•
Toşkilati sxem, layihə rəhbərinin vərdişləri və layi-
hənin plan-hesabat sistemləri öz aralannda hansı
münasibətlərə malikdirlər?
•
Layihə və ya matris struktumnu keçmədən funksi-
onal strukturda koordinasiya və məsuliyyət səviyyə-
sini artırmaq olarmı?
•
Matris strukturunun hansı variantları mövcuddur və
bu variantlardan hər birinin üstünlükləri hansılardır?
4,2.5.
Layihə rəhbərləri və təşkilati sxemlər
Toşkilati sxem üzrə qərarlann qəbul edilməsi layihə
^^^btw4nin peşəkar səvij^əsindən asılıdır. Bu qərarlar öz ara-
llifliula sıx əlaqəlidir. Belə ki, rəhbər layihələrin idarə edil-
ftlƏöi ilo bağlı geniş biliyə malik olmalıdır. Layihə koman-
rəhbərlik etmək üçün rəhbər müvafiq sahədə texniki
blllkloro malik olmalıdır. Belə bir layihə rəhbərinin olmadığı
haidu layihə sxemi üzrə təşkilati strukturu seçməyin mənası
yoxdur.
Layihə strukturunda planlaşdırma və hesabat sistemi o Vftxl
sadə ola bilər ki, komanda üzvləri sıx qarşılıqlı əlaqədə Ihllliyyot
göstərsinlər. Layihəyə rəhbərlik funksional sxemlər VdSİtosilə
həyata keçirilirsə, bu zaman sistem mürəkkəbləşər. Molumatlann
plan, qrafik, büdcə və hesabat şəklində verilmə- lil ümksional
təşkilati strukturun əsas vasitəsidir. Bu səbəbdən (\inksionnl
təşkilat layihə əsaslı təşkilata nisbətən daha mürəkkəb
planlaşdırma və hesabat sisteminin mövcudluğunu tələb edir.
165
4.2.6.
Funksional strukturda üfüqi əlaqələrin
təkmilləşdirilməsi
Təşkilatlar adətən bəzi layihələr üçün adi funksional
strukturdan matris sxeminə keçirlər. Funksional strukturdan imtina
etməzdən ewel real problemləri təhlil etmək və işi yenidən təşkil
etmədən müvafiq alternativ variantları nəzərdən keçirmək lazımdır.
Yenidən təşkilin bəzi nəticələri sərfəli olsa da, digər nəticələr
məntiqi olaraq mənfi xarakiter daşıya bilor.
Üfüqi əlaqələrin alternativ variantlan aşağıdakılardır:
1.
Planlar, büdcə, qrafiklər və iclaslar.
2.
Müvafiq rəhbərlər arasında bilvasitə əlaqələr.
3.
Qeyri-formal əlaqələrin rolu.
4.
Komandalar.
Bütün bu mezxanizmlər strukturu matris strukturuna
çevirməyə şərait yaratmır.
4.3.
YAPON SAHİBKARI MAÇÜSITA DENKİNİN İŞ
PRİNSİPİ
Layihələrin idarə edilməsi prosesində rəhbərin şəxsi
keyfiyyəti və onun kompetensiyası böyük röl oynayır. Layihənin
uğursuzluğa düçar olması və ya ^kilatlann inkişafdan qalması məhz
onun rəhbəri ilə bağlıdır. Rəhbər təşkilatın dirçəlməsində nə qədər
mühüm rol oynadığını dərk etmək üçün aşağıdakı misalı nəzərdən
keçirək.
Əsrin əvvəlində Konoske Maçusita adlı bir Yapon vətəndaşı
velosiped təmiri emalatxansmda usta yanmda şagird işləyirmiş. O,
Tomas Edisonun nailiyyətləri haqqmda eşitdik-
166
Fikir verin, bir insanın həyatı dövründə dünyanın 50 nəhəng
elektrotexniki firmalarından biri olan «Maçusita Denki» yaradılmış,
inkişaf etmiş və ölkəsinin iqtisadiyyatım dirçəlt- mişdir. Firmanın
açılması və onun nəhənglər siyahısına düşməsi kiçik bir Yapon
uşağmın sərbəstliyi, uzaqgörənliyi və onun işə düzgün yanaşmasının
nəticəsidir.
