8
Layihələrin idarə edilməsində biliklər modeli, şlüz
texnologiyası və biliyin transfer edilməsi mexanizmi, layihələrin
idarə edilməsinin melodologiyasının konseptual modeli açıqlanır və
izah edilir.
Layihə ofisinin yaradılması, onun idarə edilməsi, treninqlərin
keçirilmə standartları, təşkilatın layihə menecerləri ilə təmin
edilməsi və digər məsələlər haqqında məlumatlar verilir.
9
1. Layihə anlayışı və əsas əlamətləri
Layihə daha geniş, daha da məzmunlu və mürəkkəb bir
sistemdir. Onun dəqiq və yeganə tərifi yoxdur. Hər bir alim hər bir
mütəxəssis layihəyə öz düşüncələri çərçivəsində tərif verir.
Əvvəlcə layihələrə verilən təriflər, layihəni səciyyələndirən
əlamətlər, layihənin növləri və təsnifatı, layihənin mühiti və
iştirakçıları , layihənin məqsədi və strukturu və həyat dövrü kimi
məsələləri, layihəni səciyyələndirən on əlaməti və layihələrə təsir
edən qüvvələrin qrafik təsvirini öyrənək.
İctimai yaşayış binalarının inşası, sənaye obyektlərinin
tikilməsi, kompüter sistemləri üçün proqram təminatının
yaradılması, yeni texnologiyanın və texnikanin kəşfi, yeni
müəssisənin açılması, kino və filmlərin çəkilişi, vergi sisteminin
dəyişdirilməsi və bu kimi digər dəyişiklər layihə xarakterli tədbirlər
adlanır.
Bu tədbirlər ilə layihə arasında fərq nədən ibarətdir?
Layihə nə deməkdir?
Layihələrə aşağıdakı kimi təriflər verilir:
Xüsusi şərtlərlə, vaxt məhdudiyyəti, qiymət, keyfiyyət,
fəaliyyət növü və digər məqsədlərlə xarakterizə olunan nadir işlər
çoxluğu LAYİHƏ adlanır.
LAYİHƏ - insanlar, materiallar və maliyyə resurslarının
cəmləşdirilib məhdud vaxt və büdcə şəraitində nadir işlər toplusunu
yerinə yetirmək üçün təşkil edilmiş hərəkətlər çoxluğudur.
Layihələr müəyyən keyfiyyət və kəmiyyət dəyişiklikləri aparmaqla
yerinə yetirilir.
LAYİHƏ - başlanğıcı və sonu müəyyənləşdirilmiş idarə
olunan nadir işlar çoxluğudur. Layihələr işlərin yerinə yelirilmə
ardıcıllığı qrafikinə əsasən büdcə məhdudiyyəti və müəyyən
nəticələr əldə etmək məqsədilə müxtəlif şəxslər və ya təşkilatlar
tərəfindən idarə olunur.
LAYİHƏ - nadir məhsul istehsal edən və xidmət göstərən
müvəqqəti müəssisədir. Burada «müvəqqəti»lik layihənin başlanğıc
və sonu olması ilə bağlıdır. Layihənin başlanma (start) tarixi olduğu
kimi nə zamansa sona çatma (finish) tarixi də mövcuddur. Hər bir
layihənin istehsalı yeganədir, yəni nadirdir.
10
VEBSTER lüğətinə əsasən LAYİHƏ – hər hansi bir şeyi düşünmək
və ya planlaşdırmaq deməkdir.
ABŞ-ın Layihələrin idarə edilməsi institutunun layihələrə
verdiyi tərif:
LAYİHƏ - əvvəlcədən təyin olunmuş müəyyən məqsədli bir
müəssisədir. Layihənin uğurla başa çatması müəyyən edilmiş
məqsədlərə çatmaq deməkdir.
Layihələrin idarə edilməsi Ingiltərə Assosiasiyasının
layihələrə verdiyi tərif:
LAYİHƏ - vaxt, büdcə və keyfiyyət kimi parametrlə
tələblərini irəli sürən müəyyən məqsədli sərbəst müəssisədir.
Almaniya menencerlərinin tərifi:
LAYİHƏ-təkraredilməz şərtlərlə xarakterizə olunan məqsədli
müəssisədir. Bu şərtlər aşağıdakılardır:
-
məqsədin müəyyənləşdirilməsi;
-
vaxt, büdcə və başqa ehtiyatlar üzrə məhdudiyyətlər;
-
ətraf mühit təsirlərinin müəyyənləşdirilməsi;
-
layihələrin yerinə yetirilməsi planı.
Layihələrə verilən təriflərdən göründüyü kimi onlar
funksional və obyektiv xarakter daşıyırlar.
