İNSAN RESURSLARINA DAİR TƏLİMAT
İCRAÇI KREDİT AGENTLİYİ
Səhifə:
19
.
Mövzu: Ailə Qohumlarının işə cəlb olunması
Tarix: Yanvar 2008
Əvvəlki Versiya Tarixi: May 2005
Məqsəd
Artıq İcraçı Kredit Agentliyində işləyən şəxslərin ailə üzvləri olan şəxslərin ailə qohumlarının
işə cəlb olunmaması məqsədilə İcraçı Kredit Agentliyinin siyasəti ilə təmin edilməsi.
Siyasət
Eyni ailədən olan şəxslərin İcraçı Kredit Agentliyinə işə götürülməməsi İcraçı Kredit
Agentliyinin siyasətidir. Buraya: həyat yoldaşları, uşaqlar, qardaşlar, bacılar, qardaş/bacı
uşaqları, xala/bibi-dayı/əmi uşaqları daxildir. Eyni qayda İcraçı Kredit Agentliyi vəzifəsinə
seçilmiş rəsmilər üçün tətbiq edilir.
Bu siyasət İcraçı Kredit Agentliyi biznesinin aparılmasında maraqların olmamasını və bütün
biznes əməliyyatlarının şəffaf qalmasını təmin edir.
Mövzu: İş Bölgüsü
Tarix: Yanvar 2008
Əvvəlki Versiya Tarixi: May 2005
Məqsəd
İcraçı Kredit Agentliyinin hər bir işçisi və seçilmiş nümayəndəsi üçün iş bölgüsünün təmin
edilməsi
Siyasət
Iş bölgüləri hər fərd üçün rollar və məsuliyyətlər üçün təfsilatların təmin edilməsi məqsədilə
istifadə olunacaq.
İş bölgüləri bu siyasətin Əlavə 1-də verilmişdir.
İNSAN RESURSLARINA DAİR TƏLİMAT
İCRAÇI KREDİT AGENTLİYİ
Səhifə:
20
.
Mövzu: Məxfi Biznes İnformasiyasının aşkarlanmaması
Tarix: Yanvar 2008
Əvvəlki Versiya Tarixi: May 2005
Məqsəd
İşçi heyət, rəsmi nümayəndələr və üzvlər tərəfindən informasiyanın aşkarlanması üzrə İcraçı
Kredit Agentliyi siyasəti ilə təmin edilməsi.
Siyasət
Məxfi biznes informasiyasının qorunması İcraçı Kredit Agentliyinin marağındadır və onun
qorunması üçün mühümdür. Belə məxfi informasiyaya aşağıdakılar daxildir, amma, bunlarla
məhdudlaşmır:
Üzvlər barədə informasiya: şəxsi informasiya, hesab barədə informasiya və s.
Işçinin şəxsi ünvanı və telefon nömrəsi
Əvvəlki iş yeri barədə informasiya və istinadlar
Maaş cədvəlləri və məvacib barədə informasiya
Şəxsi qeydlər (bax işçilərin öz qeydlərinə çıxışı barədə siyasət)
Gözlənilən və ya hazırda gedən məhkəmə prosessləri
Işçinin tibbi müayinələri daxil olmaqla işçi barədə tibbi qeydlər
Işçinin təlim qeydləri
İcraçı Kredit Agentliyi Rəhbəri məxfi informasiya və materialları müəyyən etməli və belə
informasiyadan necə istifadə olunması barədə öz işçilərini təlimatlandıracaqdır. Məxfi
informasiya ilə işləmək məqsədilə tələb olunan vəzifəyə cəlb olunmuş işçilər belə informasiya
ilə işlərkən tədbirli olmalıdır. İcraçı Kredit Agentliyinin işçiləri, rəsmiləri, üzvləri barədə
məlumatlar və ya məxfi informasiya dərhal İcraçı Kredit Agentliyi Rəhbərinə çatdırılamlıdır.
Hüquqşunas bütün informasiyanı dərhal İcraçı Kredit Agentliyi Rəhbərinə çatdırılmalıdır.
