79
Şək.16.
Bölmənin AXTARIŞ NÖVÜ (Вид поиска) açılan
siyahısından kitab verilişi texnologiyası üçün spesifik
əlamətlərə görə Oxucu verilənlər bazasında axtarışı təmin
edən elementlərdən ‐ Oxucular (Чиатели), Kitab
saxlayanlar (Держатели), Verilmiş ədəbiyyat/ Şifrə
(Выданная литература/Шифр), Verilmiş ədəbiyyat/Ad
(Выданная литература/Название), Nüsxənin ştrix kodu
(Штрих код экземпеляра) biri seçilir. Axtarışın seçilmiş
növünə uyğun olaraq LÜĞƏT sahəsi müvafiq terminlər
siyahısı təqdim edir. Secilmiş terminə uyğun oxucuların
ümumi rekvizitləri, verilmə/qaytarılma haqqında bütün
məlumatlar (məs.: Qaytarılma tarixi, Şifrə, verilən nəşrin
qısa təsviri, veriliş tarixi, nəzərdə tutulan qaytarılma tarixi,
nüsxə və ştrix kod, elektron kataloqun verilənlər bazası və
s.) OXUCU (Читатели) işçi sahəsində əks olunur. Bu
sahədə yerləşən düymələr:
Qaytarılma (Возврат) düyməsi ədəbiyyatın qaytarıl‐
masını qeyd edir.
80
Sifarişsiz veriliş (Выдача без заказа) düyməsi isə
sifarişsiz verilişin qeydiyyatı üçündür. Belə ki, veriliş
əvvəlcədən verilmiş sifariş əsasında olmur, bu veriliş
vasitəsi oxucunun kitab fondundan açıq istifadə etmək
imkanı olduğu halda istifadə oluna bilər. Düyməni sıxdıqda
açılan pəncərə (şək.17) vasitəsilə kitabın şifrinə və ya
inventar nömrəsinə\ştrix koduna görə verilənlər bazasında
axtarış aparılır. Axtarılan sənəd tapıldıqda açılan növbəti
pəncərədə (şək.18) verilişin həyata keçirilməsi üçün
veriləcək nüsxənin ştrix‐kodunu və ya inventar nömrəsini
göstərib Yerinə yetirmək (Выполнить) düyməsini sıxmaq
lazımdır.
Şək.17.
81
Şək.18.
Şəkildən göründüyü kimi bu pəncərə sifarişlə veriliş
zamanı açılan Sifarişin yerinə yetirilməsi pəncərəsi ilə
eynidir. Fərq verilən nəşrin qısa təsviri sahəsinin
olmamasındadır.
Ləğv etmək (Удалить) düyməsi – oxucuların sənəd‐
lərindən lazımsız məlumatların ləğvinə xidmət edir.
Artırmaq (Проделение) düyməsi ədəbiyyatın
qaytarma müddətini artırmağa imkan verir.
NƏZARƏT/STATİSTİKA bölməsi kitab verilişi
sisteminə nəzarətə və statistik məlumatların alınmasına
xidmət edir və iki işçi sahədən ibarətdir (şək.19):
1.
BORCLULAR/QAYTARILMALI ƏDƏBİYYA‐
TIN SİYAHISI (Список должников/задолженной
литературы)
2.
KİTAB VERİLİŞİNİN NƏZARƏT SİSTEMİ
(Контрол системы книговыдачи).
BORCLULAR/QAYTARILMALI ƏDƏBİYYATIN
SİYAHISI sahəsi cədvəl formasında olub, vaxtında
qaytarılmayan və oxucuların əlində olan ədəbiyyat haq‐
qında məlumatların siyahısını əks etdirir və borclu olan
oxucunun ad – identifikatoru, qaytarılmamış kitabın
verilənlər bazasında şifrəsi, qaytarılmamış kitabın qısa
biblioqrafik təsviri, verilmə tarixi, qaytarılması nəzərdə
tutulan tarix və s. sütunlardan ibarətdir.
82
Şək.19.
Çeşidləmə açarı (Ключь сортировки) və Açar (Ключь)
komponentləri Sifarişlər bölməsində olduğu funksiyaları
yerinə
yetirir.
Ədəbiyyatın
təhvil
verilməsinin
(qaytarılmasının) nəzarət tarixi (Контроль системы
книговыдачи) sətri ədəbiyyatın qaytarılma tarixini bildirir.
Yeniləşmə (Обновить) düyməsi qaytarışın yerinə
yetirilməsi
və
ya
qaytarmanın
nəzarət
tarixinin
dəyişdirilməsi ilə əlaqədar olaraq qaytarılmalı ədəbiyyat
siyahısının yeniləşməsinə xidmət edir. Çap (Печать)
düyməsi исə borclular və qaytarılacaq ədəbiyyat haqqında
məlumatları çap etmək üçündür. KİTAB VERİLİŞİNİN
NƏZARƏT SİSTEMİ sahəsi müxtəlif qəza nəticəsində
(məsələn, elektrikin kəsilməsi) ʺElektron kataloqʺ və
ʺOxucularʺ verilənlər bazalarında kitab verilişinə uyğun
olmayan
səhvlərin
aşkara
çıxarılması
və
aradan
qaldırılmasına xidmət edir.
82
ʺKOMPLEKTLƏŞDİRİCİʺ AVTOMATLAŞMIŞ İŞÇİ
YERİ
«KOMPLEKTLƏŞDİRİCİ» Avtomatlaşmış İşçi Yeri –
komplektləşdirmə
və
kitabxana
fondunun
uçotu
funksiyalarını
yerinə
yetirən
müvafiq
kitabxana
əməkdaşının avtomatlaşmış işçi yeridir.
«KOMPLEKTLƏŞDİRİCİ»
Avtomatlaşmış
İşçi
Yerinin interfeysi eyni adlı iş rejiminə müvafiq 4
bölmədən:
SİFARİŞ
(Заказ),
DAXİLOLMA
(Поступление), SİLİNMƏ (Выбытие) və ABUNƏLƏR
(Подписки) ibarətdir (şək.20).
Şək. 20.
SİFARİŞ bölməsi (şək.20) sifariş olunacaq ədəbiyyat
haqqında qısa biblioqrafik yazıların, nəşr edən və yayan
83
təşkilatlar
haqqında
məlumatların
CMPL‐
Kompletkləşdirmə verilənlər bazasına daxil edilməsini və
redaktəsini, bu yazılar əsasında sifariş mühasibat, hesabat
və statistik sənədlərin hazırlanmasını təmin edir. Yeni
biblioqrafik yazıların, nəşr edən və yayan təşkilatlar
haqqında məlumatların daxil edilməsi üçün müvafiq olaraq
Biblioqrafik təsvir (БО) və ya Təşkilatlar (Организация)
variantlarından birini seçib Yeni yazı (Новая запись)
düyməsini sıxmaq lazımdır. Yeni yazı açılan növbəti
Daxiletmə/redaktə pəncərəsində (şək.21) işçi vərəqin
elementləri
vasitəsilə
formalaşdırılır
1
və
СMPL‐
Komplektləşdirmə verilənlər bazasına daxil edilir.
Şək.21
Komplektləşdirmə verilənlər bazasının yazılarını
redaktə etmək və ya sifariş və hesabat formaları hazırlamaq
üçün axtarış komponentləri‐Axtarış növü (Вид поиска),
1
Kataloqlaşdırıcı AİY –də oldüğu kimi.
Dostları ilə paylaş: |