Nazirliyin növbəti struktur hissəsi - kollegiyadır.
Kollegiya
nazirdən (kollegiya sədri), onun müavinlərindən, habelə nazirliyin
digər rəhbər işçilərindən təşkil olunur. Kollegiya üzvlərinin sayı və
şəxsi tərkibi Azərbaycan Respublikasının Nazirlər Kabineti tərəfindən
təsdiq edilir. Kollegiya məşvərətçi orqan xarakteri daşıyır. Kollegiya
hər hansı məsələni müzakirə edib, müvafiq qərar qəbul etdikdən sonra
onun qərarları nazirin əmrləri ilə həyata keçirilir.
Funksional idarələr və şöbələr isə dövlətin maraqlı olduğu
beynəlxalq münasibətlərin konkret məsələləri, xarici əlaqələrin xüsusi
sahələri üzrə iş aparır. Azərbaycan Respublikasının Xarici İşlər
Nazirliyində əsasən aşağıdakı funksional şöbələr fəaliyyət göstərir:
Dövlət Protokolu İdarəsi; Beynəlxalq Hüquq və Müqavilələr İdarəsi;
Təhlükəsizlik İdarəsi; İqtisadi Əməkdaşlıq və İnkişaf İdarəsi; Xarici
siyasətin planlaşdırılması və strateji araşdırmalar idarəsi; Konsulluq
İdarəsi; Mətbuat və İnformasiya Siyasəti İdarəsi və s.
Mərkəzi aparatın xarici əlaqələr
sahəsində gündəlik praktiki
fəaliyyətini həyata keçirən əsas işçi orqanları XİN - in şöbə və
idarələridir. Bütün digər xarici işlər idarələrində olduğu kimi,
Azərbaycan Respublikası Xarici İşlər Nazirliyində də iki qrup şöbə
mövcuddur: operativ diplomatik şöbələr və inzibati - təsərrüfat
şöbələri. Operativ diplomatik şöbələr isə, öz nöbəsində, ərazi və
funksional şöbə və idarələrə bölünür.
Bu idarənin bir neçəsinin əsas fəaliyyət istiqamətini nəzərdən
keçirək.
Dövlət Protokolu İdarəsi xarici səfirliklərin Xarici İşlər
Nazirliyi ilə diplomatik əlaqələrinin və nazirlik vasitəsilə yerləşmə
dövlətinin dövlət və ictimai təşkilatları ilə əlaqələrinin təşkilini və
həyata keçirilməsini təmin edir, diplomatların
qəbulunu və yolasalma
mərasimini həyata keçirir, diplomatik qəbulları, səfərləri və ölkənin
protokol qaydalarına müvafiq olaraq digər tədbirləri təşkil edir.
Ərazi idarələri müəyyən qrup ölkələrlə xarici əlaqə
məsələlərinə baxır. Bu ölkələr bir qayda olaraq regional əlamətlərə
əsasən təşkil olunur. Azərbaycan Respublikası Xarici İşlər Nazirli-
yində ərazi idarələri aşağıdakı prinsiplə təşkil olunmuşdur: Birinci
(Qərb) ərazi idarələri - buraya beş Avropa şöbələri və bir Amerika
şöbəsi daxildir.
Ölkəyə akkreditə olunmuş diplomatik nümayəndəliklərin
başçıları ölkə ilə ilk əlaqələrini bu idarə vasitəsilə qurur və həmin
dövlətin siyasətinin əsasları haqqında məlumat alır
1
. Bu şöbə
vasitəsilə XİN-in rəhbərliyi hər bir ölkə ilə adi
diplomatik formada
münasibətləri tənzimləmək imkanı əldə edir.
İkinci (Şərq) ərazi idarəsi: 1) Yaxın Şərq və Afrika şöbəsi; 2)
Orta Şərq və Cənubi Asiya şöbəsi; 3) Şərqi Asiya şöbəsi; 4) Cənub-
Şərqi Asiya şöbəsi; 5) Avstraliya və Okeaniya şöbəsi; 6) Mərkəzi
Asiya şöbəsi.
Diplomatik korpusun üzvlərinin immunitet və imtiyazlarına
riayət olunmasına da bu idarənin əməkdaşları nəzarət edir.