Məxfi informasiya seyfdə və təhlükəsiz bir yerdə ictimai nəzarətdən kənar saxlanılmalıdır. Kağız
sənədlər təhlükəsiz sənəd otaqlarında saxlanılmalıdır. Kompüterləşdirilmiş qeydlər istifadəçi
tərəfindən məhdud çıxışa malik olmalı və səlahiyyətli istifadəçilərdən başqa kompüter
terminallarına heç kimin çıxışı olmalı deyil.
Digər işçilər, rəsmilər və ya İcraçı Kredit Agentliyi üzvləri baxımından məxfi informasiyanın
qeyri müvafiq saxlanılması və ya aşkarlanması , hətta bu şəxslər məxfi informasiyanın
aşkarlanmasından bəhrələnməsələr belə.işçinin işinə xitam verilməsi daxil olmaqla, inzibati
tədbirə qədər tədbirlər görülə bilər. Seçilmiş rəsmi nümayəndələr belə məxfi biznes
informasiyasını aşkarlayan halda onlardan öz vəzifələrindən istehfa etmələri tələb olunacaqdır
İNSAN RESURSLARINA DAİR TƏLİMAT
İCRAÇI KREDİT AGENTLİYİ
Səhifə:
21
.
6.2. İŞ VƏZİYYƏTİ VƏ QEYDLƏR
Mövzu: Şəxsi Qeydlərə İşçilərin Çıxışı
Tarix: Yanvar 2008
Əvvəlki Versiya Tarixi: May 2005
Məqsəd
İşçilərə müvafiq tələb üzrə öz şəxsi qeydlərini yoxlamaq hüququ vermək.
Siyasət
İdarəetməyə müvafiq tələblə müraciət etmək üzərinə cari və ya keçmiş işçilər və ya onların
nümayəndələri təqvim ilində ən azı iki dəfə məqsədəuyğun intervallarla müəyyən şəxsi
qovluqları nəzərdən keçirə bilərlər.
Qaydalar
Cari və ya keçmiş işçilər tərəfindən nəzərdən keçirilməsi məqsədilə çıxışı olan şəxsi qeydlər o
sənədlərdir ki, iş yeri məqsədilə işçinin ixtisasını, mükafatını, iş yerinin dəyişdirilməsini, əlavə
mükafatlandırılması, işdən çıxarılmanı və hər hansı digər hərəkəti müəyyən etmək məqsədilə
istifadə olunsun.
İşçi tərəfindən əldə edilməsi mümkün olunmamalı olan müəyyən sənədlər aşağıdakılardır:
Cinayət xarakterli araşdırmalar, qeyri-qənaətbəxş iddia, istinadlar, təcrübələr,
idarəetmənin planlaşdırılması ilə bağlı məxfi qeydlər və digər işçilər barədə şəxsi
informasiya nəzərdən keçirilə bilməz.
Öz şəxsi qeydlərini yoxlamaq istəyən işçi İdarəetməyə yazılı müraciət edir. Adətən xahişdən
sonra 3 gün müddətində idarəetmə işçiyə qeydləri nəzərdən keçirməsi məqsədilə gün təyin edir.
Cari şikayətdə cəlb olunmuş işçi şəxsi qeydlərin yoxlanılması məqsədilə yazılı şəkildə bir
nümyəndə təyin edə bilər.
Qeydlərə çıxışa icazə verilməsi məqsədilə işçi və ya onun nümayəndəsi tərəfindən əsaslı
identifikasiya təqdim etməlidir.
Qeydlər səlahiyyətli idarəetmə işçisinin iştirakı ilə nəzərdən keçirilməli və ofisdən kənara
çıxarılmasına icazə verilməməlidir.
Işçilər yoxlanılmış hər hansı sənədin bir foto surətinə malik ola bilərlər. Qeydlərdə olan hər hansı
informasiyanın düzəldilməsi və ya silinməsi işçi və İcraçı Kredit Agentliyinin Baş Direktorunun
qarşılıqlı razılığı ilə həyata keçirilə bilər. Işçi qovluqda olan hər hansı mübahisəli sənədlə bağlı
izahat əlavə edə bilər.