Pedoman Prinsip-prinsip Bisnis dan Kebijakan Pedoman

Pedoman Prinsip-prinsip Bisnis dan Kebijakan Pedoman

MENJAGA INFORMASI

28

Unilever menghormati kekayaan 

intelektual dan informasi rahasia 

dari pihak ketiga, termasuk pesaing, 

pemasok dan pelanggan. Informasi 

rahasia adalah informasi tentang 

perusahaan lain yang tidak terdapat 

di domain publik dan bernilai tinggi.

Untuk menjunjung persaingan yang sehat, 

Unilever mengumpulkan dan menggunakan 

informasi pesaing yang terdapat di domain 

publik, misalnya, dari surat kabar, internet 

dan pelaporan perusahaan. Menerima atau 

menggunakan informasi rahasia pesaing 

berisiko menjadi pelanggaran serius atas 

hukum persaingan usaha dan/atau rahasia 

dagang/hukum kekayaan intelektual, yang 

mengarah ke sanksi hukum yang signifikan 

bagi Unilever dan individu.

Kebijakan Pedoman ini menguraikan apa 

yang harus dilakukan karyawan untuk 

menghormati kerahasiaan informasi 

perusahaan lain.

Harus Dilakukan

Karyawan 

harus:

•  Memeriksa pelatihan internal terbaru 

dan panduan untuk memahami apa yang 

termasuk sumber data yang sah;

•  Hanya mengumpulkan dan menggunakan 

informasi pesaing yang sah;

•  Secara jelas mencatat sumber data dalam 

semua komunikasi sehingga keabsahannya 

tidak diragukan lagi;

•  Jika mereka memperoleh

 informasi 

rahasia pesaing

 secara tidak sengaja, 

mereka harus segera memberitahukan 

Legal Business Partner.

Tidak Boleh Dilakukan

Karyawan

 

tidak boleh:

•  Secara sadar melanggar hak paten yang 

berlaku, hak desain, merek dagang, hak 

cipta dan hak kekayaan intelektual lainnya 

dari pihak ketiga;

•  Berusaha untuk mendapatkan informasi 

rahasia pesaing.

Ketika karyawan memperoleh informasi 

rahasia pesaing secara tidak sengaja, 

mereka tidak boleh menggunakannya atau 

meneruskannya kepada siapa pun kecuali 

kepada Legal Business Partner mereka.

Informasi & Kekayaan Intelektual 

Milik Pesaing

---

Pedoman Prinsip-prinsip Bisnis dan Kebijakan Pedoman

MENJAGA INFORMASI

29

Unilever menghormati privasi semua 

individu dan kerahasiaan dari data 

pribadi yang disimpan Unilever. 

Kebijakan Pedoman ini menetapkan 

langkah-langkah yang harus diambil 

karyawan untuk memastikan data 

pribadi ditangani dengan tepat. 

Harus Dilakukan

Ketika mengumpulkan, menggunakan atau 

menyimpan data pribadi, 

karyawan 

harus 

memastikan bahwa:

•  Mereka memperoleh persetujuan dari 

individu sebagaimana disyaratkan oleh 

hukum setempat, termasuk ketika data 

pribadi diperoleh dari pihak ketiga;

•  Mereka hanya mengumpulkan data yang 

memadai, relevan dan digunakan semata-

mata untuk tujuannya dikumpulkan;

•  Mereka menggunakan data pribadi 

sesuai dengan Pernyataan Privasi yang 

diterbitkan sesuai dengan yang mungkin 

disyaratkan oleh hukum setempat;

•  Mereka menyimpan data pribadi terkini: 

data yang tidak akurat harus dikoreksi 

dan catatan dari setiap perubahan harus 

dipertahankan;

•  Mereka menjaga data pribadi tetap 

rahasia dan aman; dan salinan kertas juga 

disimpan ditempat yang aman.

Tidak Boleh Dilakukan

Ketika mengumpulkan, menggunakan atau 

menyimpan data pribadi, karyawan

 

tidak 

boleh:

•  Menyimpan data pribadi lebih lama dari 

yang diperlukan untuk mencapai tujuan 

bisnis atau memenuhi persyaratan hukum 

minimum (termasuk hukum retensi data 

atau keamanan nasional);

•  Membagikan data ke pihak lain, baik 

internal atau eksternal, kecuali hal 

tersebut relevan dengan tujuan data 

pribadi dikumpulkan (lihat Kebijakan 

Pedoman tentang 

Melindungi Informasi 

Unilever

). Individu pemilik data tersebut 

harus mengetahui apabila ada pihak 

ketiga yang bisa mengakses datanya, yang 

dapat mencakup akses dari lokasi di luar 

negara tempat data pribadi tersebut yang 

dikumpulkan;

•  Transfer data ke luar negara tempat data 

dikumpulkan, bahkan antar Unilever, 

tanpa petunjuk dari Legal Business 

Partner, karena mungkin ada pembatasan/ 

persyaratan hukum yang berkaitan dengan 

transfer tersebut (misalnya persetujuan 

eksplisit diawal mungkin diperlukan).

