Sosyal örgütler diğer örgütlerden, insanlardan, yahut maddi çevreden
enerji almadan yaşayamazlar.
Okullara Açık Sistem Kuramı Açısından Bir Bakış
−
Girdiler: Okulun çevresi okula girdi olarak personel, finansal
kaynak, ve kuram veya bilgi sağlar. Buna ek olarak MEB eğitim
politikaları oluşturarak okulların işleyişlerini düzenler. Diğer grupların
(öğrencilerin iş dünyasına veya yükseköğretime hazırlanmaları için
daha geçerli ve yararlı program (müfredat) talepleri; Öğretmenlerin
daha yüksek maaş, daha iyi çalışma koşulları ve iş güvenliği
talepleri; okul yöneticilerinin kaliteli eğitim için yeterli bütçe
talepleri; toplumun harçlara herhangi bir zam yapılmaksızın kaliteli
eğitim talebi; ve diğer ilgili grupların genelde farklı talepler içeren
Girdiler
Personel
MEB
Yasal Yapı
Finansman
İl ve İlçe Müdürlükleri
(TC)
Diğer Gruplar
Teori ve Bilgi
Dönüşüm Süreci
Yapı
Karar-verme
Müfredat
Kültür
İletişim
Öğretimi Geliştirme
Motivasyon
Değişim
Kariyer
Gelişimi
Liderlik
Çıktılar
Öğrenci Başarısı
Öğrenci Devamsızlığı
Öğretmen Performansı
Personel Devamsızlığı
Öğrenci Gelişimi
Personel-yönetim İlişkileri
Personel Gelişimi
Okul-toplum işbirliği
Öğrenci Terk
Öğrencinin Okula Yönelik
Tutumları
Personel (Değişim) Fire
Personel İş Doyumu
Dış Çevre
(Dönü
t)
ajandaları.) talepleri de hiç kuşkusuz sosyal bir sistem olan okulun
diğer girdileridir. Her grubun genelde diğerleriyle çakışan kendine
özgü hedefleri vardır. Okul yöneticisinin işi işte bu çeşitlilik gösteren
amaçları yürütülebilir bir eylem planıyla entegre etmektir.
−
Dönüşüm Süreci: Örgütler dış çevreden gelen girdileri bir takım
süreçlerden geçirerek çıktı haline dönüştürürler. Bu dönüşüm süreci
örgütün işleyişiyle ilgili bir süreçtir. Bu işleyişe okul yöneticisinin
teknik bilgisi, karar alma, iletişim, planlama ve değişime adapte
olabilme becerileri dahildir. Bu sürecin etkililik derecesi çıktıyı da
etkiler.
−
Çıktılar: Okul yöneticisinin görevi dış çevreden aldığı girdileri bir
takım yönetsel süreçlerden (uygun yapı, örgüt kültürü, motivasyon,
liderlik, karar verme, iletişim, değişim sürecine adaptasyon, uygun
müfredat, kariyer gelişimi) geçirerek çıktı sağlamaktır. Okullarda
çıktı öğrenci başarısı, öğretmen performansı, öğrencilerin gelişim
düzeyleri, işe girebilme düzeyi, öğrencinin okulu bırakması,
personelin işi bırakması, öğrenci ve personel devamsızlığı, personel
yönetici ilşkileri, okul-toplum ilişkileri, öğrencilerin okula yönelik
tutumları ve personelin iş doyumu sayılabilir.
−
Dönüt: Dış çevre bu çıktılara kısa sürede tepki verip sisteme bir
dönüt sağlar. Okulun başarılı yönetilmesi için dönüte ihtiyaç vardır.
Örneğin olumsuz bir dönüt okulun çalışma planının yeniden
düzenlenmesinde yararlı olabilir.
Açık Sistemin Özellikleri
−
Çevreden enerji alırlar.
−
Aldıkları enerjiyi çeşitli biçimlere dönüştürürler.
−
Dönüştürülen enerjiyi çevreye çıktı olarak verirler.
−
Dönüştürme süreci dairesel bir döngüdür. Çıktılar çeşitli biçimde
tekrar girdi olarak girebilir.
−
Negatif entropi vardır. Örgütler verdikleri enerjiden daha fazlasını
alırlar. Yani sistemler dönüştürme sürecinde bir miktar enerji harcar
ve bir miktar enerjiyi de gelecekte kullanmak üzere depolar.
Böylelikle entropiye direnirler. Çünkü entropi sistemin enerji
yitirerek yok olması demektir.
−
Açık sistemlerde bilgi kontrol mekanizması vardır. Sistem kendi
yapısına uygun informasyonu kabul görür, her türlü informasyona
tepki göstermez.
−
Açık sistemlerde farklı roller ve uzmanlaşma vardır.
−
Sistemler genellikle farklı araçlar kullansalar bile aynı sonuca
ulaşabilirler (eşit sonuç). Bu kavram, çoğu örgütte bulunan esneklik
ve uyum sağlamayı vurgular.