Pedoman Prinsip-prinsip Bisnis dan Kebijakan Pedoman
Pedoman Prinsip-prinsip Bisnis dan Kebijakan Pedoman
Yüklə 469,18 Kb. Pdf görüntüsü
|
- Bu səhifədəki naviqasiya:
- Harus Dilakukan
- Tidak Boleh Dilakukan
- Anti-suap 16 Pedoman Prinsip-prinsip Bisnis dan Kebijakan Pedoman
- Hadiah Keramahtamahan
15 Pedoman Prinsip-prinsip Bisnis dan Kebijakan Pedoman MELAWAN KORUPSI Untuk mendukung upaya global dalam memerangi korupsi, sebagian besar negara memiliki undang- undang yang melarang penyuapan: banyak negara memberlakukan undang-undang ini secara ‘internasional’, yang berarti berlaku pula untuk warganegara mereka di luar negeri. Pelanggaran terhadap hukum tersebut dapat berakibat denda bagi Unilever dan sanksi pribadi bagi individu. Berurusan dengan pejabat publik berisiko cukup tinggi: bahkan kesan adanya tindakan ilegal bisa menimbulkan kerusakan signifikan pada reputasi Unilever. Komitmen Unilever untuk melakukan bisnis dengan integritas membutuhkan konsistensi standar global tinggi: pendekatan tanpa toleransi ( zero-tolerance) terhadap suap dan korupsi berlaku untuk semua usaha Unilever, tanpa menghiraukan praktik bisnis lokal. Kebijakan Pedoman ini mencakup apa yang harus dilakukan dan tidak boleh dilakukan karyawan untuk memenuhi ketentuan Unilever.
Karyawan harus: • Selalu menjelaskan, secara internal dan ketika berhadapan dengan pihak ketiga, bahwa Unilever tidak memiliki toleransi ( zero-tolerance) terhadap suap dan korupsi dan tidak akan (secara langsung atau tidak langsung) menawarkan, membayar, mencari atau menerima pembayaran, hadiah atau bantuan dengan tujuan mempengaruhi hasil bisnis secara tidak pantas; • Segera memberitahukan Business Integrity Officer dan Cluster General Counsel jika mengetahui adanya pembayaran yang terjadi atau yang disarankan atau transaksi lain yang berpotensi melanggar Kebijakan Pedoman ini; • Memastikan bahwa sebelum mempekerjakan atau menyepakati kontrak dengan pihak ketiga untuk mewakili Unilever atau kepentingan eksternalnya, tim Unilever yang terkait telah melakukan pemeriksaan uji tuntas yang sesuai untuk menilai integritas pihak ketiga. Hasil dari pemeriksaan tersebut harus dipertimbangkan secara hati-hati sebelum memutuskan apakah pihak ketiga akan ditunjuk: karyawan harus memberitahu Business Integrity Officer mereka jika terdapat kekhawatiran apapun. Dalam situasi yang tidak biasa ketika karyawan tidak bisa menghindari ancaman bahaya fisik apabila tidak memenuhi permintaan untuk pembayaran, pembayaran tersebut dapat dilakukan tetapi mereka yang terlibat harus segera melaporkan rincian lengkap tentang permintaan dan pembayaran tersebut kepada Business Integrity Officer dan Cluster General Counsel di negara terjadinya insiden. Hal ini untuk memastikan bahwa masalah dapat diselidiki sepenuhnya, catatan keuangan yang diperlukan disimpan, dan langkah-langkah lanjutan diambil jika dirasa tepat (lihat juga Kebijakan Pedoman mengenai Catatan, Pelaporan dan Akuntansi yang Akurat ).
Karyawan Unilever tidak boleh, secara langsung atau tidak langsung (misalnya melalui pemasok, agen, distributor, konsultan, pengacara, perantara atau orang lain): • Menawarkan atau memberikan suap atau keuntungan yang tidak pantas (termasuk pembayaran fasilitasi ) kepada pejabat publik atau pihak individu lain atau pihak ketiga lain, yang, atau memberikan kesan bahwa mereka, dimaksudkan untuk mempengaruhi keputusan siapapun tentang Unilever; • Meminta atau menerima suap atau keuntungan yang tidak pantas dari pihak ketiga, yang mungkin, atau memberi kesan mungkin, dimaksudkan untuk mempengaruhi keputusan Unilever tentang pihak tersebut. Ketika seorang karyawan menganggap bahwa suatu suap, keuntungan yang tidak pantas atau pembayaran fasilitasi telah diberikan atau diterima, mereka tidak boleh menyembunyikan ini atau mengambil langkah-langkah yang dapat menunda informasi tersebut disampaikan kepada Business Integrity Officer dan Cluster General Counsel. Anti-suap 16 Pedoman Prinsip-prinsip Bisnis dan Kebijakan Pedoman MELAWAN KORUPSI Semua hubungan kerjasama Unilever harus mencerminkan komitmen terus menerus dalam melakukan bisnis dengan integritas. Keramahtamahan ( hospitality) dapat berperan positif dalam membangun hubungan dengan pelanggan, pemasok dan pihak ketiga lainnya. Demikian juga, terkadang kita dapat menawarkan hadiah yang wajar, misalnya dalam konteks kegiatan promosi atau peluncuran produk. Namun, menyetujui atau menerima hadiah dan keramahtamahan dapat menimbulkan risiko terjadinya penyalahgunaan atau menyebabkan atau dipandang sebagai benturan kepentingan, oleh karena itu hal ini sebaiknya hanya dilakukan pada saat-saat tertentu saja dan selalu sah dan proporsional dalam konteks kegiatan bisnis Unilever.
Kebijakan Pedoman ini menetapkan tanggung jawab karyawan dalam kaitannya dengan hadiah dan keramahtamahan. Bentuk hadiah dan keramahtamahan yang dilarang dijabarkan secara jelas. Kebijakan ini juga menjelaskan keadaan tertentu dimana hadiah atau keramahtamahan mungkin sah untuk diberikan atau diterima.
Karyawan harus menerapkan Kebijakan Pedoman ini dengan itikad baik untuk memastikan hadiah dan keramahtamahan tidak pernah dianggap berlebihan, memberikan keuntungan yang tidak pantas lain atau menciptakan benturan kepentingan yang nyata atau yang dirasakan (lihat Kebijakan Pedoman tentang Anti-Suap dan
Menghindari Benturan Kepentingan ). Pimpinan Unilever di semua negara harus memastikan bahwa kecuali ditentukan lain dalam Kebijakan Pedoman ini, hadiah dan keramahtamahan baik diberikan atau diterima tidak melebihi batas yang ditentukan dalam mata uang lokal, yang telah disetujui oleh Global Code & Policy Committee (GCPC). Batasan ini harus secara jelas dan teratur dikomunikasikan oleh mereka di masing-masing negara dan akan berlaku sama untuk penawaran dan penerimaan hadiah dan keramahtamahan. Hadiah & Keramahtamahan (1 dari 2) Yüklə 469,18 Kb. Dostları ilə paylaş:
|