16
metodikası) kitabxanaşünaslıq, biblioqrafiyaşünaslıq
və informatika sahəsi
üçün olduqca vacibdir. Onun fənlərarası xarakter daşıması bir çox aparıcı
səviyyələri özündə birləşdir. Belə ki, kitabxana işi sahəsində “Məlumat axtarış
aparatı” (MAA)və “Məlumat biblioqrafiya aparatı” (MBA) - bu terminlər
birbaşa kitabxana biblioqrafiya sahəsinə aiddir. Odur ki, müasir zamanda
kitabxana fondlarının formalaşdırılması prosesləri müəyyən mənada keçid
dövrünü yaşayır. Belə ki, Azərbaycan kitabxanalarının iş təcrübəsinə,
respublika
əhəmiyyətli bir sıra kitabxanalarda müəyyən yeni
texnologiyalardan istifadə edilsə
də,
əksər
kitabxanalarda yeni
texnologiyaların tətbiqi olduqca ləng gedir. Faktiki olaraq respublika
kitabxanalarında müasir texnologiyalardan tam şəkildə geniş oxucu kütləsini
təmin edəcək vəziyyətdə istifadə edilmir. Yəni inkişaf etmiş xarici ölkələrdə
olduğu kimi, kitabxanalardan bir sistem kimi axtarış aparmaq, məlumat əldə
etmək, bütövlükdə kitabxana proqramlarından səmərəli şəkildə istifadə etmək
hələlik lazımi səviyyədə deyildir. Sırf kitabxana fondlarının
komplektləşdirilməsi, fondun bütün elementlərinin əlaqəli şəkildə və sistem
halında əhatə edilməsi komplektləşdirilməsi texnologiyası olduqca vacib
şərtlərdəndir. Bütün bu əlamətlərin uzun müddətli və davamlı olması üçün
kitabxana texnologiyası aşağıdakı şərtləri özündə əks etdirməlidir:
məqsədyönlü (qarşıya qoyulan məqsədə uyğun; funksonal və struktur
quruluşun qaydaya salınması;
işin həyata keçirilməsi;əmək normaları, işin
yerinə yetirilməsi səviyyəsinə uyğun olmaqla, norma və əmək normativləri
nəzərdə tutulmalı və ödənilməlidir; işin yerinə yetirilməsi kefiyyətli
aparılmalıdır.
Bütün bunlar bütövlükdə kitabxana fəaliyyətinin düzgün və
məqsədyönlü idarə edilməsini nəzərdə tutur. Xüsusilə, fondun idarə edilməsi,
kitabxana işinin idarə edilməsində əsas şərtlərdən biridir.
Fondun idarə
edilməsi ilə bağlı rus alimləri, görkəmli kitabxanaşünas alimlər, uzun müddət
fondşünaslıqla məşğul olan aparıcı mütəxəssislər kitabxana fondunun idarə
olunması ilə bağlı müxtəlif məqalələrində və kitabxanaların idarəolunması
sahəsində bir sıra sanballı fikir və təkliflər irəli sürmüşlər. Praktiki olaraq
dünya kitabxanalarının idarə olunmasında bu və ya digər formada fərqli və
üstün
cəhətlər, həm də fərqli yanaşmalar, əlbəttə, mövcuddur. Dünya
kitabxanalarının idarə edilməsini əsas götürərək Azərbaycan kitabxanaların
idarə edilməsində demək olar ki, bir sıra ciddi problemlər də öz həllini
tapmalıdır. Xüsusilə, yeni kitabxana texnologiyalarının tətbiqi ilə bağlı
avadanlıqların əldə edilməsi, kitabxana proqramlarının tətbiqi məqsədilə
kitabxanaçılar arasında maarifləndirmə işlərinin aparılması çox vacib
məsələlərdən biridir.
