əlaqə” ilə soruşulan və verilən sənədlərin həftəlik uçotu
aparılır, ilin sonunda ümumiləşdirilərək təhlil edilir. Deyilən
prosesl
ərin uçotu hələ 80-ci illərdə SSRİ Mərkəzi
Statistika
İdarəsi tərəfindən təsdiq edilən (Типовая форма № НТИ-3,
ЦСУ СССР и ГКНТ от 9. 03. 83 г. № 17-8/21 – 23/386) və
indi d
ə istifadə edilən vahid uçot formasında aparılır.
Gönd
ərilən siqnal informasiyalarının və “əks əlaqə” ilə
alınan məlumatların sənəd növləri (məs: kitab, jurnal məqa-
l
əsi, patent, standart və s.) və dar sahələrin (elm və ya texni-
kanın mövzularına görə) ayrıca uçotu aparıla bilər. Bu uçot
m
əlumatları ETK-nın özü üçündür, yəni yuxarıdakı forma-
dan f
ərqli olaraq mərkəzi (respublika) statistika idarəsinə
t
əqdim edilmir.
İSY-nın avtomatlaşdırılmış texnologiyası olduqda sə-
n
ədin
biblioqrafik təsvirinin, yəni siqnal ifnormasiyası üçün
ayrılmış sənədin məlumatları kompyuterə daxil edilir, sis-
temd
ə olan abonent sorğuları (UOT indeksləri) ilə birlikdə
siqnal informasiyası formasında hər biri iki nüsxədə çap
edilir.
İSY sisteminin yuxarıda deyilən uçot məlumatları da
kompyuterd
ə hesablanır və uçot formasında çap edilir. Bütün
bunların nümunəvi proqramları vardır və əlaqədar təşkilatdan
satın almaq olar.
5.5.
Sorğu-cavab rejimində xidmət
“
Sorğu-cavab” rejimində kitabxana-informasiya xid-
m
əti müəssisə və idarə ETK-larında geniş tətbiq edilən xid-
m
ət üsullarından biridir. Bu xidmət üsulu
ilk növbədə elmi-
t
ədqiqat və istehsalat fəaliyyətində daha vacib rola malik
241
olan perspektiv sah
ələri əhatə edir. Digər vacib xüsusiyyət
odur ki, “
sorğu-cavab” rejimində xidmət ETK, əlaqədar el-
mi-texniki informasiya v
ə innovasiya şöbələri tərəfindən bir-
likd
ə təşkil edilir. Xidmət zamanı vəzifələrin
bölünməsi sor-
ğunun xarakterindən asılı olaraq dəyişir. Bu xidmət üsulunda
əsasən yeni maşın və avadanlıqlara, müəssisə və idarələrin
ünvanlarına, konkret məsələlərə dair sənədlərin hazırlanmış
siyahısına və s. faktoqrafik xarakterli
məlumatlara diqqət
verilir. “
Sorğu-cavab” rejimində verilən sorğu növləri 7.41-
82 nömr
əli dövlət standartına (Единицы учета обслужи-
вания читателей и абонентов библиотек и органов науч-
но-технической информации) əsasən uçota alınır. ETK-
lara xidm
ət zamanı aşağıdakı sorğu növləri fərqləndirilir:
1)
Tematik sorğu – hər hansı mövzuya, yaxud prob-
lem
ə dair biblioqrafik informasiya axtarışı üçün verilən
sorğudur. Belə sorğuya tipindən asılı olaraq ya biblioqrafik
siyah
ı, ya göstərici, ya biblioqrafik icmal, ya da tematik
seçm
ə formasında informasiyalar verilir.
2)
D
əqiqləşdirici (aydınlaşdırıcı) biblioqrafik sorğu
– biblioqrafik t
əsvirdə hər hansı çatışmayan biblioqrafik
elementin mü
əyyənləşdirilməsi. Bu sorğuya cavab olaraq
s
ənədin tam biblioqrafik təsvirini əks etdirən biblioqrafik
arayış verilir.
3)
Ünvan-
biblioqrafik sorğu – sənədin ünvanını və
(v
ə ya) mühafizə şifrəsinin müəyyən edilməsi üçün verilən
sorğu. Belə tip sorğulara cavab olaraq fondunda soruşulan
s
ənəd olan təşkilatın poçt ünvanı, faks nömrəsi, elektron poçt
ünvanı, telefon nömrəsi və vacib hallarda sənədin
tam bib-
lioqrafik t
əsviri verilir.
242
4)
Faktoqrafik sorğu – elmi-texniki ədəbiyyatın aş-
karlanması, yaxud təkmilləşdirilməsi tələb olunan faktların,
h
ər hansı hadisələrin, maddələrin və materialların xassələ-
rin
ə, xarakteristikasına, təşkilatın poçt və ya elektron ünvanı-
nın müəyyən edilməsinə verilən sorğular. Belə sorğulara ca-
vab olaraq mü
əyyən faktı əks etdirən sənəd, yaxud
sənədlər
tapılır və verilir.
Sorğunun daxil olması və ödənilməsi uçot jurnallarında
qeyd edilir.
Onun forması aşağıdakı kimidir:
Qeyd ed
ək ki, bu forma Respublika Statistika İdarəsi tərə-
find
ən təsdiq edilmiş rəsmi formadır (типовая форма № НТИ-
6) v
ə doldurularaq ildə bir dəfə həmin idarəyə təqdim edilir.
____________________
(ETK-
nın adı)
____________________
____________________
“
Sorğu-cavab” rejimində verilən sorğuların uçot jurnalı
Y
az
ını
n
sı
ra
nöm
rə
si
Sor
ğun
un
qı
sa
m
əz
m
unu
(qe
ydi
y
ya
t nö
m
rə
si
)
Sor
ğun
u
ve
rə
n t
əş
kila
t (
şö
bə
)
Sor
ğun
un
al
ınm
a
ta
rixi
(m
əkt
ub
un n
öm
rə
si
və
gön
də
rilm
ə
ta
rix
i)
İc
ra
çı
nı
n
soya
dı
, ad
ı,
iş
ye
ri
T
em
atik
F
akt
oqr
af
ik
D
ig
ər
sor
ğul
ar
Sor
ğuya
c
ava
bve
rm
ə
ta
rix
i(
m
əkt
ub
un
nöm
rə
si
)
Sor
ğu
öd
ən
ilm
əm
iş
sə
, ha
ns
ı
tə
şki
la
ta
gönd
ər
ilm
iş
dir
“
Sorğu-cavab” rejimində sorğuların ödənilməsi üçün
t
ərtib edilən biblioqrafik arayışlar, siyahılar və göstəricilər
243