INFORMASI 26 Informasi adalah salah satu aset bisnis Unilever yang paling berharga: Unilever berkomitmen untuk menjaga dan melindungi informasi internal dan informasi lainnya yang dipercayakan kepada kita.
Informasi dalam Unilever didokumentasikan dalam berbagai format, termasuk dokumen kertas, dokumen elektronik atau dalam aplikasi & sistem Teknologi Informasi (“TI”). Persyaratan yang kita tetapkan untuk melindungi informasi berlaku untuk semua format. Unilever memiliki standar klasifikasi data yang menentukan bagaimana informasi dalam Unilever harus diklasifikasikan, ditangani dan dilindungi.
Ketika menangani informasi Unilever, Karyawan harus memastikan bahwa: • Mereka mempertimbangkan sifat dan klasifikasi dari informasi tersebut, memahami persyaratan penanganan informasi dan bertanggung jawab secara pribadi untuk penggunaan, sirkulasi, penyimpanan, perlindungan dan pe-musnahan informasi secara baik dan benar. • Mereka hanya mendistribusikan atau membagikan informasi Unilever kepada yang mutlak perlu mengetahuinya, memastikan bahwa hanya karyawan Unilever atau orang lain yang bekerja untuk Unilever, atau pihak ketiga, dengan kebutuhan bisnis yang sah, memiliki akses ke informasi tersebut; • Mereka tidak mengungkapkan informasi Unilever di tempat umum, termasuk mengambil setiap langkah yang diperlukan untuk melindungi dokumen dan perangkat TI diluar dari tempat kerja; • Mereka mematuhi ketentuan mengenai penggunaan Teknologi Informasi Unilever secara baik dan benar dan hanya berbagi informasi menggunakan Teknologi Informasi yang disetujui Unilever sesuai dengan Kebijakan Pedoman tentang Penggunaan Teknologi Informasi .
Ketika menangani informasi Unilever, karyawan tidak boleh: • Mengungkapkan informasi Unilever secara eksternal kepada pihak ketiga kecuali sesuai dengan standar klasifikasi data Unilever; atau • Menggunakan informasi Unilever untuk apa pun selain tujuan bisnis yang sah atau seperti yang dipersyaratkan oleh hukum. Pengelolaan data pribadi yang berhubungan dengan karyawan, konsumen dan individu lainnya harus tunduk pada hukum dan peraturan yang ada di sebagian besar negara dan membutuhkan penanganan khusus. Informasi tambahan yang berkaitan dengan klasifikasi dan perlindungan data pribadi dapat ditemukan dalam Kebijakan Pedoman tentang
Data Pribadi dan Privasi . Jika ada keraguan tentang bagaimana cara menangani informasi Unilever, baik informasi terbatas/rahasia ataupun bukan, karyawan harus meminta petunjuk dari atasan, Business Information Security Officer dan/ atau Legal Business Partner.
Pedoman Prinsip-prinsip Bisnis dan Kebijakan Pedoman MENJAGA INFORMASI 27 Karyawan tidak boleh menggunakan informasi orang dalam untuk membeli atau menjual efek dari Unilever PLC, Unilever N.V. atau anak perusahaan Unilever terdaftar, atau perusahaan publik lainnya. Efek termasuk saham, ekuitas dan derivatif terkait atau menyebar taruhan. Unilever’s Disclosure Committee bertanggung jawab - atas nama Dewan Pimpinan - untuk memastikan bahwa Unilever memiliki prosedur yang diperlukan untuk memastikan Unilever mematuhi hukum dan peraturan yang berlaku mengenai perdagangan yang melibatkan orang dalam (lihat Panduan Perihal dan
). Kebijakan Pedoman ini menjelaskan mengenai apa yang dimaksud dengan perdagangan yang melibatkan orang dalam, bagaimana karyawan bisa yakin mereka tidak terlibat di dalamnya, dan apa yang harus dilakukan jika mereka menemukan informasi orang dalam yang sedang disalahgunakan. Perdagangan, atau mendorong orang lain untuk melakukan perdagangan, dengan menggunakan informasi orang dalam, atau memberikannya kepada pihak yang tidak berhak, merupakan tindak pidana di banyak negara: pelanggaran atas hukum yang berlaku dapat menyebabkan denda dan/ atau hukuman penjara. Informasi orang dalam (atau mengandung informasi sensitif tentang harga) berarti informasi yang tidak tersedia untuk umum dan informasi yang akan dipertimbangkan oleh investor dalam memutuskan apakah akan membeli atau menjual saham perusahaan. Contoh informasi orang dalam meliputi berikut ini: • Kinerja bisnis atau perkiraan kinerja untuk seluruh perusahaan atau untuk salah satu anak perusahaan kita yang terdaftar • Produk baru yang besar, klaim produk atau insiden/masalah berkaitan dengan produk • Akuisisi, merger atau divestasi • Proyek restrukturisasi yang cukup besar • Perkembangan besar dalam hal kasus litigasi atau urusan dengan regulator atau pemerintah • Revisi kebijakan dividen • Perubahan direktur eksekutif.
Untuk memeriksa apakah suatu informasi adalah informasi orang dalam, karyawan
Pengungkapan Saham Unilever atau hubungi Corporate Secretaries’ Department di Rotterdam atau London. Jika karyawan mencurigai atau mengetahui bahwa beberapa informasi orang dalam tidak dikelola sebagaimana seharusnya informasi tersebut dikelola, mereka harus segera memberi tahu anggota Unilever’s Disclosure Committee (Corporate Secretaries’ Department memegang nama-nama anggota komite).
Karyawan
tidak boleh: • Membeli atau menjual efek dari setiap perusahaan yang terdaftar saat dalam posisi memiliki informasi orang dalam yang berkaitan dengan sekuritas tersebut - bahkan jika mereka percaya bahwa mereka tidak bergantung pada informasi tersebut. Hal ini termasuk perdagangan di saat-saat ada rumor pasar yang mereka tahu adalah tidak benar; • Mendorong orang untuk membeli atau menjual efek dari perusahaan terdaftar manapun saat mereka memiliki informasi orang dalam yang berkaitan dengan efek tersebut - bahkan jika mereka tidak mendapat keuntungan dari pengaturan tersebut; • Meneruskan informasi orang dalam yang berkaitan dengan Unilever kepada siapa pun di dalam Unilever (kecuali mereka termasuk dalam Daftar Orang Dalam Unilever yang relevan) atau di luar Unilever, termasuk anggota keluarga atau teman-teman (lihat Kebijakan Pedoman tentang Melindungi Informasi Unilever ); • Menyebarkan informasi palsu atau terlibat dalam kegiatan lain untuk memanipulasi harga dari efek yang terdaftar di publik. Orang Dalam Unilever Unilever menyimpan Daftar Orang Dalam yang berisi semua karyawan dan penasehat eksternal yang memiliki wewenang akses terhadap informasi orang dalam Unilever (masing-masing individu akan diberitahu oleh Corporate Secretaries’ Department jika mereka memiliki status Orang Dalam Unilever). Selain kewajiban umum yang ditetapkan di atas, masing-masing individu pada Daftar Orang Dalam juga harus mematuhi persyaratan di Panduan Perihal dan Pengungkapan Saham Unilever. Mencegah Perdagangan yang Melibatkan Orang Dalam Yüklə 469,18 Kb. Dostları ilə paylaş:
|