Diplomatiya huququ baxımından Azərbaycan Respublikası
XİN-in
Beynəlxalq Hüquq və Müqavilələr İdarəsi xüsusi əhəmiy-
yət kəsb edir. Bu orqanın fəaliyyətində dövlətin bütövlükdə rəsmi
beynəlxalq hüquqi mövqeyi əks olunur. O, Azərbaycan Res-
publikasının beynəlxalq müqavilələrinin hazırlanmasında iştirak edən
onlarla müxtəlif nazirlik və komitələrin işini əlaqələndirir.
Ərazi idarələrinin rəhbərləri XİN
rəhbərliyinin göstərişinə
əsasən bu ölkələrdəki Azərbaycan Respublikasının diplomatik
nümayəndəliklərinin işini istiqamətləndirir və əlaqələndirir və eyni
zamanda Azərbaycanda akkreditə olunmuş bu ölkələrin diplomatik
nümayəndəlikləri ilə bilavasitə əlaqələr yaradır. Hər bir ərazi
idarəsinin əsas vəzifələrindən biri də uyğun ikitərəfli müqavilələrin
və razılaşmaların həyata keçirilməsinə nəzarət etməkdir. Bu idarələr,
həmçinin həmin ölkələrin siyasi və iqtisadi vəziyyətinin öyrənilməsi
yönündə cari operativ fəaliyyəti həyata keçirir, xaricdəki
nümayəndəliklərdən gələn hesabatları ümumiləşdirir və
sistemləşdirir, rəhbərliyin adından xaricdəki nümayəndəliklər üçün
təlimatlar hazırlayır, həmin ölkələrlə münasibətlərin
bu və ya digər
məsələlərinə dair nota tərtib olunması üçün nazirliyin rəhbərliyinə
materiallar hazırlayır və s.
Beynəlxalq Hüquq və Müqavilələr İdarəsi bütün müqavilə və
sazişləri lazımi şəklə salır, onların mətnləri üzərində işləyir, bu
müqavilə və sazişlərin beynəlxalq hüququn ümumtanınmış
normalarına uyğunluğuna nəzarət edir və s.
Bu idarənin məşğul olduğu məsələlərə, həmçinin dövlətlər
arasında sərhədlər, əraziyə aid məsələlər də daxildir. Beynəlxalq
1
Садыхов Ф. Дипломатическая практика и международный прото-
кол. Баку: БИСУП, Сийасят,1993, c. 34
100
101
Hüquq və Müqavilələr İdarəsi beynəlxalq hüquqi məsələlərə dair
notaların, bəyanatların və digər diplomatik sənədlərin hazırlanmasında
və baxılmasında iştirak edir. O, operativ - diplomatik şöbələrə hüquqi
məsələlər üzrə məsləhətlər verir və beynəlxalq konfransların,
görüşlərin hazırlanmasında və keçirilməsində iştirak edir.
Beynəlxalq Hüquq və Müqavilələr İdarəsinin şöbələri də
sadalanan bu əsas fəaliyyət istiqamətlərinə görə təşkil olunmuşdur.
Bu idarənin aşağıdakı şöbələri fəaliyyət göstərir:
1)
İnsan hüquqları şöbəsi; 2) Sərhəd məsələləri şöbəsi; 3) Çox-
tərəfli əməkdaşlıq şöbəsi; 4) ikitərəfli əməkdaşlıq şöbəsi; 5) Beynəlxalq
müqavilələr şöbəsi.
Azərbaycan Respublikasının Xarici İşlər Nazirliyiynin
Kon-
sulluq İdarəsi xüsusi binada yerləşir. İdarənin 1) Pasport-viza
şöbəsi; 2)
Viza-informasiya şöbəsi; 3) Konsulluq hüquqi məsələlər
şöbəsi; 4) Konsulluq İdarəsinin Naxçıvan MR-dəki şöbəsi
fəaliyyət
göstərir. Konsulluq İdarəsinin fəaliyyəti əsasən iki istiqamətdə
aparılır: Azərbaycan Respublikasının xaricdəki konsulluqları və dip-
lomatik nümayəndəliklərinin konsul şöbələri ilə əlaqəli iş və
Azərbaycan Respublikasının ərazisində adi konsul funksiyalarının
həyata keçirilməsi ilə bağlı fəaliyyət.
Konsulluq idarəsi, bununla yanaşı, Azərbaycan
Respublikasının ərazisindəki bütün səfirliklərlə, onların konsul
şöbələri ilə əlaqə saxlayır.
