N. N. Musayeva Kİtabxana informatikasi azərbaycan Respublikasının Təhsil Nazirinin 21. 08. 01 tarixli 917 saylı əmri ilə Ali məktəb tələbələri üçün dərs
Yüklə 2,93 Mb. Pdf görüntüsü
|
- Bu səhifədəki naviqasiya:
- Lüğət
- Daxiletmə/redaktə
- Sifariş etmədən təsvirin daxil
- SİLİNMƏ
- DAXİLOLMA , SİLİNMƏ
- Sifariş
- VERİLƏNLƏR BAZASI
- Açmaq
- Verilənlər bazasının adı
- Oxucunun verilənlər bazasından istifadə
84
vasitəsilə tələb olunan yazı axtarılır 2 və qeyd olunduqdan 3
sonra müvafiq olaraq Redaktə (Корректировка), Çıxış formaları (Выходные формы) düyməsini sıxmaq lazımdır (şək.20). Redaktə düyməsini sıxdıqda yazıların redaktəsini təmin edən Daxiletmə/redaktə pəncərəsi açılır (şək.21).
pəncərəsində müvafiq sifariş, mühasibat və hesabat formasının növünü seçmək lazımdır. Sifariş mühasibat və hesabat formaları istifadəçinin arzusuna görə birbaşa kağızda çap oluna bilər və ya RTF faylı şəklində yaddaşda saxlanıla bilər. Statistik hesabatların hazırlanmasını isə Statistika (Статистика) düyməsi təmin edir. DAXİLOLMA, SİLİNMƏ bölmələri müvafiq olaraq kitabxanaya daxil olan ədəbiyyat dəstləri haqqında müvafiq informasiyanın Yekun uçot kitabına (YUK) 4 daxil edilməsi və ədəbiyyatın digər kitabxanalara, təşkilatlara və s.) verilməsinin uçotunun təşkili və fonddan kitabların silinməsinin qeydiyatını, mühasibat, hesabat və statistik sənədlərin hazırlanmasını təmin edir və oxşar interfeysə malikdirlər. (şək.22‐23) Daxil olunan və silinən kitablar haqqında tam məlumatlar hər iki bölmədə eyni olan Yeni yazılar düyməsini sıxdıqda açılan Daxiletmə/redaktə pəncərəsində işçi vərəqin elementləri vasitəsilə daxil edilir. Əgər ədəbiyyat sifariş edilmədən kitabxanaya daxil olunubsa, ilk növbədə Sifariş etmədən təsvirin daxil
2 Yazıya baxmaq üçün Bütünlüklə (Полностью) düyməsini sıxmaq lazımdır.
3
lüğət və əlaqəli yazılar sahələrində edilən bütün qeydlər silinir 4 Rus dilli ədəbiyyatlarda Книга суммарного учота (КСУ) adlandırılır.
85 edilməsi (Ввод описания без заказа) düyməsini sıxmaq və açılan növbəti pəncərədə ədəbiyyatın biblioqrafik təsvirini daxil etmək lazımdır. Sifariş olunan ədəbiyyat kitabxanaya hissə‐hissə daxil oluna bilər. Belə olduqda, YUK yazılarının artılırması (Пополнение записи КСУ) düyməsini sıxmaqla daxil olan ədəbiyyatın sayını artırmaq olar. SİLİNMƏ bölməsinin Silinmənin qeydiyyatı (Регистрация выбития) sahəsinin düymələri ədəbiyyat silinməsinin adlarına uyğun rejimlərini və silinmiş ədəbiyyatın biblioqrafik təsvirinin verilənlər bazasından silinməsini təmin edir. ABUNƏLƏR bölməsi (şək.24) abunə dövrü nəşrlərin qısa biblioqrafik yazılarının və
abunə təşkilatlarının ünvanları haqqında məlumatların daxil edilməsini, kitabxananın dövrü nəşrlərə abunəsinin rəsmiləşdirilməsini, mühasibat, hesabat və statistik sənədlərin hazırlanmasını təmin edir.
