Açık Sistem-Çevre Etkileşimi
−
Açık
sistemin
çevresiyle
etkileşimi
çevrenin
tanımını
gerektirmektedir. Sistemin çevresi onu etkileyen ve onun tarafından
etkilenen başka sistemlerden meydana gelir.
−
Sistem ile çevresi arasındaki etkileşim enerji ve informasyon alış-
verişi biçiminde olur.
−
Çevresi ile böyle etkileşimde bulunan sistemler açık sistemlerdir.
Sosyal sistemler genellikle açık sistemlerdir.
Soru:
KKTC’de
okulları
açık
sistem
teorisine
göre
nasıl
değerlendirirsiniz?
Tarihsel,
ekonomik,
sosyolojik
değişimler
okullarımızı nasıl etkilemiştir?
Toplam Kalite Yönetimi
Temel Sayıltı: İnsanlar yaptığı işin en iyisini yapmak isterler ve bunu da
gerçekleştirmek yönetimin görevidir. Yönetim bunu ancak içinde
bulundukları sistemi sürekli geliştirerek sağlayabilir.
ABD’nin YKY ye yönelmesi Japonya’nın endüstriyel başarıları ve ABD’nin
ekonomideki düşüşünden kaynaklanmıştır.
Yapılan araştırmalar Japonya’nın niteliğe ve uzun vadeli k
a
ˆ
ra önem
verdiği ABD’nin ise tam tersine niceliğe ve kısa vadeli k
a
ˆ
ra önem
verdiğini ortaya koymuştur.
TKY’nin her türlü k
a
ˆ
r amaçlı örgütlere uyarlanabileceği söylendi. Diğer
hizmet
örgütlerine,
üniversitelere
ve
okullara
uyarlanıp
uyarlanamayacağı tartışma konusu oldu.
W. Edwards Deming’in TKY ile ilgili oluşturduğu görüşler eğitimciler
tarafından benimsenmiş ve okullara uyarlanması yönünde çalışmalar
yapılmış; yapılmaktadır.
Deming’in okullara uyarlanmasına çalışılan kavramları: Takım
çalışması, okul-merkezli eğitim, işbirlikçi öğrenme, sonuç hedefli eğitim
Deming’in 14 Temel TKY İlkeleri
Hizmet ve ürünlerin geliştirilmesi için amaçlarda süreklilik yaratmak.
Amaçların belli olup diğer kişilerin de nasıl faydalanacağını
belirlemek.
Yeni bir toplam kalite ve sürekli gelişim (Kaizen) felsefesi
benimsemek.
Kaliteyi yakalamak için bütün halinde teftiş bağımlılığına son
vermek. İş süreç halindeyken doğru zamanda teftiş yapmak.
Yapılan işi sadece para ile ödüllendirmeye son vermek.
Hizmet ve üretim sistemlerini sürekli geliştirmek.
Kurumda mesleki eğitim vermek.
Liderliği tesis etmek. Sistem içerisinde çok çeşitliliği azaltıp herkesi
mükemmelliğe ulaşma hedefine kanalize etmek. Mesela okullarda
çeşitliliği, mükemmelliğe uymayan kişileri okuldan çıkarma ile
azaltabiliriz.
Bu ABD’de uyulan TKY anlayışına uymamaktadır. Orda “çeşitliliği
azaltma yerine sistemi çeşitliliğe adapte edebilmek için yeniden
düzenlemeliyiz” görüşü hakim.
Korkuyu yenmek: Kurumlarda birçok çalışan sırf işi tehlikeye
girmesin ya da suçlanmasın diye örgüt içerisindeki problemleri dile
getirmekten çekinir. Yöneticiler çalışanlarının görüşlerine değer
verdiklerini onlara hissettirmelidirler.
Bölümler arasındaki engelleri kaldırmak: Deming’e göre iş uzmanlığı,
gruplaşmayı ve şubelenmeyi getirir. Bu da şubeler ve gruplar
arasındaki iletişimi ve koordinasyonu engeller. Bu da çalışanın
sistemin bütünlüğünü algılamasına engel olur.
Slogan ve nasihatları ortadan kaldırmak: Bunların kullanılmasındaki
temel inanış “personel daha fazla çaba gösterirse daha iyi iş
çıkarır”dır. Bu inanış personeli heveslendireceğine daha fazla kızdırır.
Çünkü bu inanışa göre başarısızlığın faturası çalışana kesilir. Halbuki
TKY’ye göre başarısızlığın sebebi çalışan değildir. Sistemin kendisi
düzenlenmelidir.
İş kotalarını kaldırmak. Yapılan işe göre maaşın artırılması. Bu
uygulama Deming’e göre sistemlerde yıkım getirir. Çünkü
performansa göre maaş takım çalışmasını öldürür ve kişide korku
yaratır.
Çalışanların elde ettikleri bireysel başarılarla gurur duymalarını
engelleyen unsurları ortadan kaldırmak.
Zengin bir eğitim ve kendini yenileme programı kurmak.
Değişimi sağlayacak tedbirler almak. Örgütte çalışan herkesi kaliteye
ulaşma felsefesine kanalize etmek. Bu da ancak değişimle olur. Bu
değişim herkesin görevidir.
Soru: TKY Okullara Nasıl Uygulanabilir?
Çağdaş Kuramların (
Sistem Kuramının)
Genel Değerlendirmesi
Katkıları-Faydaları
−
Örgüt çevresiyle olan ilişkileriyle (tarihsel, politik, ekonomik, sosyal
değişimlerle) değerlendirilir.