Qeyd etmək lazımdır ki, son illərdə kitabxanaların aktiv inkişafı ilə bağlı
onların fəaliyyətləri, 2 mühüm istiqamətdə inkişaf etdirilir. Birinci ənənəvi
proseslərin avtomatlaşdırılması,ikinci yeni informasiya texnologiyalarının
tətbiqi, hansı ki, intensiv texniki avadanlıqların əldə edilməsi,
kompüterlərin
17
açılması və şəbəkələrin yaradılması və s. Bu yeniliklərdən, əlbəttə, kimlərsə
lazımi səviyyədə istifadə edərək öz işlərini lazımi səviyyədə qurarlar, bəziləri
isə bu işi zəif həyata keçirərlər. Hazırda dünya kitabxanalarında, həmçinin
Azərbaycan respublikasının bütün kitabxanalarında artıq ənənəvi kitabxana
proseslərinin avtomatlaşdırılması, fəaliyyəti və ya onların texniki təminatı, bir
sıra kitabxanalarda əsasən həyata keçirilmişdir. Bu gün qarşıda duran başlıca
məqsəd, ilk növbədə, effektli və keyfiyyətli kitabxana xidməti göstərməkdir.
Artıq
qeyd etmək olar ki, kitabxana fondlarının idarə edilməsi və onların
formalaşması özünün tarixi inkişafını yaşayır. Kitabxana fondlarının
formalaşdırılmasının ilkin mərhələlərində xüsusi xidmətləri olan Yuri
VladimiroviçQriqorevə görə, fondun idarə edilməsinin əsas cəhətlərindən biri
formalaşma prosesində, yəni komplektləşdirmə, təşkil və idarəetmə,
bütövlükdə eyni bir prosesdən ibarətdir. Müəyyən bir dövr keçdikdən sonra
kitabxana fondlarının idarə edilməsi görkəmli kitabxanaşünas alimlərdən
professor Y.N.Stolyarov, V.İ.Feryosin, N.P.Vasiçenko və başqaları tərəfindən
Qriqoreyvdən fərqli olaraq izah edilmişdir.
Fikrimizcə, fondun idarə edilməsi
problemi mükəmməl şəkildə
N.P.Vasilçenko tərəfindən düzgün izah olunmuşdur. Vasilçenkonun fikrincə,
fondun idarə edilməsi məqsədyönlü fəaliyyət növü olmaqla fondun əhatəli
formalaşdırılmasını, qorunmasını və səmərəli istifadəsini əhatə edir.
Kitabxana fondlarını idarə edilməsinin bir neçə komponentləri
mövcuddur və onlar kompleks proseslərlə əhatə edilir. İlk növbədə, kitabxana
fondunun formalaşmasının idarəedilməsini qeyd etmək lazımdır. Bu proses
fondun idarə olunmasının ən başlıca prosesləri və əməliyyatlarını özündə
birləşdirir. İkinci, bura artıq formalaşdırılmış fondun qorunması, yəni
saxlanılmasını nəzarətdə saxlamağı, onun məlumat aparatının yaradılması
sisteminin yaradılmasını daxil etmək olar. Nəhayət, üçüncü proses kitabxana
fondundan istifadənin idarə edilməsidir. Bu 3
komponent özlüyündə fondun
formalaşması, saxlanılması, qorunmasını və fonddan istifadəni əhatə edir.
Yuxarıda qeyd etdik ki, fondun formalaşdırılmasının əsas proseslərindən
biri onun formalaşdırılmasından ibarətdir. Kitabxana fondunun
formalaşdırılmasının idarəetmə prosesləri aşağıdakılardan ibarətdir:
Modelləşdirmə
Komplektləşdirmə
Uçot
Kitabişləmə
Köhnəlmiş ədəbiyyatın fonddan çıxarılması
İdarəetmə prosesində göstərdiyimiz bu 5 prosesinin birincidən başqa
qalanları bizə daha çox tanışdır, modelləşdirmə isə bu və ya digər dərəcədə
təcrübədə az istifadə edilən formalardan və ya proseslərdən biridir. Ona görə
də kitabxana proseslərinin modelləşdirilməsi haqqında ətraflı məlumat
vermək