İNSAN RESURSLARINA DAİR TƏLİMAT
İCRAÇI KREDİT AGENTLİYİ
Səhifə:
22
.
Mövzu: İşçinin Şəxsi İnformasiyası
Tarix: Yanvar 2008
Əvvəlki Versiya Tarixi: May 2005
Məqsəd
İcraçı Kredit Agentliyi tərəfindən öz işçiləri barədə informasiyanın saxlanılması.
Siyasət
İcraçı Kredit Agentliyi həm səmərəli idarəedilmə, həm də müxtəlif hüquqi təlabatlara cavab
verilməsi məqsədilə işçiləri barədə informasiyanı saxlamalıdır. Öz şəxsi informasiyasında
olunmuş hər hansı dəyişikliklər barədə vaxtında İcraçı Kredit Agentliyini xəbərdar etmək hər bir
işçinin məsuliyyətidir. Aşağıdakı təfsilatlar bütün zamanlarda dəqiq və cari olmalıdır:
Adın dəyişməsi
Şəxsi e-poçt ünvanının dəyişdirilməsi
Təhsil, akademik və ya işlə əlaqədar nailiyyətləri
Təcili əlaqə yaratmaq üçün informasiya
Ailə vəziyyəti
Uşaqların sayı və tam adları, habelə social sığorta nömrələri və doğum tarixləri (i.e.
yeni doğulmuşlar, övladlığa götürülənlər, ölənlər və onların 19 yaşına çatma zamanı)
Şəxsi telefon nömrələri
Şəxsiyyətini təsdiq edən sənəd
Bacarıqlar (dil və kompüter bacarıqları daxil olmaqla)
Mövzu: Fəaliyyətlərin İdarəedilməsi
Tarix: Yanvar 2008
Əvvəlki Versiya Tarixi: May 2005
Məqsəd
Bu siyasətin məqsədi standartlaşdırılmış idarəetmə sazişi tərtib etmək və aydın müəyyən edilmiş
idarəetmə məqsədləri göstərən işçinin qiymətləndirmə sistemi yaratmaq və işçinin işə cəlb
edilməsini artırmaqdır. Bu siyasət vasitəsilə yaradılmış fəaliyyətin idarəedilməsi sistemi o inama
əsaslanır ki, idarəedilmənin qiymətləndirilməsi onun planlaşdırılması, idarəolunması və
təkmilləşdirilməsinin yalnız bir komponentidir.
Idarəetmənin qiymətləndirilməsi (bunun başa çatdırılması üçün tərtib edilmiş formalar və
prosedurlar ilə birlikdə) fəaliyyətin idarəedilməsi prosesinin informasiya toplama hissəsidir.
Idarəetmənin qiymətləndirilməsində, İcraçı Kredit Agentliyi müəyyən iş müddəti ərzində işçinin
işlə əlaqədar davranışlarını və nəaliyyətlərini müəyyən edir, ölçür və qiymətləndirir və onları
əvvəlcədən müəyyən edilmiş fəaliyyət göstərmə standartları ilə müqayisə edir. Bu müqayisələrə
əsaslanaraq, işçinin zəif və güclü cəhətləri barədə mühakimə yürüdülür və işçinin daha səmərəli
İNSAN RESURSLARINA DAİR TƏLİMAT
İCRAÇI KREDİT AGENTLİYİ
Səhifə:
23
.
fəaliyyət göstərməyə qabil edilməsi məqsədilə nəyin oluna biləcəyi müəyyənləşdirilir.
Fəaliyyətin qiymətləndirilməsi prosesi vasitəsilə əldə olunmuş informasiyadan müxtəlif
fəaliyyətlər üçün istifadə oluna bilər, belə ki: işçilərin fəaliyyət göstərmə standartlarına cavab
verə bilib-bilməmələri barədə onlara informasiya vermək, işçilərin daha səmərəli fəaliyyət
göstərməsi üçün vasitələrin müəyyən edilməsi, məvacib avansları, mükafatlandırma, aşağı
ixtisaslı işə keçirilməsi, başqa işə keçirilməsi və təlim kimi məsələlər üzrə işçi qərarların qəbul
edilməsində istifadə oluna bilər.
Siyasət
A. Aşağıdakıları təmin etmək təşkilatın siyasətidir:
1. Fəaliyyətin reytinqi müddətinin (uzunluğu 12 ay müddətini keçməməklə) ilk 30 günü
müddətində işçidən nə gözlənildiyini söyləmək.
2. Fəaliyyətin reytinqi müddətinin ortasına yaxın işçiyə necə fəaliyyət gösrətməsi barədə
məlumat vermək.
3. Fəaliyyətin reytinqi müddətinin sonunda işçilərin rəsmi reytinqinin keçirilməsi.
B. İcraçı Kredit Agentliyi Rəhbəri işçinin fəaliyyətinin qiymətləndirilməsi məqsədilə rəsmi
Qiymətləndirmə Formalarından istifadə etməlidir.
1. İcraçı Kredit Agentliyi Rəhbəri işçinin fəaliyyətinin qiymətləndirilməsi barədə qeydlərin
aparılması və bu barədə hesabatın verilməsi, habelə əlaqədar qeydlərini olunması üçün müvafiq
İşçinin Qiymətləndirilməsi Formasından istifadə etməlidir:
a. Forma -1 İlkin Planlaşdırma Kursu və sonra İllik Nəzarətdə istifadə olunacaq;
b. Forma 2 işçinin sınaq müddətində və ya gözlənilən nəticələrin əldə olunmaması ilə
xüsusi vəziyyətlər üçün Aralıq Nəzarətdə istifadə olunacaq.
Qaydalar
İşçinin Qiymətləndirilməsi Sistemi informasiyanın toplanılması və hesabatvermə sistemi üçün
tərtib edilir.
1. Sistemin əsas komponentləri aşağıdakı kimi göstərilir:
a. İlkin Planlaşdırma Kursu – Fəaliyyətin reytinqi müddətinin ilk 30 günü müddətində İKA
Rəhbəri hər bir işçi ilə fəaliyyətdən gözlədiklərini (məs, məsuliyyətlər, vəzifələr və
normalar) müəyyən etmək və təsvir etmək məqsədilə fərdi görüşür. Bu görüşün məqsədi
işçinin öz işi ilə bağlı fəaliyyətindən gözlədiklərini başa düşməsi və məsuliyyəti üzərinə
götürməsini təmin etməkdir
b. Birinci Fəaliyyət Müddəti – ilkin planlaşdırma kursunun ardınca, işçilərdən onlara İlkin
Planlaşdırma Kursu zamanı verilmiş tapşırıqların, vəzifələrin və məsuliyyətlərin icra
olunması gözlənilir. Ilk altı ay ərzində İKA Rəhbəri davamlı olaraq işçinin fəaliyyətini
monitorinq etməli, nəzərdən keçirməli və təhlil etməlidir və sonra fəaliyyətindən asılı
olaraq işçiyə istiqamət verməli, inkişaf etdirməli və təlimatlandırmalıdır.
c. Aralıq Nəzarəti – fəaliyyət müddətinin ortalarına yaxın (fəaliyyətin ilk altı ayının sonuna)