Azərbaycan Respublikasının XİN-in
Mətbuat və İnformasiya
İdarəsi Azərbaycanın xaricdəki səfirliklərinin uyğun şöbələrinin
işinə rəhbərliyi həyata keçirir. Onların vacib informasiya ilə təmin
olunmasını təşkil edir, onlardan gələn informasiyaları araşdırır və s.
Xarici İşlər Nazirliyinin strukturunda inzibati-təsərrüfat
şöbələri və idarələri də yer alır. Bu şöbə və idarələr təkcə xarici işlər
idarəsi
üçün deyil, ümumiyyətlə, istənilən nazirlik və idarə üçün
xarakterikdir. Bu, əsasən kadrlar və ixtisaslaşdırma idarəsi, maliyyə-
valyuta idarəsi, işlər idarəsi, informatika şöbələri və s. şöbə və
idarələrdir.
3.2.2. İxtisaslaşdırılmış orqanlar
Dövlətlərarası əlaqələrin spektrinin genişlənməsi və hər keçən
gün daha da intensivləşən inteqrasiya prosesləri, öz səlahiyyətləri
çərçivəsində xarici əlaqələrdə iştirak edən idarə və qurumların
sayının artmasına gətirib çıxarmışdır.
Bu orqanlar sırf diplomatik orqanlar olmasa da, aid olduqları
sahə ilə bağlı xarici əlaqə məsələləri ilə məşğul olurlar. Həmin
orqanların yaradılması bəzi hallarda dövlətin birbaşa konstitusiyası
ilə nəzərdə tutulsa da, əksər hallarda onlar dövlətin digər normativ
hüquqi aktları - fərman, hökumət qərarı və hətta idarədaxili
sərəncamlar əsasında yaradılır və fəaliyyət göstərir.
Lakin bu
orqanların yaradılması konkret beynəlxalq müqavilə və ya sazişin
(konvensiyanın) mövcud olmasından asılıdır ki, bu müqavilə
əsasında da onun iştirakçısı olan dövlət hər hansı bir xüsusi sahədə
xarici əlaqələrini həyata keçirir. Beynəlxalq konvensiyalar vasitəsilə
bu xarici əlaqə orqanlarının digər dövlətlərin uyğun xarici əlaqə
orqanları ilə qarşılıqlı əlaqələri tənzimlənir. Məhz buna əsaslanaraq
bir sıra müəlliflər həmin orqanları
konvension orqanlar adlandırır
1
.
Zənnimizcə, bu orqanları konvension orqanlar deyil, V.A.Zorinin,
K.K.Sandrovskinin qeyd etdiyi kimi,
"ixtisaslaşdırılmış orqanlar"
2
adlandırmaq daha düzgün olar. Belə ki, ayrı-ayrı nazirliklər və
idarələrin xarici əlaqə şöbələrinin "dövlətdaxili konvension orqan"
adlandırılmasının özündə ziddiyyət mövcuddur.
Doğrudur, həmin orqanlar dövlətin konkret sahələrdə müqavilə
öhdəliklərinin həyata keçirilməsi üçün yaradılsa da, dövlət hansı
orqanlar vasitəsilə və hansı qaydada bu öhdəliklərin yerinə
yetirilməsi məsələlərini müstəqil həll edir. Buna görə də xarici əlaqə
şöbələrinin səlahiyyətləri dövlətin ratifikasiya etdiyi beynəlxalq
müqavilələrdən deyil, həmin idarə və nazirliklərin fəaliyyət
qaydalarını reqlamentləşdirən dövlətdaxili hüquq aktlarından irəli
gəlir.
Azərbaycan Respublikasının da xarici əlaqələrinin həyata
keçirilməsində onun dövlətdaxili ixtisaslaşdırılmış orqanları
özünəməxsus yer tutur. Ayrı-ayrı idarə, nazirlik və komitələrin
strukturunda yer almış bu xarici əlaqə şöbələri həmin qurumların
103
1
Блищенко И.П., Дурденевский В. Н. Дипломатическое и консуль-
ское право. М.: ИМО, 1962, с. 131-132; Блищенко И.П. Правовая орга-
низация внешних сношений государств. М.: 1964, с. 12
2
Сандровский К.К. Право внешних сношений. Киев: Вища школа,
1986, с. 58-59; Зорин В.А. Основы дипломатической службы. М.: Меж-
дународные отношения 1977, с. 92;
102