Ümumiyyətlə, layihələrin aşağıdakı ələmətləri vardır:
dəyişkənlik əlaməti; vaxt məhdudiyyəti əlaməti; büdcə əlaməti;
ehtiyatlar əlaməti; təkrarolunmazlıq əlaməti; yenilik əlaməti;
bütövlük, tamlıq əlaməti; hüquqi təminat ələmətləri; təşkilat
əlamətləri;. məhdudiyyət əlamətləri. Bu əlamətlərin hər birinə
ayrılıqda nəzər salaq.
Dəyişkənlik əlamati. Bu əlamət əsas xassələrdən biri kimi
qiymətləndirilir. Əgər layihədə bu əlamət hiss olunarsa, onda layihə
“yaşayır”. Layihənin start dövründə, onun bütün elementləri passiv
vəziyyətdə olurlar. Vaxt keçdikcə layihədəki işlər yerinə yctirilir.
Bu zaman işlər passiv vəziyyətdən aktiv vəziyyətə keçir. İşlər yerinə
tam yetirildikdən sonra onlar passivləşdirilir. Beləliklə, hər bir iş
(element) ayrılıqda öz məqsədinə çatdıqca layihənin ümumi
vəziyyəti dəyişir. Bu səbəbdən layihə dəyişir və layihədə
dəyişkənlik əlaməti görünür.
Vaxt məhdudiyyəti əlaməti. Layihələrdə müəyyən vaxt
çərçicvəsində məqsədə nail olmaq mümkündür. Layihələri digər
tədbirlərdən və obyektlərdən fərqləndirən əsas parametrlərdən biri
11
vaxt məhdudiyyətidir. Hər bir işin başlanğıcı və sonu olduğu kimi
layihələrin də başlanma (start) va son (finish) vaxtları var. Bu vaxt
göstəriciləri adətən məhdud olurlar. Bu səbəbdən layihənin uğurla
başa çatmasında əsas şərtlərdən biri onun verilmiş vaxt çərçivəsində
yerinə yetirilməsidir.
Büdcə əlaməti. Hər bir layihə üçün büdcə müəyyənləşdirilir.
Bu büdcəyə müəyyən metodlar vasitəsilə nəzarət edilir. Bəzi
layihələr büdcə əsasında və çərçivəsində yaradılır. Buna görə də
büdcə əlamətinə görə iki növ layihə mövcuddur;
1.
Layihənin məqsədi formalaşandan sonra onun büdcəsi
müəyyənləşdirilir;
2.
Büdcə məlum olduqdan sonra ayrılmış vəsaitə uyğun
layihəlaər həyata keçirilir.
Нər iki halda layihənin bütün elementlərinin yerinə
yetirilməsində büdcə əlaməti görünür və xüsusi yer tutur.
Ehtiyatlar əlaməti. istənilən layihənin yerinə yetirilməsində
büdcədən başqa digər vəsaitlərdən istifadə edilməsi tələb olunur. Bu
ehtiyat növlərinə insan qüvvəsi, texnika, avadanlıqlar, materiallar,
enerji və digər ehtiyatlar aiddir. Нər bir vəsait büdcə ilə bağlı olduğu
üçün onun mənimsənilmə həcmi məhdudlaşdırılır. Bəzən bu
məhdudiyyətər əvvəlcədən müəyyənləşdirildiyi üçün layihənin
yerinə yetirilmə müddəti təyin edilir. Layihənin təsdiq edilməsi üçün
əsəs amillərdən biri də ehtiyatların mənimsəmə qrafikidir. Bu plan-
qrafikin düzgün yerinə yetirilməsi layihənin məqsədə çatmasına
xidmət edir.
Təkrarolunmazlıq əlaməti. Elə iki layihə yoxdnr ki, onlar tam
eyni olsunlar. Hətta bir-birinə çox yaxın olan və oxşayan layihələrdə
belə fərqlər mövcuddur. Layihə işlər çoxluğudur. Нər bir işi yerinə
yetirmək üçün müəyyən vaxt, büdcə ayrılır və müxtəlif ehtiyatlar
mənimsənilir. Bu müxtəliflik hər bir işə nadirlik xüsusiyyəti və ya
təkrarolunmazlıq əlaməti verir. Layihələrdə hər hansı bir işin
müxtəlif vasitəllərlə və ya müxtəlif vaxtlarda yerinə yetirilməsi onun
təkrarolunmazlıq əlaməti sayılır.
Yenilik alamati. Hər bir layihə tədqiqat obyektidir və bu
səbəbdən layihələrdə həmişə tədqiqat və inkişaf əlamətləri hiss
olunur. Yenilik əlamətləri xüsusən təşkilati layihələrdə özünü daha
çox biruzə verir. Zaman keçdikcə, ətraf aləm inkişaf etdikcə
layihələr qarşısında tələblər dəyişir və müasirləşir. Müasir
Dostları ilə paylaş: |