Ma’lumotlar bir-biri bilan o’zaro bog’langan dalil va raqamlar, fikrlar to’plamini
ifodalaydi. Axborot va ma’lumotlar o’rtasidagi farq ta’kidlanmaydigan hollarda ular
anonim sifatida ishlatiladi.
Hujjat, hujjat aylanishi
. Axborot tizimi doirasida har qanday tashkilot hujjat va
hujjat aylanishi ishiga duch keladi.
Hujjat
– bu ma’lum bir qoidaga ko’ra
rasmiylashtirilgan, belgilangan tartibda tasdiqlangan qog’oz,
ovoz yoki electron
shakldagi axborot xabaridir.
Hujjat aylanishi –
hujjatlarni yaratish,
izohlash, uzatish,
qabul qilish va arxivlashtirish, shuningdek ularning ijrosini nazorat qilish hamda ularni
ruxsatsiz foydalanishdan himoyalash tizimidir.
Axborot jihatlari
. Axborotni uchta asosiy jihatdan ko’rib chiqish mumkin, ya’ni,
pragmatik, semantik va sintaksis
tomonidan. Axborotni aynan shu jihatlardan ko’rib
chiqish avtomatlashtirilgan axborot tizimini loyihalashtirishda muhim ahamiyatga ega.
Pragmatik jihat
axborotlarni amaliy jihatdan foydaligi, iste’molchi
uchun qanchalik
qimmatli ekanligi va qaror qabul qilishdagi ahamiyati nuqtai nazaridan ko’rib chiqadi.
Axborotni pragmatik o’rganish boshqaruvning turli darajalarida qarorlar qabul qilish
uchun zarur bo’lgan ko’rsatkichlar tarkibini aniqlash, ko’rsatkichlar
va hujjatlarning
unifikasiyalashtirilgan tizimini ishlab chiqish imkonini beradi.
Semantik jihat
axborotlarni o’rganishda axborotning mohiyatini ochish va uning
elementlarining mazmunan ahamiyati o’rtasidagi munosabatlarni ko’rsatish imkonini
beradi. Ushbu jihat axborot qismlari o’rtasidagi bog’liqliklarni ko’rib chiqadi.
Mazkur
darajada axborot majmuining tashkil bo’lish qonuniyatlari (rekvizitlardan
ko’rsatkichlar, ko’rsatkichlardan hujjatlar shakllantirish) tadqiq etiladi. Axborotning
miqdoriy bahosi ushbu darajada axborotning shakllanish jarayonini bayon etish,
hujjatlar harakatlanishining oqilona yo’nalishini hamda
ularni qayta ishlashning
texnologik variantini tanlash imkonini beradi. Xullas, axborotni turli jihatlarida
o’rganish ularning tartibi va tarkibini, paydo bo’lish
qonuniyatini, hajm, vaqt va sifat
jihatidan tavsifi (to’liqligi, shonchligi, eskirmaganligini), aniqlash, shuningdek axborot
olish, qayta ishlash, himoya qilish imkonini beradi.
Dostları ilə paylaş: