Pedoman Prinsip-prinsip Bisnis dan Kebijakan Pedoman
Pedoman Prinsip-prinsip Bisnis dan Kebijakan Pedoman
Yüklə 469,18 Kb. Pdf görüntüsü
|
- Bu səhifədəki naviqasiya:
- Pedoman Prinsip-prinsip Bisnis dan Kebijakan Pedoman
- Harus Dilakukan
- Manajemen risiko yang bertanggung jawab
- Tidak Boleh Dilakukan
- Menghindari Benturan Kepentingan
Pedoman Prinsip-prinsip Bisnis dan Kebijakan Pedoman PEDOMAN DAN STANDAR PERILAKU 12 Manajemen risiko merupakan bagian tidak terpisahkan dari strategi Unilever dan pencapaian tujuan jangka panjang Unilever. Keberhasilan kita sebagai sebuah organisasi tergantung pada kemampuan kita untuk mengidentifikasi dan memanfaatkan peluang-peluang yang muncul dari bisnis kita dan dari pasar tempat Unilever berada. Unilever menerapkan pendekatan manajemen risiko terintegrasi, yang menempatkan penilaian risiko dan peluang sebagai agenda inti tim kepemimpinan. Unilever mendefinisikan risiko sebagai tindakan atau peristiwa yang berpotensi untuk mempengaruhi kemampuan kita dalam mencapai tujuan. Unilever mengidentifikasi dan melakukan mitigasi terhadap risiko dasar seperti kerugian finansial, gangguan terhadap reputasi atau kehilangan karyawan serta risiko di area hilir seperti seperti kegagalan untuk melakukan strategi jika ekuitas merek tidak diperkuat atau channel yang sedang tumbuh tidak dikembangkan. Pendekatan Manajemen Risiko Unilever menjadi bagian yang menyatu dengan kegiatan bisnis sehari-harinya. Elemen- elemen strukturalnya mencakup: • Tata Kelola Unilever, struktur organisasi dan pendelegasian wewenang • Visi, Strategi dan Tujuan • Pedoman Prinsip-Prinsip Bisnis, Kebijakan Pedoman dan Standar • Kerangka kerja Risiko dan Pengendalian • Manajemen kinerja dan pelaksanaan proses operasional • Aktivitas yang berkaitan dengan kepatuhan dan penjaminan.
Semua manajer dan pejabat diatasnya harus menerapkan Prinsip Manajemen Risiko Unilever sebagai berikut: • Akuntabilitas: mereka harus mengidentifikasi dan mengelola risiko yang berhubungan dengan peran mereka; • Kadar Risiko: setelah diterapkan kontrol yang memadai, mereka harus menentukan tingkat risiko yang dapat mereka tanggung untuk mencegah adanya ancaman serius terhadap kemampuan untuk meraih tujuan kerja; • Mitigasi Risiko: mereka harus melakukan kontrol yang memadai, dan memastikan kontrol tersebut berjalan, agar dapat mencapai tujuannya. Semua Vice President dan pejabat diatasnya harus memastikan bahwa kegiatan manajemen risiko, sebagaimana diuraikan di Kerangka Kerja Pengendalian dan Risiko Unilever, dilaksanakan untuk setiap area yang menjadi tanggung jawabnya. Semua tim pimpinan unit-unit operasional
secara holistik setiap tahun termasuk: • Mengidentifikasi risiko bisnis utama sesuai area tanggung jawab mereka; • Meninjau bagaimana risiko-risiko tersebut dikelola; • Mengidentifikasi setiap kesenjangan dalam kadar risiko yang mereka harapkan. Untuk risiko-risiko yang teridentifikasi memiliki kesenjangan signifikan, tim kepemimpinan harus melakukan peninjauan berkala dan memastikan risiko telah dimitigasi seperti yang diinginkan. Semua pemimpin proyek transformasional harus, bersama-sama dengan timnya, mengidentifikasi risiko-risiko utama sehubungan dengan pencapaian tujuan proyek mereka. Rencana mitigasi risiko harus disiapkan dan ditinjau perkembangannya bersama grup pengarah proyek.
PADA bagian ini: Menghindari Benturan Kepentingan Anti-Suap Hadiah & Keramahtamahan Catatan, Pelaporan & Akuntansi Yang Akurat
Melindungi Aset Keuangan & Aset Fisik & Kekayaan Intelektual Unilever Anti-Pencucian Uang Melawan
Korupsi Integritas menentukan bagaimana kita bersikap, dimanapun kita berada. Integritas membimbing kita untuk melakukan hal yang benar bagi kesuksesan jangka panjang Unilever. 13 14 Pedoman Prinsip-prinsip Bisnis dan Kebijakan Pedoman MELAWAN KORUPSI Benturan kepentingan dapat membawa dampak negatif yang signifikan terhadap reputasi dan efektivitas Unilever, bisnis dan karyawannya. Kebijakan Pedoman ini menetapkan apa yang harus dilakukan karyawan untuk mencegah atau menangani benturan kepentingan – baik yang benar terjadi maupun yang dipersepsikan sebagai benturan kepentingan.