Unilever dapat, sejauh diizinkan oleh hukum, 

mencatat, memantau, merekam, memeriksa 

dan/atau menghapus materi demi memenuhi 

permintaan yang sah untuk mengungkapkan 

materi tersebut kepada penegak hukum setempat, 

lembaga regulator atau otoritas peradilan.

Data Pribadi & Privasi

---

Pedoman Prinsip-prinsip Bisnis dan Kebijakan Pedoman

MENJAGA INFORMASI

30

Teknologi Informasi (“TI”) Unilever 

- termasuk desktop dan laptop, 

perangkat nirkabel, jaringan, 

perangkat lunak, surat elektronik, 

data, aplikasi bisnis dan internet/

intranet - sangat penting untuk 

operasi kita. Kebijakan Pedoman 

ini menjelaskan apa yang perlu 

dilakukan untuk memastikan 

penggunaan TI yang bertanggung 

jawab dan aman di Unilever, termasuk 

mematuhi semua hukum dan 

peraturan yang relevan. 

Harus Dilakukan

Karyawan 

harus memastikan penggunaan TI 

yang bertanggung jawab dan aman di Unilever, 

menerapkan standar pribadi dan profesional 

sama untuk setiap kegiatan bisnis apapun 

ketika menggunakan internet, intranet, media 

sosial, pesan elektronik dan surat elektronik.

Saat menggunakan TI Unilever, karyawan 

harus memastikan bahwa:

•  Mereka hanya menggunakan ID yang 

diberikan kepada mereka;

•  Mereka menjaga kerahasiaan kata sandi;

•  Mereka hanya menggunakan perangkat 

keras, perangkat lunak dan layanan TI 

lainnya yang disediakan atau disetujui oleh 

Unilever (hal ini dapat termasuk perangkat 

milik pribadi yang secara khusus 

diizinkan);

•  Mereka memastikan setiap perangkat lunak 

tambahan atau penyimpanan disetujui dan 

memiliki lisensi yang tepat;

•  Mereka mendapatkan izin dari setiap 

karyawan sebelum mengunggah atau 

mempublikasikan informasi pribadi 

tentang karyawan tersebut (lihat Kebijakan 

Pedoman tentang 

Data Pribadi dan 

Privasi

);

•  Saat menggunakan media sosial, harus 

jelas apakah mereka bertindak dalam 

kapasitas pribadi atau profesional (lihat 

Kebijakan Pedoman tentang 

Melindungi 

Informasi Unilever

 dan

 

Standar Sosial 

Media Unilever);

•  Mereka segera melaporkan setiap dugaan 

atau penyalahgunaan TI Unilever melalui 

saluran internal yang benar.

Tidak Boleh Dilakukan

Ketika menggunakan TI Unilever, karyawan 

tidak boleh:

•  Mencoba untuk menonaktifkan, 

mengalahkan atau mencurangi fitur 

keamanan standar;

•  Mengakses, menyimpan, mengirim, 

mengunggah atau mempublikasikan 

materi yang porno, menampilkan konten 

seksual secara eksplisit, tidak senonoh 

atau cabul, atau yang mendukung tindak 

kekerasan, kebencian, terorisme atau 

intoleransi;

•  Merusak nama, fitnah atau menurunkan 

reputasi setiap orang atau badan atau 

barang atau jasa mereka; 

•  Menghapus, menghancurkan atau 

memodifikasi sistem, program, informasi 

atau data yang sudah ada tanpa otorisasi 

yang sesuai;

•  Mengunggah atau mentransfer keluar 

aplikasi atau data yang lisensinya dimiliki 

oleh Unilever dan/atau hak ciptanya 

dimiliki oleh Unilever (lihat Kebijakan 

Pedoman tentang 

Melindungi Informasi 

Unilever

).

Karyawan dapat menggunakan sistem TI 

Unilever termasuk surat elektronik dan 

internet untuk penggunaan pribadi, selama 

penggunaan wajar dan seminimal mungkin 

dan tidak menyebabkan dampak material 

bagi Unilever. Setiap informasi karyawan atau 

materi lainnya, baik terkait-pekerjaan atau 

‘pribadi’, yang disimpan secara elektronik 

pada peralatan Unilever bukan merupakan 

privasi karyawan tersebut.

Unilever dapat, sejauh diizinkan oleh hukum, 

mendata, memantau, mencatat, memeriksa 

dan/atau menghapus materi untuk memenuhi 

permintaan yang sah untuk mengungkapkan 

materi tersebut kepada penegak hukum 

setempat, lembaga regulator atau otoritas 

peradilan.

Penggunaan Teknologi Informasi

---