43
▪
Layihənin faktiki yerinə yetirilməsi üzrə rəsmiləşdirmə
sənədləri
▪
Son
təhlil və hesabatlar
▪
Layihənin maliyyə işlərinin sona çatdırılması
13. Keyfiyyətin idarə edilməsi
Layihənin keyfiyyətinin idarə edilməsi funksiyaları layihənin
bütün
həyat dövrünü, onun bütün element və detallarını əhatə edir:
▪
layihə, təşkilati və idarəetmə qərarları;
▪
istifadə olunan materiallar, avadanlıq, xammal və s.;
▪
layihə icra olunarkən
görülən işlərin keyfiyyəti;
▪
layihə üzrə alınan nəticələrin keyfiyyəti.
Keyfiyyətin idarə edilməsi layihənin nəticələri ilə bağlı olan
tələb və standartları yerinə yetirməklə həyata keçirmək olar.
Keyfiyyətin idarə edilməsinin üsul və texniki cəhətləri müxtəlifdir.
Layihənin idarə edilməsinin bu vacib funksiyası haqqında dolğun
təsəvvür yaradan keyfiyyətin idarə edilməsi aşağıdakı sxemdə
vrilmişdir.
Keyfiyyətin idarə edilməsi
▪
Keyfiyyətin təmin edilməsinin
ümumi prinsipləri
▪
Konsepsiya
▪
Layihələndirmə
▪
Öhdəliklər
▪
İcra
▪
Tələblər
▪
Keyfiyyətin təmin edilməsi (idarəetmə aspektləri)
▪
Keyfiyyətin idarə edilməsi funksiyalarının inteqrasiyası
▪
Nəticə
▪
Dəyər
▪
Müddət
▪
Keyfiyyət üzrə informasiya sisteminə olan tələblər
▪
Tapşırıqlar
▪
Texniki siyasət
▪
Strategiya
▪
Prosedurlar
▪
İnformasiyalar (qrafiklər, diaqramlar, verilənlər)
▪
Sifarişçinin
keyfiyyət üzrə xidmət sahəsi
44
▪
İcmal
▪
Əks əlaqə
▪
İctimaiyyətlə əlaqə
▪
Keyfiyyət üzrə proqnozlar
▪
Keyfiyyətin qiymətləndirilməsi üzrə göstəricilər
▪
Xarici tələblərə uyğunlaşdırmaq (qanunlar, təlimatlar,
standartlar)
▪
Daxili tələblərə uyğunlaşdırmaq (müqavilələr, texniki
şərtlər, firmanın siyasəti, prosedurlar)
Keyfiyyətə nəzarət (texniki aspektlər)
▪
Keyfiyyətin texniki şərtləri
▪
Layihə üzrə informasiya
▪
Tədarükə
nəzarət
▪
Materiallara nəzarət
▪
İstehsal (texnologiyalar, proseslər)
▪
Uyğunlaşdırmalar (meyarlar, təlimatlar)
▪
Qiymətləndirmə
(vasitələr,
metodlar,
standartlar,
testləşdirmə)
▪
Keyfiyyətə texniki nəzarətin təşkil edilməsi
▪
Layihə üzrə qərarlar (siyasi, prosedura, monitorinq,
təhlil,
hesabatlar, qərar qəbuletmə)
▪
Nəzarət sistemi (öhdəliklər, səlahiyyətlər, rəhbərlik,
xəbərdarlıq)
▪
Yazılışların
aparılması
(elementlər,
proseslər,
pozuntular, hadisələr, sənədlər, saxlamalar)
▪
Keyfiyyətin tərəqqisi üzrə təhlillər
▪
Məhsul (istehsalın strategiyası, layihə qərarlarının təhlili,
dəyərin təhlili, alıcıların münasibəti)
▪
Məhsuldan istifadə etmək (bazarın təhlili, qanunvericilik
tənzimləyiciləri)
▪
Qiymətləndirmə
▪
Keyfiyyətin texniki dəstəyi
▪
Öyrətmə
▪
Dəstəkləmə
▪
Keyfiyyətin qiymətləndirmə metodları
▪
Nümunələrin yoxlanması (sistematik olaraq, seçmə
yolla)
▪
Pozuntular üzrə məlumatlar
45
▪
Qrafiklər və diaqramlar
▪
Statistik metodlar
▪
Vizual nəzarət
14. Müddətin idarə edilməsi
Müddət layihənin müvəffəqiyyət meyarlarından biri sayılır.
Müddət layihənin əsas ehtiyat mənbəyi olmaqla xüsusi diqqət tələb
edir, çünki itirilmiş vaxt ağır nəticələrə gətirib çıxara bilər.
Müddətin idarə edilməsi funksiyaları layihənin predmet
sahəsinin idarə edilməsi funksiyaları ilə sıx şəkildə bağlıdır və o,
özündə layihənin başlanma və tamamlanma vaxtını, onun
davamlılığını, baş verən mühüm hadisə və yerinə yetirilən işlərin hər
birini əks etdirir. O cümlədən, müddətin optimallığı, vaxt
ehtiyatından düzgün istifadə olunması, işlərin başa çatması,
mərhələlər və s. layihə ilə bağlı hallar üzrə proqnozların verilməsi,
arzu olunmayan kənaraçıxmaların aradan qaldırılması üzrə qərarların
qəbul edilməsi funksiyaları aiddir.
Müddətin idarə edilməsi funksiyaları layihənin təhlili,
təqvim planlaşdırılması, işlərin yerinə yetirilmə qrafikinə nəzarət və
düzəlişlər prosesi vasitəsilə həyata keçirilir. Müddətin idarə edilməsi
funksiyalarının PMBOK (layihələrin idarə edilməsi üzrə əsas
biliklər, ABŞ) üzrə ümumi məzmunu aşağıdakı kimi göstərilmişdir.
Müddətin idarə edilməsi
▪
Layihədə müddətin planlaşdırılması
▪
Strategiya
▪
Predmet sahəsi
▪
Məhdudiyyətlər
▪
İşlər ardıcıllığı
▪
Metodlar və prosedurlar
▪
Səlahiyyətlər və öhdəliklər
▪
Dəqiqlik
▪
Ehtiyatlara
olan məhdudiyyətlər
▪
Layihənin inkişafı üzrə məntiq
▪
Layihənin hərəkəti üzrə məntiq
▪
Ehtiyatların qiymətləndirilməsi
▪
Ehtiyatların paylanması
▪
Ehtiyatlararası əlaqələr
▪
Əsas
hadisələr və işlər