Konoske Maçusita idarəetmə prinsipinin əsas xüsusiyyətləri
nədən ibarətdir?
Birincisi ondan ibarətdir ki, Maçusita bütün işlərdən və
hadisələrdən xəbərdar olmaq üçün firmanın bütün bölmələrinin
fəaliyyətini dərindən öyrənir, gündəlik sənədlərlə tanış olur və daima
işçilər ilə görüşlər keçirir.
ikinci sirr, firmanın işçilərinin peşəkar olması ilə bağlıdır.
Onun bir işçisinin dediyinə görə «Maçusita hər bir işçidə istetad
axtanb üzə çıxartmaq ilə məşğul idi». O, işçilərə töv- siyye edərmiş:
«Səbirlə otrurub öz üzərində intensiv işləyən insan həmişə uğur
gətirəni.
İdarəetmə prinsipinin üçüncü xüsusiyyəti Maçusitanm
təşəbbüskarları mükafatlandırmaq idi. Onun fikrincə istehsalı
teşebbüskarsızlıq şəraitində idarəetmək qeyri-mümkündür. O,
həmişə köməyə, yeni ideyaya və təlimata ehtiyacı olan adamlardan
uzaq gəzərmiş və onlan işdən uzaqlaşdırarmış.
Dördüncü
prinsip,
onun
problemləri
menencerler
müzakirəsinə çıxartmaq və orada qərar qəbul etməkdən ibarət idi. O,
Yapon ailəsinin etik normasını həmişə üstün tuturdu: «Ər ilə arvad
boşanmaq üçün mübahisə etmirlər, ona görə mübahisə edirlər ki,
ümumi razılığa gəlsinlər».
Belə bir fikir yaranır ki, Maçusita öz fırmasmda insanla- nn
mənəvi varlığını qiymətləndirən və milli, dini və ideoloji sistemli
fəlsəfəsi olan bir rəhbərdir.
168
m'
I
4.4.
LAYİHƏ RƏHBƏRİNİN ŞƏXSİ KEYFİYYƏTLƏRİ ÜZRƏ
BEYNƏLXALQ TƏLƏBLƏR
4.4.1.
Rəhbərin şəxsi keyfiyyətləri və
onun qiymətləndirmə meyan
Peşəkar layihə meneceri layihə üzrə müxtəlif sənədləşmə,
insan faktoru və digər işlər ilə bağlı bütün problemləri pozitiv və
konstruktiv manevralar ilə həll etməlidir.
Layihə meneceri aşağıdakı prinsipial xüsusiyyətlərə malik
olmalıdır [11]:
Praktiki məsələləri həll etməyi bacarmalıdır - *'bu işi
bacararam” - inamı olmalıdır. Layihənin digər iştirakçılan ilə
birlikdə praktiki məsələləri həll etməyi bacarmalıdır.
Ümumi düşüncə - layihənin mənasını, effektivliyini,
proqnozlaşdınimasmı, riskli və mürəkkəb qərarlar qəbul etməyi
bacarmalıdır, yəni «vaxtında qəbul edilmiş zəif qərar, gecikmiş
güclü qərardan yaxşıdu:!» prinsipinə əməl etməlidir.
Açıq zəka - imkan daxilində yeni ideyalan, metodlan vo
vasitələri qəbul etmək bacanğı olmalıdır.
Uyğunlaşma - layihənin xüsusi şərtlərinə, o cümlədən
sifarişçinin, ətraf mühitin və layihə iştirakçılannm tələblərinə
uyğunlaşmaq üçün modal düşüncə və çevik davranış qabiliyyətinə
malik olmalıdır.
Yaradıcılıq - daima innovasiya strategiyası axtarmaq və yeni
metod və üsullardan istifadə etmək qabiliyyəti olmalıdır.
Riskli hərəkətləri - riski qiymətləndirmək və dərketmək
qabiliyyəti və düşünülməmiş, hesablanmamış riskə getməmək.
Hüquq bərabərliyini pozmamaq - layihələrin idarə edilməsi
sahəsində əsas yer tutan insan faktomnda ikili stan-
169
Dostları ilə paylaş: |