Şək.22 86
Şək.23
Şər.24
87 Yeni biblioqrafik yazıların, nəşr edən və abunə təşkilatlar haqqında məlumatların daxil edilməsi üçün müvafiq olaraq Biblioqrafik təsvir (БО) və ya Ünvanlar (Адресат) variantlarından birini seçib Yeni yazı (Новая запись) düyməsini sıxmaq lazımdır. Yeni yazı açılan növbəti Daxiletmə/redaktə pəncərəsində işçi vərəqin elementləri vasitəsilə formalaşdırılır və verilənlər bazasına daxil edilir. ABUNƏLƏR bölməsinin Abünənin qeydiyyatı (Оформление подписки) sahəsinin düymələri dövrü mətbuata abunənin adlarına uyğun rejimlərini təmin edir.
və
ABUNƏLƏR bölmələrində, uyğun verilənlər bazasının yazılarının redaktəsi, mühasibat, hesabat sənədlərinin statistik məlumatlarının hazırlanması Sifariş bölməsində olduğu kimi həyata keçrilir.
YERİ
«ADMİNSTRATOR» Avtomatlaşdırılmış İşçi Yeri informasiyanın qorunması məqsədilə bütünlükdə sistemin verilənlər bazası üzərində əməliyyatları yerinə yetirən mütəxəssisin işçi yeridir. «ADMİNSTRATOR» AİY verilənlər bazasında
dəyişikliklərin aparılması, informasiyanın silinməsi funksiyalarına malikdir. Buna görə də bu Avtomatlaşdırılmış İşçi Yeri ilə sistemi yaxşı bilən və bu işə məsul olan şəxs işləyə bilər. «ADMİNSTRATOR» Avtomatlaşdırılmış İşçi Yerinin istifadəçi interfeysi, bu və ya digər iş rejimini müəyyən edən menyu sətrindən və cari verilənlər bazasının parametrlərini əks etdirən informasiya pəncərəsindən ibarətdir (şək.25).
88
Şək.25.
Menyu sətri 5 ədəd menyudan ibarətdir: •
VERİLƏNLƏR BAZASI (База данных) •
AKTUALLAŞDIRMA (Актуализация) •
SERVİS (Сервис) •
PARAMETR (Параметр) •
KÖMƏK (Помощь)
BAZASI MENYUSU.Menyu aşağıdakı əmrlərdən təşkil olunmuşdur:
edir. Bu zaman bazaların siyahısından ibarət pəncərə açılır ki, müvafiq bazanı seçib Seçim (Выбор) düyməsini sıxmaq və ya seçilmiş sətrin üzərində siçanın sol düyməsini 2 dəfə sıxmaq lazımdır .
verilənlər bazasının yaradılmasını təmin edir. Əmri yerinə yetirdikdən sonra açılan pəncərədə (şək.26). aşağıdakı 3 element yerləşmişdir.
89
Şək.26 :Verilənlər bazasının adı (Имя БД). Burada 5 simvoldan artıq olmamaqla (latın hərfləri) verilənlər bazasının adı daxil edilir.
Burada istifadəçi üçün nəzərdə tutulan və bazanın təyinatı və məzmununu bildirən verilənlər bazasının tam adını daxil etmək lazımdır.
(БД
доступно читателю). Bu element yaradılmış verilənlər bazasına «OXUCU» Avtomatlaşdırılmış İşçi Yeri vasitəsilə müraciətin mümkün olması rejimini müəyyən edir.
Tələb olunan informasiyaları bu elementlər vasitəsilə daxil etdikdən sonra Yaratmaq (Создать) düyməsini sıxmaq lazımdır. Yeni yaradılmış verilənlər bazasının ilk (1‐dən 20‐ yə kimi) 20 yazısı avtomatik olaraq yaradılır. Təmizləmək (Опустошить) əmri verilənlər bazasının bütün yazılarının ləğvinə, təmizlənməsinə xidmət edir. Bu zaman ilk 20 yazı (1‐dən 20‐yə qədər) ləğv olunmur.
Yüklə 2,93 Mb. Dostları ilə paylaş:
|