37
Layihələrin idarə edilməsi – bu layihənin həyata keçirilməsi
üçün yeganə idarəetmə məsələsi, təşkilati, vasitəsi və texnikasıdır.
Ümumiyyətlə, “idarəetmə” anlayışı aşağıdakı məsələlər ilə bağlıdır:
Böyük həcmli məsələlər bir şəxs tərəfindən yerinə yetirilə
bilmədiyi üçün mütəxəssislərin birləşməsi və əmək bölgüsü
zərurəti yaranır.
Məqsədə çatmaq üçün müəyyən resurslar tələb olunur.
Məqsədə çatmağı təmin edən hərəkətlər “idarəetmə” və ya
“menecment” adlanır. İdarəetmə sisteminin strukturu bir
tərəfdən planlı şəkildə inkişaf edir, digər tərəfdən sistemin
daxili və xaricində nəzərdə tutulmuş işlər, əlaqələr və qərar
qəbuletmə prosesləri mütəşəkkil şəkildə qeydə alınır.
Təşkilat sosial-texniki sistem kimi çıxış edərək idarəetmə
məsələlərini həll etmək üçün məhdudiyyətlər qoyur.
Göründüyü kimi, bu göstərilən məsələlər nəinki bütün növ
layihələrdə, hətta layihə tipli tədbirlərdə öz əksini tapa bilər.
11. Layihənin idarə edilməsinin əsas funksiyasını tətbiqinin
məkanı və zamanı
Layihənin uğurla başa çatdırılmasında bütün iştirakçılar maraqlı
olmalıdır. Onları xarakterizə edək:
İnvestorlar qoyduqları kapitalı və nəzərdə tutulan faizləri
geri alırlar;
Sifarişçi layihə nəticəsindən səmərəli istifadə edir və
müvafiq gəlir əldə edir;
Podratçı layihəni uğurla başa vurduğu üçün müqavilədə
nəzərdə tutulan vəsaiti və gəlirdən öz payını götürür;
Subpodratçılar yerinə yetirilən iş və xidmətlərə görə əmək
haqqı və müqavilədə nəzərdə tutulan vəsaitlər alırlar;
Layihənin rəhbəri və onun komandası müqavilə üzrə
əmək haqqını, işin nəticəsinə görə müvafiq mükafat alır;
Hökümət orqanları bütün iştirakçılardan vergi tutur, o
cümlədən müvafiq ictimai, sosial və ekoloji ehtiyacların
ödənilməsini təmin edir;
İstehlakçılar onlara lazım olan mal və məhsulları əldə edir,
bu məhsullara görə ödəniş layihə xərclərini kompensasiya
38
edir və layihənin fəal iştirakçılarının əldə etdiyi gəliri təşkil
edir;
Digər maraqlı tərəflər özlərinin iqtisadi və qeyri-iqtisadi
maraqlarının həyata keçməsindən razı qalırlar.
Layihələrin idarə edilməsi üzrə metodların tətbiqi hansı
təşkilatlar və hansı layihələr üçün zəruridir?
Layihələrin idarə edilməsinin ənənəvi tətbiq sahəsinə çox
mürəkkəb dinamik sistemlər daxil olmuşdur, məsələn neft, qaz və
enerji sahələri, müdafiə, sənaye və digər mürəkkəb mülki obyektlərin
tikintisi, habelə yüksək səviyyəli texnologiyaları misal göstərmək
olar. Ancaq son zamanlar layihələrin idarə edilməsinin tətbiqi adi
məsələlərdən biri sayılır.
Hər bir konkret halda layihələrin idarə edilməsi funksiyasının
tətbiqi zərurətini müəyyənləşdirmək üçün ən azı aşağıdakı suallara
cavab vermək lazımdır:
Layihə mürəkkəbdirmi?
Layihənin əhatə dairəsinin dəyişdirilməsi qabarıq və
dinamikdirmi?
