40
2.
Uyğunlaşma müddətini azaltmaq üçün layihələrin idarə
edilməsi üzrə xüsusi layihəyönümlü forma və metodlarından
istifadə etmək lazımdır.
3.
Təşkilat daxilində layihənin həyata keçirilməsi peşəkar
layihə menecerindən ibarət olan komanda tərəfindən daha
uğurla yerinə yetirilə bilər.
Bundan başqa, layihələrin idarə edilməsinin tətbiqi aşağıdakı
hallarda sərfəli və lazımlı hesab edilə bilər:
son
məhsulun
dəqiq
şəkildə müəyyənləşdirilməsinə
əsaslanan
layihələr üçün;
nəticələrin əldə edilməsi ilə bağlı olaraq müddət, xərc və
spesifik xüsusiyyətlər üzrə tələblər irəli sürən layihələr üçün;
təşkilatın nüfuzu ilə birbaşa əlaqədar olan layihələr üçün;
xərclərin və həm də itkilərin yüksək olacağı eksklüziv
layihələr üçün.
Görünür ki, layihələrin idarə edilməsi metodologiyasının tətbiqi
mahiyyət etibarı ilə bizim cəmiyyətimizdə baş verən dəyişikliklərin
əsasını təşkil edən təşkilati, sosial və iqtisadi proqramların həyata
keçirilməsində faydalıdır. Beləliklə, bu layihələr üçün xüsusi metod
və üsulların yaradılması tələb edilir.
İndiyə kimi haqqında danışdığımız bütün bunlar layihələrin idarə
edilməsi metod və üsullarının tam şəkildə tətbiqini tələb edən böyük
və mürəkkəb layihələrə aiddir.
Layihələrin idarə edilməsində aşağıdakı məsələlərin hər biri ayrı-
ayrılıqda tətbiq edilə bilər:
1.
Fundamental elmi-texniki və iqtisadi biliklərə əsaslanan
layihələrin idarə edilməsinin fəlsəfəsi və metodologiyası.
2.
Layihələrin idarə edilməsi metodları əsasında qərar
qəbuletmə.
3.
Layihələrin idarə edilməsi vasitələri.
4.
Layihələrin xüsusi strukturu və təşkil edilməsi.
5.
Layihə meneceri.
Layihələrin idarə edilməsi ilə bağlı ideya və metodologiyadan bir
qayda olaraq bütün hallarda istifadə etmək lazımdır. Bu, xüsusilə
problemi dəqiq şəkildə müəyyənləşdirməyə və onun rasional həll
yollarını göstərməyə imkan yaradan başlanğıc və konseptual
mərhələdə daha faydalıdır. Görünür ki, layihələrin idarə edilməsinin
41
ideya və metodologiyasına yiyələnmək hamıya lazımdır və bu ideya
və metodologiyalardan istifadə etmək istənilən problemin həlli
zamanı zəruriləşir.
Müxtəlif layihələrin idarə edilməsi metodlarının xüsusi texniki
və məlumat-proqram vasitələri olmadan tətbiqi kiçik və
orta layihələr
üçün mümkündür ki, bu da onların hər hansı ciddi xərclərə yol
vermədən həyata keçirilməsinin səmərəliliyini artırır.
Orta və böyük layihələri xüsusi təşkilat yaratmadan müxtəlif
idarəetmə üsullarından istifadə etməklə idarə etmək mümkündür. Bu
cür yanaşma nəticəsində layihənin idarə edilməsində artıq xərclərə
yol verilmir.
Mürəkkəb və mühüm layihələrin idarə edilməsi isə layihə
komandasının mövcudluğunu tələb edir.
Beləliklə, layihələrin idarə edilməsinin zəngin imkanlarının
mənimsənilməsi müxtəlif problemlərin həllinə cəlb edilən şəxslər
üçün böyük xərc çəkmədən onların tətbiqinə imkan yaradacaqdır.
Bu, şübhəsiz ki, məqsədyönlü fəaliyyətin bütün sahələrində
idarəetmə və təşkilatçılıq mədəniyyətini yüksəldəcəkdir.
12. Layihənin predmet sahəsinin idarə edilməsi
Layihənin predmet sahəsi layihənin məqsədini, qarşısında
qoyulan tapşırıqları və bu əsasda müəyyənləşən işləri, onların
həcmini və tələb olunan ehtiyatları müəyyənləşdirir. Layihənin
həyata keçirilməsi prosesində layihənin predmet sahəsinin bütün
tərkib hissələri dəyişikliklərə məruz qalır:
işlərin məqsəd, vəzifə və tərkibi həm layihənin işlənməsi
prosesində, həm də müəyyən nəticələr əldə olunduqca
dəyişilə,
yaxud dəqiqləşdirilə bilər;
işlərin həcmi layihənin işlənməsi prosesində dəqiqləşdirilə
bilər, layihənin yerinə yetirilməsi prosesində isə işlərin
həcmi sıfırdan yüz faizə qədər dəyişilə bilər;
tələb olunan material ehtiyatları da işlər kimi dəyişilir.
Predmet sahəsinin idarə edilməsinin mahiyyəti elə bu
dəyişikliklərin idarə edilməsindən ibarətdir və layihənin
məqsədlərinin, konsepsiyasının işlənməsi, planlaşdırma, uçot, icraya
nəzarət vasitəsilə reallaşdırılır.
42
İdarəetmə vasitəsi qismində burada layihənin şəbəkə qrafikindən
istifadə oluna bilər.
Layihənin predmet sahəsinin aşağıdakı prinsipial idarəetmə
sxemindən istifadə olunmaqla qurulan bu funksiyaların əsas
məzmununu açıqlayan model göstərilmişdir:
▪
Layihənin predmet sahəsinin idarə edilməsi
▪
Konsepsiyanın işlənməsi
▪
Layihənin tələblərini və problemlərini təhlil etmək
▪
Layihənin məqsədlərini müəyyənləşdirmək
▪
İlkin verilənlərin yığılması
▪
Məhdudiyyətlər
▪
Alternativlərin təhlili
▪
Layihə məsələləri (nəticə, vaxt, ehtiyatlar və s.)
▪
Predmet sahəsinin müəyyənləşdirilməsi
▪
Meyarlar (dəyər, vaxt, keyfiyyət, ətraf mühit)
▪
Planlaşdırma və idarəetmə (strukturlaşdırma, siyasət)
▪
İşlərin
dekompozisiya strukturu
▪
Layihənin əsas yazılışı
▪
İşlərin paylanması
▪
İşlər kompleksi (işlər, hadisələr)
▪
Müqavilələr (texniki-iqtisadi tədqiqatlar, layihələndirmə,
tikinti)
▪
Hesabatlar
▪
Maliyyə vəziyyəti
▪
Müddətlər üzrə vəziyyət
▪
Texniki icra vəziyyəti
▪
Layihənin inkişafı strategiyası
▪
Kənaraçıxmalar üzrə hesabatlar
▪
Tendensiyalar üzrə hesabatlar
▪
Böhran
vəziyyətlər üzrə hesabatlar
▪
Nəzarət sistemi
▪
Layihədə dəyişikliklərə nəzarət
▪
İşlərə nəzarət
▪
Sənədlərə nəzarət
▪
Tədarükə və təchizata nəzarət
▪
Texniki şərtlər
▪
Layihənin başa çatdırılması