Karyawan harus: • Memastikan Unilever berada pada posisi terbaik untuk mendapatkan peluang bisnis potensial; dan • Memberitahu atasan dengan segera jika mereka merasa ada kegiatan pribadi, finansial atau politik mereka yang menimbulkan, atau berpotensi menimbulkan, benturan kepentingan, atau yang terlihat seperti benturan kepentingan terkait dengan peran mereka di Unilever. Karyawan harus memberitahu atasan mereka dan Business Integrity Officer, untuk menyepakati cara terbaik dalam menangani situasi jika mereka memiliki: • Seorang anggota keluarga atau kawan dekat yang merupakan pejabat publik ; • Anggota keluarga atau kawan dekat yang bekerja untuk, atau menyediakan layanan apapun, bagi pesaing, pelanggan atau pemasok baik yang sudah aktif maupun yang berpotensi menjadi calon pesaing, pelanggan dan pemasok. Karyawan harus memberitahu atasan mereka dan Business Integrity Officer, untuk menyepakati cara terbaik dalam menangani situasi jika mereka atau anggota keluarga mereka memiliki investasi selain investasi dana pensiun publik, index linked atau tracker fund yang merupakan: • Investasi yang substansial (5% dari kekayaan bersih mereka) di perusahaan pesaing, pemasok, pelanggan Unilever atau entitas yang dikendalikan atau dipengaruhi negara; • Investasi di perusahaan pemasok jika mereka, atau salah satu dari tim mereka, terlibat dalam memilih atau menilai atau bernegosiasi dengan pemasok; • Investasi di perusahaan pelanggan jika mereka, atau salah satu dari tim mereka, berurusan dengan pelanggan tersebut. Karyawan yang dalam kapasitas pribadinya tertarik menjabat sebagai calon direksi (atau jabatan kepemimpinan serupa) dari organisasi lain, baik komersial atau nirlaba, termasuk peran dalam asosiasi perdagangan dan peran untuk badan publik, harus mendapat persetujuan terlebih dahulu dari atasan mereka dan Business Integrity Officer. Sebagai tambahan: • Sebelum menerima tawaran tersebut, karyawan harus mengambil langkah- langkah untuk memastikan peran tersebut tidak menimbulkan, atau berpotensi menimbulkan, benturan kepentingan, atau yang bisa dipersepsikan sebagai benturan kepentingan; mengurangi komitmen dan kontribusi mereka terhadap Unilever, atau menyita waktu secara berlebihan; • Karyawan harus memastikan mereka tidak akan memiliki akses ke informasi sensitif yang bersifat komersial mengenai pesaing atau calon pesaing Unilever (lihat Kebijakan Pedoman tentang Persaingan yang Sehat dan Informasi dan
Kekayaan Intelektual milik Pesaing ); • Karyawan harus paham bahwa mereka akan menyimpan biaya atau manfaat yang timbul dari peran tersebut, dan bahwa hal ini mencerminkan fakta bahwa Unilever tidak memiliki tanggung jawab terkait dengan hal tersebut; • Sebelum menjadi direktur perusahaan publik manapun, karyawan juga harus mendapat persetujuan tertulis dari Chief Legal Officer, serta memberitahukan Business Integrity Officer; • Peran kepala sekolah, posisi pengelola dalam klub olahraga amatir atau rekreasi, dan direksi dari suatu komplek properti/ perumahan tempat tinggal karyawan dikecualikan dan tidak memerlukan persetujuan atasan atau Business Integrity Officer.
Karyawan
tidak boleh: • Mengambil untuk kepentingan pribadi, atau mengalihkan kepada orang lain, setiap peluang bisnis yang timbul saat melakukan pekerjaan mereka di Unilever, yang dapat menguntungkan bagi Unilever; • Membiarkan kegiatan pribadi, finansial atau politik mereka untuk mempengaruhi atau dianggap mempengaruhi cara mereka melakukan pekerjaan mereka di Unilever; • Bekerja untuk, atau menyediakan layanan apapun untuk, pesaing, pelanggan atau pemasok kecuali mereka telah memperoleh persetujuan tertulis dari atasan mereka dan Business Integrity Officer; • Bekerja sebagai pejabat publik kecuali mereka telah persetujuan tertulis dari atasan mereka dan Business Integrity Officer.
Yüklə 469,18 Kb. Dostları ilə paylaş:
|