Layihənin həyata keçirilməsi səbəbləri kifayət qədər dərin və
əsaslıdırmı?
Layihədə bütöv bir sistem daxilində müxtəlif fəaliyyət növlər
inteqrasiya edilirmi?
Layihə çoxfunksiyalıdırmı?
Bu sualların heç olmasa biri üzrə müsbət cavab əldə edilərsə,
demək layihələrin idarə edilməsi sisteminin tətbiqi əhəmiyyətlidir.
Sonuncu iki suala cavab vermək xüsusi əhəmiyyət daşıyır.
Layihələrin idarə edilməsi metodologiyası layihə icraçılarına
aşağıdakı xarici və daxili faktorlarla bağlı olan maneələri asan
şəkildə dəf etmək imkanı verir:
Qeyri-stabil iqtisadiyyat;
Vasitə və ehtiyatların qıtlığı və məhdudluğu;
İnflyasiya və qiymətlərin qalxması;
Mürəkkəb və gərgin vəziyyət;
Rəqabətin yaranması və güclənməsi;
Sosial problemlər və tələblər;
Ekoloji dəyşikliklər və tələblər;
İstehlak bazarının problemləri;
39
İşin keyfiyyətinə artan tələblər.
Şübhəsiz ki, layihələrin idarə edilməsi bütün bu problemlərin
həlli üçün əsas deyildir. Ancaq təcrübə göstərir ki, layihələrin idarə
edilməsinin sistematik şəkildə tətbiqi sifarişçiyə dəyişilən mühitə
asan uyğunlaşmaq imkanı verir.
Bu dəyişikliklərin təhlil olunmaması, onlara nəzarət edilməməsi
və həmin dəyişikliklərin layihənin idarə edilməsi prosesində nəzərə
alınmaması aşağıdakı mənfi nəticələrin meydana çıxmasına səbəb
ola bilər:
İştirakçıların gəlir və mənfəətlərinin azalması;
Müəyyənləşdirilən dəyər və layihənin başa çatdırılması
müddətinin artması;
Öhdəliklərin pozulmasına görə cərimələrin artması;
İstifadə olunan əmək, material və texniki ehtiyatlar limitinin
artması;
Yeni texnikanın tətbiqinin gecikdirilməsi;
Elmi-tədqiqat və təcrübi-konstruktor işlərinin tətbiqi və
təcrübədə istifadəsinin gecikdirilməsi;
Yeni məhsulun istehlak bazarına çıxarılmasında gecikmə;
Qərarların qəbul edilməsində tələsiklik və bununla əlaqədar
meydana çıxan qaçılmaz xərclər;
İnvestisiyaların səmərəliliyinin azalması və layihələrin
alıcılıq qabiliyyətinin müddətinin artması;
Layihə məqsədlərinə nail olmaq üçün real müddətlərin
müəyyənləşdirilməsində çətinliklərin artması.
Layihələrin idarə edilməsi metodlarının və bu metodları həyata
keçirən layihə strukturunun tətbiqinə zərurəti Harold Kerzner
tərəfindən aparılan tədqiqatların nəticələri təsdiq edir.
Bu verilənlərdən aydındır ki, ən əvvəl texnologiya, daha sonra isə
layihənin əhatə dairəsi dəyişir. Təşkilatı strukturun dəyişməsi halları
bir çox hallarda baş verir. İnsanlar daha çox konservativ təbiətə
malikdirlər. Bu deyilənlərdən aşağıdakı nəticələri çıxarmaq olar:
1.
Təşkilatın elmi-texniki inkişaf, sosial-iqtisadi və digər
komponentlərin dəyişdiyi şəraitdə rəqabətə dözümlüyü üçün
onun təşkilatı strukturunu vaxtında bu dəyişikliklərə
uyğunlaşdırmaq və işçi heyyətinin müvafiq kurslardan
keçməsini təmin etmək lazımdır.
Dostları ilə paylaş: |